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誤送金の危険は滅茶苦茶あるのだぞ~!🤓✨ 経理のお仕事というのは「面倒でかったるくてやってられないやね~。」というお話(14) 請求書処理編⑤

【経理の仕事は面倒くさいという話0014】

長い社会人経験から、自ら体験、または友人に聴いた
『経理業務に関連した面倒でかったるいお話』の数々を紹介していきます。
人生の生き方、立ち回り方、仕事への取り組み方など、参考になるような
ネタ満載ですので、おもしろがってご拝読いただければと思います。
特に事務系の仕事で思い悩む方の励みになるよう長く連載していきたいと
思っています。


『請求書や領収書を処理して送金するにあたり
 全社員が注意すべきこと!の巻』🤑


その5 会社で経理が送金するときの注意事項

前回と前々回で、受け取った請求書を処理するときは、まず会社の規程類を把握しておき、各部署の事務担当者、または経理担当者が請求書を目の前にしてチェックする内容に関して書きました。
今回は、送金(振込等)前に注意すべきことを書いていきます。

新入社員として!中途入社として!経理部に配属されたら!
もしくは経理部に限らず、他の部署で採用された場合であっても、
これから書くことを知っておくと良いと思います。

近々の世の中の出来事では、
某自治体で4630万円もの大金の誤送金が発生しました。
これは、大金かつ、振り込んだ相手に使われてしまった、ということで
大きな話題(事件)となっていますが、日常的に経理業務をおこなっている
と、かなり注意していないと、けっこうな確率で事故は起こり得るのです。

みなさんの参考になれば!と思い、緊急掲載として企画しました。


E:請求書を処理して、送金するまでの過程で   
  チェックすべきことに関して🙄

ペーパーレスが叫ばれていますが、まだまだ業者さん(取引先)から、
紙の請求書が郵送されてくる会社も多いと思います。どちらもトラップが
仕組まれていますので、それを前提で説明していきます。

※むしろ、“楽楽なペーパーレス”の方が、
 誤送金の可能性は上がってしまう…、
 ということも書いておきたいと思います。


≪仕事の教訓11:経理作業は、“昭和”のままで
 あったとしても、良いこともあるのです≫👀👌


それでは、
『誤送金の可能性が高まるような事例を
 あげていきます』

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6,306字
経理の仕事は、実は簡単ではありません。社内規程をしっかり整え、社内の協力を得ること。更には得意先・取引先など、社外との調整をおこなっておかないと、締切期日までにデータや書類が揃わず、月次決算・年次決算のスケジュールが狂ってしまうことも。会計ソフトの操作や勘定科目の選択・仕訳などの作業に至るまでの準備・プロセスが経理社員にとって一番苦労するところであり、極めて重要な仕事なのです。まずは経費精算の運用で気をつけるべきポイントを伝授します。楽しく笑顔でご拝読いただればと思っています!😂💖

長く連載している記事はマガジン化しておきます。市販されにくく税理士さんには書けないような「おーっ!?」という詳細な実務内容を記してあります…

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