オンラインofficeマネージャーをするきっかけ（派遣時代）

このまえのつづき

オンラインofficeマネージャー
をするきっかけについてここで
まだかいていなかったな・・・と思い
復活をすることになったので
書いていこうと思います。

今回は派遣時代のときのお話。

鹿児島から滋賀に移り
一時期はパートをしていたこともありました

ですが職場環境が合わず
転職しようか悩み、仕事を探していた時。
マンションに偶然同じ鹿児島出身の方が住んでいて
その方に派遣会社を紹介してもらいました。

派遣登録も無事におわりその場である会社への
エントリー→面談→派遣と
トントン拍子ですすみいざ派遣生活スタート！

通常は一人の上司に一人のアシスタントがつく
という部署に派遣されました。
派遣された部署はアシスタントが少なかったということもあり
担当の上司の仕事が終わったあと定時前だったのもあり

まだ何か仕事がありますか？って尋ねたのです。
それまで話したことなかった上司でしたが

その方の仕事を頼まれるようになり。
最初は１つの仕事。
でもそのうちいろんな仕事を

頼まれるようになりました。
(同じ仕事が重なったらまとめて
３人の仕事を同時に組むとか。)

1人が2人。
と3年目近くなると結果的に5～6人の仕事を
一人で回していたような気がします。

人数が増えていくにつれてそれまで使っていた予定表が
誰の仕事かわからなくなったりしたので。
正社員時代にもやっていた
タイムスケジュールをくむこれをエクセルで
スケジュールを作ってみようと
組むころにはある程度1つの仕事にかかる時間を
把握できるようになっていたので
始業開始から定時までの
時間に詰め込むだけ詰め込む
（1週間先から10日先くらいまでだったかと思いますが。
常に先々の予定を組んでいっていたとおもいます。）

エクセルで管理するようにしたのは
・PCでの作業が多く当時
使いやすかったツールがエクセルだったから

・私がスケジュールを組むことで
上司も把握しやすいかなと感じたから
（出張などが多い上司もいたので
私の予定がすぐに確認できるものとして）
という理由でした。

3年7か月の派遣生活でしたが
ここで学んだことはすごく多かったです。

つづきます。

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たくさんの事務に困っている
起業家様のお手伝いをしたい…！
◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆
とこれは、この仕事を始めてから
ずっと思っていて変わらない思いです。

こんな方におすすめ
✅事務がそもそも苦手
✅顧客情報があちこちになっていて集約したい！！
✅入金あったっけ？誰が入金ないのかわからない…
✅リマインドメールしてるけど…時々忘れてしまう
✅お申込み導線がぐちゃぐちゃだ
どうしよう😭
という起業家様！！
私その作業できます！！

あなたの代わりに

その事務サポートします！！

ただし、こんな方は
このサービス向かないかも💦
という条件もあります。

☑土日関係なく動く起業家様
→このサービスは
平日対応のみとなっております
なぜ平日だけか？
一般企業は、だいたいが
平日での仕事となっております。
私自身も、これまで平日での仕事期間が長く
生活リズムを考えると平日でしっかり仕事をするという
やり方がしっくりくるため、
平日にて対応をさせていただいております。

☑夜の稼働が多い起業家様
→稼働時間を日中のみとさせていただいてます
※緊急対応の場合は除きます

アドバイス等に素直になれない方は
今後はたとえ、契約中であってもこちらから
お断りさせていただく場合もあります。

休みや時間については
この仕事を始めた頃、周りに合わせて、
朝早くから夜遅くまで
対応していた時期もありました。
結果的に…ぶっ倒れました(･∀･；)

はい。
一人ブラックなってました。
ぶっ倒れた経験があるからこそ、
改善して決めた休みや時間になります。

予めご了承ください。

ちょっと最後は厳しいこと書いちゃいましたが
雇用する側、される側ではなく
起業家同士対等だと思って、
これまで提供させていただいております。

お互い気持ちよく仕事していけば
売上アップや、
時間効率なども可能になっていきます。
ぜひ、この機会にご検討下さい。

Office凛
オンラインofficeマネージャー
これまでの担当業種
☑ハンドメイドアクセサリー作家
☑コンサルタント
☑ヒーリングなどのスピリチュアルサービス
☑パン教室主宰、
☑フラワーアレンジメント教室主宰
☑イラストレーター　など
最初は、自分でやってきた事務。
事業拡大という節目の時。

【事務を自分でやらない！】

と決めることにより
自分の目標に向かって
自ずと道が開いていきます。
オンラインOfficeマネージャーは
ただ単に事務作業をこなすだけではなく
事務作業を効率化し、導線改善など
あなたの事業をより良いものにするために
オンラインでサポート。

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必要な業務を
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