今日からできる！時間に追われない3つの方法 ①
12月。
そう意識するだけで、
「気持ち的に」ソワソワしたり、
忙しい感覚になる人も多いのではないか。
だからと言って、
・あれもやってなかった
・これも終わってない
と、今からあれこれやることを
足していたら、
時間がどんどんなくなっていく。
では、どうすればいいか。
この本を参考に、
時間に追われない３つの方法を
見ていこう。
① 明日まとめて処理をする
② その日に「やること」はクローズドリストにする
③ 作業の手順をリスト化する
① 明日まとめて処理をする
その用事は、どれくらい緊急？
仕事にしろ、家事にしろ、
やっている最中に
「あれも忘れてた」
「これも忘れてた」
と、頭に浮かぶことはないだろうか。
その中には
① 緊急なこと
② 今やらなくてもいいこと
が、必ず混ざっている。
そもそも、
「緊急なこと」とは、なんだろう。
例えば、
・期限の決まった請求
・突然の家族の怪我・病気
・お客様からの緊急の問い合わせ
など、
なるべく早く対応した方がいいことだ。
一方で、
・お米がなくなりそうだから、通販を頼まなきゃ
・美容院に予約の電話をしなきゃ
・友達にメールの返信をしなきゃ
これらの「用事」は決して
緊急ではない。
（友達は緊急だ！という価値観の場合は除く）
だからこそ、
頭の中で思いついたことを、
その場でこなしていくと
時間がどんどん過ぎていく。
思いついたことは、
一旦メモなどに書き出してみよう。
すると、
「緊急か緊急じゃないか」を
冷静に判断できる。
「今日やるのと、
明日やるのは同じだ」
と、思う人もいるかもしれない。
本当に同じだろうか。
「まとめて処理をする」となぜいいか。
「今やる！」と決めれば、
今日やることが増える。
前々からやろうと思っていたことが、
後回しになることもあるのではないか。
では、
「明日やる」と決めれば、
どんな効果が得られるだろう。
まず、
今日やることは、増えない。
（緊急なことをのぞいて）
次に、
前日のうちに「量」もわかる。
最後に、
まとめて処理をする時間
（30分〜1時間など）を
確保しておくことで、
集中して作業ができる。
まとめて処理するものが終わったら、
「今日やること」に取り掛かれるはずだ。
明日に持ち越さない方法も、ある。
じゃあ、
「今日から全部の思いついたタスクを
明日まとめて処理しよう！」
と思わなくてもいいのです。
例えば、
定期的に通販を頼むなら、
毎月頼む日にちを決めておく。
美容院に電話をしなくて済むように、
お会計のときに次回の予約をとっておく。
プライベートのメールは、
その日の夜に返信する。
など、
自分なりの「ルール」を
決めてみましょう。
明日まとめて持ち越さなくて済む方法も
あるのです。
「やらなきゃ」と頭の中で
ぐるぐる考えていることは、
人それぞれ違います。
メールの処理かもしれないし、
誰かへの返信かもしれないし、
確定申告の帳簿付けかもしれない。
あなたは、
何に時間を奪われているでしょうか。
「自分なりの時間術」を
見つけることができれば、
時間に追われない人になれるでしょう。
次回は、
② その日に「やること」はクローズドリストにする
を、お届けします。
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