【就活】辞退/お礼メールの例文3選

この記事では、就活で1度は送るであろうメールの例文とメールで伝えるべき内容をご紹介していきます！

企業から好かれるためにも自分流のメールを送るのではなく、就活メールの正しい送り方をしっかり身につけていきましょう！

①気を付けた方がいい5つのポイント

就活のメールに限ったことではないですが、メールを送る時に気を付けた方がいいポイント/項目があります！

それがこの5つです。
・宛先(To)
・件名
・宛名
・本文
・署名

＜宛先＞
まず宛先ですが、宛先は文章を全て打った後に送るのが良いでしょう。
理由としては、宛先を選択して間違えてenterキーを押してしまうとすぐにメールが送信されてしまうからです。

つまり、最初に宛先を入力してしまうと誤送信のリスクがあるのです。
宛先を入力/選択するときは十分注意してくださいね。

＜件名＞
件名は誰から/どんなメールの内容なのかが1発で分かるようにしておく必要があります。
というのも、件名がなかったり分りづらかったりすると迷惑メールに振り分けられてしまったり、削除されてしまったりするのです。

＜宛名＞
メールの1番最初に、相手の企業名・部署名(わかれば)・氏名を記載しましょう。
ここで個人の名前を記載する際には「名前+様」をつける事を忘れないように！

＜本文＞
まずは、あなたの名前を名乗る必要があります。その後に、具体的な内容を記載するようにしましょう。
内容は、端的にかつ分りやすく書くと良いでしょう！

＜署名＞
皆さん、署名書き忘れてしまったことないですか、、？
署名は主に氏名・連絡先(住所、E-mailアドレス、電話番号)を入れておきましょう。

毎回メールの最後に記載するべきものなので、設定で自動で署名がつくようにしておくと忘れる心配もないです。

②面接の日程確認/変更メール

＜自分から面接の日程候補日を提示する場合＞

本文↓
株式会社　〜
人事部　〜様

お世話になっております。
この度、貴社の求人に応募させていただきました、（名前）と申します。

面接日程のご連絡をいただき、誠に有難うございました。
希望日程を下記に記載いたします。日程のご調整の程、何卒よろしくお願いいたします。

１　〜月〜日（〜）〜時～面接開始希望
２　〜月〜日（〜）〜時〜時（〜時に面接終了を希望）
３　〜月〜日（〜）〜時以降、いつでも調整可能

上記でのご都合はいかがでしょうか。
ご確認・ご検討いただけますと幸いです。
ご多忙の折、大変恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

=======================
名前
メールアドレス
携帯番号
その他（住所等）
=======================
このメールを送付する際に気を付けた方が良いポイントは、日時の候補をなるべく細かく記載することです。
細かく記載することで、担当者も日程調整がしやすくなります！

＜面接の日程変更をしたい場合＞

本文↓
株式会社　〜
人事部　〜様

お世話になっております。
この度、貴社の求人に応募させていただきました、（名前）と申します。

この度は、面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
たいへん恐縮なのですが、ご提示いただきました日程では予定が入っており、貴社にお伺いすることが難しい状況です。
以下の日程であれば、お伺いすることが可能です。

１　〜月〜日（〜）〜時～面接開始希望
２　〜月〜日（〜）〜時〜時（〜時に面接終了を希望）
３　〜月〜日（〜）〜時以降、いつでも調整可能

お忙しい中、大変お手数をおかけいたしますが、
ご確認・ご検討のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

=======================
名前
メールアドレス
携帯番号
その他（住所等）
=======================

＜面接の辞退をしたい場合＞

本文↓
株式会社　〜
人事部　〜様

お世話になっております。
この度、貴社の求人に応募させていただきました、（名前）と申します。

×月×日××時からの面接のお約束をいただいておりましたが、一身上の都合により、 今後の選考を辞退させていただきたく、ご連絡を差し上げました。

お忙しい中、貴重なお時間をいただいたにもかかわらず、ご迷惑をおかけしてしまい大変申し訳ございません。
ご理解の上、ご了承のほどを何卒よろしくお願い申し上げます。

末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。

=======================
名前
メールアドレス
携帯番号
その他（住所等）
=======================

以上が就活するときによく使うメール例文3選になります。
礼儀正しいメールを送ることが出来るように、メールを書く前にこの記事をもう1度見てください！

オススメの転職サイトとは？

これから転職活動をどうやって進めていこうと悩んでいる方に是非知って頂きたい・オススメなのが「ココカラ転職」です。

どうやって転職活動を進めていけばいいのかをエージェントがアドバイスいたします！
今、「転職ノウハウBOOK」を無料で受け取ることが出来るキャンペーンを行っていますので是非この機会に見てみてください。

URLはこちら↓

転職・お仕事サポート