専門家としてではなく、同じ経営者として語る【一色町商工会女性部セミナー】

毎年、お世話になっております西尾市一色町商工会女性部様からのご依頼で、講演をしてまいりました。

会員向けの資質向上セミナーとして、今回は、「中小企業経営者が学ぶべき電子帳簿保存法」がテーマでした。私は、電子帳簿保存法の専門家ではありませんが、実践的な対応方法をひとりの経営者の目線でお伝えしました。

いったい、国民にどのような効き目があるのかわからない法制度ですが、ルールはルールですから、できる範囲で守りましょう。また、この機会に、事務作業の運用を見直し、効率化をはかるきっかけとしてもよいのではないかと考えます。

正直な感想として、小規模事業者であれば、まじめに法対応して増加するコストと、対応せずにペナルティで課される税負担を比較すれば、後者の方が軽いのではないかと思われ、これがあまり積極的に対応したいと思えない理由です。

たとえば、紙の請求書がファイルに綴じてあり、これが紙で郵送されてきた請求書なのか、メールに添付されてきたものを印刷した請求書なのか、税務署の職員にはこれをひと目で見分ける異能力でもあるのでしょうか。

それでも、いまだに手書きの請求書を出しているとか、書類を紙のまま保管してダンボール箱に囲まれて仕事をしている人がいるならば、電帳法にかかわらず、この機会に見直すこともよいのではないでしょうか。

NAS鯖で動いた会計、早速会社の請求書用として使ってみる。

元々の設計がExcelで計算した結果を取り込んで簡単にハンコ画像までさしこんだPDFを生成するって前提だけど、勿論請求項目を手打ちもできる。

が、手打ちでも、ハンコ画像さし込んだPDFデータが出てくるだけでもう既存のものより滅茶苦茶楽

— 貧弱軍曹(ゲーム実況×司法書士×DX) (@HinjakuGunsou) August 31, 2023

会社の請求書は99%メールで送るので、紙→押印→スキャンの手間が無くなるだけでこんな楽に。
またシステムの画面上、未入金の請求書だけをトップ画面で管理できるから入金票も入金後にPDF生成して税理士にメールで投げるだけで良い。PDF生成原則だけで入金管理の仕事がこんなに楽になるのか。

— 貧弱軍曹(ゲーム実況×司法書士×DX) (@HinjakuGunsou) August 31, 2023

ところで、士業事務所向けに、すばらしい請求管理システムを開発しておられます。完成されることを楽しみにしております。