わかりやすい文章の書き方【伝わらない文章からの卒業】
上記の悩みを解決します。
自分の伝えたいことが伝わらないのは、もどかしいかと思います。
伝えたいことが伝わらないのは、Webライターの悩みのなかでも大きいです。
以下のデータをご覧ください。
ぼくがクラウドワークスで募集したアンケート結果ですが「文章がわかりにくい」と悩んでいる人も多いです。
本記事では、わかりやすい文章の書き方を詳しく解説しています。
この記事を参考にして練習すれば、面白いほど人に伝わる文章が書けるようになりますよ。
わかりやすい文章を書けるようになりたい人は、ぜひ読んでみてください。
わかりやすい文章の書き方【初級編】
わかりやすい文章を書くための基本中の基本から解説します。
初級者向けなので、知っている人は飛ばしてOKです。
1行に一回は句読点を使う
基本中の基本として、1行に一回は句読点を使います。
たまに句読点を使わない文章を見ますが、普通に読みづらいです。
「嫌われる勇気」で著名な古賀さんも、自身の著作で下記のように述べています。
ベテランライターである古賀さんですら、基本を忠実に守っています。
1行に一回は句読点を使うようにしましょう。
40~60文字を目安に改行する
たまに改行せずに文字でビッシリ埋めつくされた記事を見ますが、これも読みづらいです。
なので、適度に改行しましょう。
目安として、40~60文字で改行するのがおすすめです。
少し幼稚っぽい文章になりがちですが、わかりにくい文章よりはマシだと思います。
40~60文字を目安に改行するか、句点のたびに改行するかを試してみてください。
語尾の連続は2回までにする
「語尾の連続は2回まで」というのは、発注者がよくルールとして設けている項目のひとつです。
語尾が3回以上続くと、文章が単調に見えてしまうからです。
文章が単調に見えますし、ロボットが書いてるような堅さを感じると思います。
語尾が3回連続すると発注者から指摘されやすいので、注意しましょう。
わかりやすい文章の書き方【中級編】
先ほどより難易度が上がります。
ひとつずつ解説していきます。
箇条書きを使う
箇条書きを用いることで、文章はグッと読みやすくなります。
箇条書きを使わないと、以下のように読みにくい文章となります。
読みにくいですよね。
下記のように箇条書きを使うことで、文章は読みやすくなります。
箇条書きを使って、読者に情報をわかりやすく伝えましょう。
漢字率を30%程度にする
漢字が多すぎると読みにくいので、目安として30%くらいが理想といわれています。
自力で漢字率を調べるのは非効率すぎるので、下記のようなツールを使うことになります。
とはいえ、あくまで目安が30%というだけなので、過剰に意識する必要はありません。
「漢字が多すぎないかな?」と、軽くチェックする程度でも十分だと思います。
冗長な表現は削る
冗長表現が多いと文章はわかりづらくなるので、冗長表現はなるべく削る必要があります。
代表的な冗長表現は下記のとおりです。
上記の冗長表現を直すと、以下のようになります。
冗長表現を少なくするだけでも、文章はグッと読みやすくなります。
ぜひ冗長表現を減らすよう意識してみてください。
1文の目安を80文字以内にする
わかりやすい文章を書くために、これが1番大事といっても過言ではありません。
文章が読みにくい人の共通点として、1文が長い傾向があるからです。
1文が長いほど、文章の意味を理解するのが大変になります。
そのため、1文の目安を80文字以内にするといいでしょう。
あくまで読みやすければ、1文は長くてもいいんです。
80文字以内を目安にして、読者が理解しやすい文章を書きましょう。
文章を書き終わったら音読する
わかりやすい文章を書くために、文章を書き終わったら音読することをおすすめします。
文章を書き終わったあとに音読することで、下記のようなメリットがあるからです。
音読するライターは少ないと思いますが、文章の質を上げるために大切です。
音読をしたことがなければ、ぜひ試してみてください。
わかりやすい文章の書き方【上級編】
最後に、上級編としてわかりやすい文章の書き方を解説します。
上級編は習得するのに練習が必要です。
練習してわかりやすい文章を書けるようになりましょう。
PREP法で文章を書く
PREP法とは文章構成手法のひとつで、下記の要素で構成されています。
結論から最初に述べ、理由と具体例を説明し、最後に結論で締めます。
Webライティングの代表的な手法のひとつであり、レギュレーションに記載している発注者も少なくありません。
仮にあなたがPREP法を習得していないなら、練習して習得することをおすすめします。
PREP法については以下の記事で詳しく解説しているので、興味のある人は読んでみてください。
読点は1文に3回までにする
読点は1文に3回までにするといいでしょう。
読点が多すぎると、文章のリズムが悪くなるからです。
一例を見てみましょう。
リズムが悪くて読みづらいと思いますし、間の抜けたアホっぽい文章になります。
下記のように読点を減らすと、文章のリズムがよくなります。
文章を読みやすくするために、1文の読点の数を3つまでにしましょう。
1見出し1メッセージにする
伝えたいことは、見出しごとに1つだけ伝えたほうがわかりやすいです。
例えば「おいしいカレーライスを作る手順」という見出しがあったとしましょう。
この場合、伝えるのはカレーライスを作る手順のみです。
なので、ほかに伝えたいことがあれば、違う見出しを作って説明するといいでしょう。
3行に一回は装飾する
Web文章における装飾とは、太字やマーカーなどを用いる作業です。
装飾がない文章は読みにくいので、装飾を入れる必要があります。
装飾の目安は、3行に一回くらいです。
装飾を使って、読者が要点をパッと見でわかるようにしましょう。
短文と長文を使い分ける
短文と長文を使い分けることで、文章のリズムがよくなるメリットがあります。
長文が多すぎるのは読みづらいとわかるかと思いますが、短文が多すぎるデメリットはピンとこないかもですね。
短文はわかりやすいんですが、あまりに多いと「幼稚な文章」になります。
わかりやすいですけど、アホっぽい感じがすると思います。
なので、短文と長文をうまく使い分けることで、知的でわかりやすい文章が書けますよ。
おわりに
初心者Webライター向けに、わかりやすい文章の書き方を解説しました。
級ごとに分けて解説したので、ご自身のレベルに合わせて練習してみてください。
わかりやすい文章が書けるようになると、自分の伝えたいことを理解してもらえて、楽しいですよ。
この記事の内容を参考にして、ぜひ練習してみてください。
また、文章力をアップするには、添削が一番効果的です。
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