もう絶対にブックマークを散らかさない。「Notion」を使った情報整理
こんにちは、よのです٩( ᐛ )و
2020年が始まって3ヶ月！早いもので2019年度も終わろうとしていますね☄️
学び舎からの卒業、春から新生活、事業の移動。
皆さんの様々な新しいチャレンジが始まる季節です。
新しい環境、心機一転。
日用的に使うパソコンの中の基幹的な部分であるブックマークを整理し、
本当のお気に入りだけを残す。
すっきりした気持ちで2020年度を迎えてみませんか？
"埋もれた情報"が生き返る。
パソコンを開くと興味のある情報が溢れています。
SNS、ニュースサイト、まとめ記事、ショッピングサイトに便利サービス。
何かいいWEBサイトに出会って、いいアイデアが思いつく。
「あとで見直そう！」とブックマーク。
そして、溜まるばかりのお気に入り、埋まっていく情報たち……
大切な情報達は、今もどこかで行方不明になっています。
しかし、人はどうやったって情報をストックしたくなる生き物です。
そんな "情報の散らかり" を改善し、失われたアイデアや、インスピレーションを取り戻す。
より良く、日々流れゆく情報と向き合うためのライフハック。
「Notion」というツールを使ったブックマークの管理、Notionの活用事例を紹介していきたいと思います。
前提知識 : 「Notion」って何？ なんで使うの？
前提の知識です。「Notion」とは何か？
一言で言うと、
あらゆる情報を構造化し、管理する " 情報一元化ツール "です。
カレンダー、メモ帳、ノート、その他ナレッジの共有。
現代人は、色々なアプリやツールで情報を管理しています。
それら全ての情報を網羅的に、1つのツールで管理することができるのが「Notion」です。
詳しく知りたい！という人向けの、日本語記事です。
そして、僕がNotionを活用することのキッカケになった、偉大な先駆者様の事例を紹介させて頂きます。
[ 初めての「Notion」に出会う方へ ]
[ あまりにも緻密なタスク管理 ]
[ 素敵な映画ノート ]
[ Notionの使い方は、全て此処に ]
ブックマークを外部化。
Notionを活用し、情報を外部化することで、ブックマークを整理しました。
百聞は一見に如かず。
まずは何がどうなるのか端的に説明しましょう。
こちらが [ 整理する前のブックマーク ]
一見、ブックマークバーのお気に入りも、名前を消してアイコンのみの表示にしてあったり、フォルダに分けられていたり、なんとなく良さそうです。
しかし、実際に日常的に使ってみると以下のような問題がありました。
・美しくない。
・素早くアクセスするべき、優先度の高い情報がブックマークバーにない。
・情報をフォルダで分けすぎて、いざ探す時に時間を取られる。
そしてこれらの課題を解決した姿。[ 整理後のブックマーク] の姿です。
➕ Notion を使って、ブックマークを外部化
残ったブックマークの項数は10。かなりすっきりしましたね。
大まかに行った作業は2つです。
ブラウザ [Google Chrome] のブックマークの数を減らす。
ー 既にあるブックマークを「Notion」に移す。
[ Notion ] を使って、ブックマークを一覧的に表示する。
ー 属性毎に分ける。
これにより、
欲しい情報に、素早く、正確にアクセスできるようになる。
ー 作業効率化
ー 探す時間のロス、失われている時間を取り戻す。
ブックマークが綺麗に。
ー 思考のノイズがなくなる。 (気を奪われなくなる)
ー 利用頻度が高いサービス以外が表示されない。
情報の場所を正確に把握できる。
ー 振り返り、情報をほったらかしにしない。という意識が生まれる。
ー ナレッジの所在が掴めている安心感。
このようなメリットが実感できました。
ルールを決めて、ブックマークを外部化する。
実際に、どのような基準で、ブックマークを整理していくのか？
どういった方法でNotionに移行するかなど、紹介していきます。
具体的に、以下のような状態が達成されることを目指していきます。
ブックマークをスマートに使えるように整理する。
欲しい情報が、どこに存在しているのか、一目で分かるようにする。
ブックマークが散らからない仕組みを作る。
１. ブックマークをスマートに使えるように整理する。
➡︎ これは本当に必要なものだけをブックマークに残すということです。
具体的な基準としては、
「週に1度も開かないブックマーク」を徹底的に外部化しました。
２.欲しい情報が、一目で分かるようにする。
➡︎ こういったように構造化していることを指しています。
普段、我々がフォルダの中に格納しているブックマーク達は、
「フォルダに標準を合わせない限り」目にすることがありません。そういった"埋もれている情報"を一目で分かるようにしました。
３. ブックマークが散らからない仕組みを作る。
➡︎ 今回の整理の核となる部分です。
例えば、何かブログ等、気になる記事、保存したくなる情報を見つけた時に、あなたはどうしますか？
以前までの僕であれば、すぐに★マークを押し、いたずらにブックマークを増やしていました。
しかし、情報を構造化する術を知った僕は、
そのページを「直接 Notionに送ってしまう」という方法を取ります。
その際に活躍するのが、以下の「Notion Web clipper」という拡張機能です。
ブラウザ右上の拡張機能 [ Notion ]のマークを押すことで、
簡易的なページ紹介と、URLを自身のNotionページに送ることができます。
本当の "お気に入り"だけを、残そう。
今回の気づき。
これまで整然と整理しているつもりブックマークの情報達の8割は、週に1度も使われていませんでした。
溢れた情報の中から、本当に必要な情報に到達するまでに時間がかかる。
埋もれた状態。自然と”物の場所を探す”をいう脳のコストにも繋がっていることに気づきました。
必要な時に、必要な情報を取り出す。
そのための仕組みを「Notion」を使って構築することができました。
皆さんにも、この記事を通して、
ノンストレスにブックマークを扱えるようになったり、
「常に増え続ける情報」に対する姿勢を見直すための、良い機会なれば幸いです。
最後まで読んで頂きありがとうございました。
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