「文章を作るのが面倒くさい！」という採用担当におすすめ～ChatGPTで求人募集文を作る方法～

こんにちは。生成AIを活用してビジネスの生産性を高める方法を教えているikedaです。
本日は、私がChatGPTのサポートをしている際に、時々耳にしたご相談内容をシェアいたします。
その悩みの1つが「会社で使う書類・文章を効率的に書きたい」というもの。
例えば会社の議事録、業務報告書、営業メール文などなど…
そして先日伺った悩みは「求人媒体に掲載したいけど、文章を作るのが面倒くさい」というもの。

採用担当の方の中には、
「求人広告を作る時間がなくて、いつも適当に済ませてしまう」
「もっと楽に文章をサクッと作れるようになりたい」
といった想いを抱えている方は多くいらっしゃいます。

そこで今回は、ChatGPTを使って求人募集文を書くための具体的な方法について解説しましょう。ChatGPTへの指示出しや使い方に悩んでいる方は、ぜひ参考にしてみてください。
ここでは「システムエンジニアを募集する」という設定で話を進めます。あなたの職種に合わせて、指示出し文を修正してもらえればと思います。

手順1.求人募集文のテンプレを用意する

まずは求人募集文のテンプレを作ってみます。指示出しの文章は次の通り。

【求人募集文のテンプレを作るための指示出し文】
私はSESの求人広告を書きたい人です。あなたは求人広告を書けるプロのセールスライターです。
まずは求人広告の文章の構成を書くためのテンプレを提案してください

今回はゼロから作成していますが、募集文のテンプレが社内にある場合は、その内容をChatGPTに伝えましょう。
例えば、次のような指示を出します。

【求人募集文のテンプレを作るための指示出し文（すでにテンプレがある場合）】
私はSESの求人広告を書きたい人です。あなたは求人広告を書けるプロのセールスライターです。
求人広告の文章の構成を書くために、下記の内容を参考にしてテンプレを提案してください

＃文章の構成
・～～ここに構成を書く～～
・～～ここに構成を書く～～
・～～ここに構成を書く～～

生成結果はこちらです。

＜求人募集文のテンプレ生成結果＞

手順2.テンプレを修正する

指示出しの結果、次の内容で構成を提案されました。

• 求人タイトル

• イントロダクション

• 業務内容

• 求めるスキルと経験

• 勤務条件

• 企業の魅力とビジョン

• 応募方法

• お問い合わせ先

この構成で問題なければ、このまま募集文を作成します。
追加したい要素がありましたら、追加項目をChatGPTに提案しましょう。

【テンプレを修正するための指示出し文】
次の内容に従って、テンプレを修正してください。

#テンプレから削除する項目
・～～ここに削除したい項目を入力～～
・～～ここに削除したい項目を入力～～
・～～ここに削除したい項目を入力～～

#テンプレに追加する項目
・～～ここに追加したい項目を入力～～
・～～ここに追加したい項目を入力～～
・～～ここに追加したい項目を入力～～

今回は、下記のような構成で募集文を作ることにします。

• 求人タイトル

• 企業紹介

• 募集背景

• 業務内容

• 求めるスキルと経験

• 勤務条件

• 待遇・福利厚生

• 応募方法

• お問い合わせ先

ですので、次のような指示を与えます。

【テンプレを修正するための指示出し文の具体例】
次の内容に従って、テンプレを修正してください。

#テンプレから削除する項目
・イントロダクション
・企業の魅力とビジョン

#テンプレに追加する項目
・募集背景
・待遇・福利厚生

＜テンプレの修正指示を出した結果＞

手順3.テンプレにしたがって文章を生成する

テンプレができたら、それにしたがって文章を生成します。文章生成をするにあたっての指示は次の通り。

【テンプレにしたがって文章生成させるための命令文】
私はSESの求人広告を書きたい人です。あなたは求人広告を書けるプロのセールスライターです。
次の情報とテンプレを参考に、募集文を読んだだけで思わず応募したくなるような、魅力的な文章を作ってください。
空欄のところは想像で書いてください。

#求人タイトル
～～ここに文章～～
#企業紹介
～～ここに文章～～
#募集背景
～～ここに文章～～
#業務内容
～～ここに文章～～
#求めるスキルと経験
～～ここに文章～～
#勤務条件
～～ここに文章～～
#待遇・福利厚生
～～ここに文章～～
#応募方法
～～ここに文章～～
#お問い合わせ先
～～ここに文章～～

今回は下記のような設定で文章を作ることにします。

【設定】
・業務内容：クライアント企業のシステム開発および運用支援、Java、Pythonを使用したWebアプリケーションの設計・開発、AWSを利用したクラウド環境の構築・管理

・求めるスキルと経験
〇必須スキル：Java、Pythonのプログラミング経験（3年以上）、クラウド環境でのシステム開発経験
〇望ましいスキル：AWS認定資格、プロジェクトマネジメント経験

・勤務条件：
勤務地：東京都内
勤務時間：9:00～18:00（フレックスタイム制度あり）
雇用形態：正社員
給与：年収500万円～800万円（経験・能力により優遇）

・待遇・福利厚生：

・応募方法：履歴書（写真付き）と職務経歴書をメールで送ってもらう。締め切りは2024年8月31日

・お問い合わせ先：
担当者：ムルソー株式会社採用担当　山田 太郎
電話番号：03-1234-5678
メールアドレス：recruit@murusou.com

それでは設定に則って指示出し文を作りましょう。

【指示出し文の具体例】
私はSESの求人広告を書きたい人です。あなたは求人広告を書けるプロのセールスライターです。
次の情報とテンプレを参考に、募集文を読んだだけで思わず応募したくなるような、魅力的な文章を作ってください。
空欄のところは想像で書いてください。

#求人タイトル

#企業紹介

#募集背景

#業務内容
クライアント企業のシステム開発および運用支援、Java、Pythonを使用したWebアプリケーションの設計・開発、AWSを利用したクラウド環境の構築・管理

#求めるスキルと経験
〇必須スキル：Java、Pythonのプログラミング経験（3年以上）、クラウド環境でのシステム開発経験
〇望ましいスキル：AWS認定資格、プロジェクトマネジメント経験

#勤務条件
勤務地：東京都内
勤務時間：9:00～18:00（フレックスタイム制度あり）
雇用形態：正社員
給与：年収500万円～800万円（経験・能力により優遇）

#待遇・福利厚生

#応募方法
履歴書（写真付き）と職務経歴書をメールで送ってもらう。締め切りは2024年8月31日

#お問い合わせ先
担当者：ムルソー株式会社採用担当　山田 太郎
電話番号：03-1234-5678
メールアドレス：recruit@murusou.com

ご自身で内容が思い浮かばない場合は、空欄で構いません。ChatGPTが提案してくれます。
それでは、指示出しした結果を見てみましょう。

＜テンプレを使った文章の具体例＞

手順4.文章を修正する

生成された文章に誤りがあれば、修正指示を出します。

【修正指示の具体例】
次の内容に従って、文章を修正してください。

#修正項目
・Java、Pythonのプログラミング経験（2年以上）
・勤務地： 埼玉県内
・資格取得支援制度や社員旅行は無し

本記事の内容はChatGPTの有料版で生成したものです。もちろん無料版でも生成は可能ですが、やや精度が落ちる恐れがありますので、ご注意ください。

なお、本記事でお伝えする方法によって得られる求人活動の成果には一切責任を負いかねます。あくまでも求人募集文をテンプレに合わせて楽に生成することにフォーカスしています。