【オンライン仕事術】「スプシ使えます」の基準とは...
これ、スプシ（Googleスプレッドシート）に限った話ではなくて、Excelだったり、パワポだったり。あらゆるツールに言えることだと思うんですが…
仕事をしていると、メンバーの入れ替わりが発生しますよね。
その時に、新しく入る方で、「スプシ使えます！」「使用経験あります！」という方がいるのですが…
ごめんなさい、、声を大にして言いたい。
社会人経験のあるメンバーを中途採用する際は、ツールの使用経験を口頭で確認するのではなく、
試験しましょう！
うん、口頭での確認より、試験した方が早い…
（もしくは、「使えます」だけでなく、具体的にどんな使用経験があるのかを聞くとか。）
そこで、、誠に勝手ながら、どんな試験項目が良いのか。ちょっと考えてみました。
まずは基本的なショートカットキーが使えるか
スプシやExcelに限らず、基本的なショートカットキーは抑えておきたいですね。
例）
※以下はMacの場合。Windowsは、「cmd」を「ctrl」に変更。
cmd + a = 全選択（all）
cmd + f = 文字検索（find）
cmd + s = 上書き保存（save）
cmd + c = コピー（copy）
cmd + v = ペースト（ - ）
cmd + x = 切り取り（ハサミみたいな見た目）
cmd + z = 1つ前に戻す（-）
cmd + y = 1つ後に戻す（cmd + z で戻したやつぅを、戻す前の状態にするイメージ）
ちなみに、cmd + v の vは、何かの略とかでは無く、「コピーのcの横にあるからvが効率良かろう〜」という感じで決まったらしい…（笑）
ペーストの「p」だと、「c」から遠いもんね。
でも、vがcの横にあるから、結構、cとvの打ち間違えしちゃうよn…
メニューの内容も把握しているか
スプシには、以下メニューが存在します。
・ファイル
・編集
・表示
・挿入
・表示形式
・データ
・ツール
・拡張機能
・ヘルプ
たまに、「メニューがありません」という質問を新人さんから頂くことがあったのですが、、以下垢枠部分をクリックすることで、メニューの表示 / 非表示を切り替えることができます。
理想は、条件付き書式やデータの入力規制なども扱えると良き
スプシやExcelは表計算ソフトなだけあって、「統一性」も大事だと言えます。
なので、条件付き書式やデータの入力規制などを使って、シート内のデータに統一性をもたせる設定ができたり、仕組みを理解できてると良いかなぁと思ったり。
まぁ、最終的には、スプシで何を管理したいのか、によって求めるスキル・思考は変わるのだと思いますが…
【見積書・請求書・領収書を作成する】のであれば、マクロを組めることもポイントになりそうだし、
【営業用のリストを作成する】のであれば、ステータスや営業履歴をどう作っていくかの考え方も必要だろうし。
一丁前に「スプシが使える、の基準」を考えてみましたが、過不足はあると思います…（笑）私もスプシ半人前なのでね…
ただ、、、これまでに関わってきた案件で、「スプシ使える」と聞いていた相手の方が、ショートカットキーも全然知らない状態でそのサポートから遠隔でしないといけなかったので、『これはさすがにアカン！』と思いまして。。笑
仕事でパソコン使う人は、もれなく、ショートカットキーはもうマストで覚えてもらいたいですね😌💭（てか絶対覚えた方が、その人自身も楽ちんになって良いことしかない👀）
それでは今日も〜効率よく仕事を進めて、Happyな気分で1日を終えれるようにしていこ〜〜
はっ！ってか今日、スタバ、メロン発売日ジャン！！！！🍈
飲みたいなぁ
cmd + s + m をしたら、スタバのメロン フラペチーノを注文できるみたいなショートカットキーがあれば良いなぁ〜〜。。笑
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