経営における【管理の必要性】

こんばんは。

【起業準備中から起業5年目までの経営ドクター】
税理士の村田佑樹です。

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※昨日より、疲労蓄積とストレス(？)により
　体調不良(汗)。
　あやうく配信を忘れそうになったものの
　ふと思い出し、ギリギリセーフ(笑)。

　日常の動きを変えると、日常当たり前に
　やってることすら、変化してしまうもの
　なんですね(滝汗)。

　さて、本題に入ります(^^;

■会計には

　主に

　『財務会計』と『管理会計』

　というものがあります。

　『財務会計』について言えば、

　通常通り決算書を作るためのもの
　であったり、

　税務署に提出する申告書を
　作成する上でのものといった意味合いが。

　その一方で、
　『管理会計』はと言えば、これは
　「内部的な管理をしていくため」の会計。

　具体的に言えば、
　内部的な製品の原価計算や、
　人件費のバランスなど、

　そういった内部的な経費を管理し、
　経営の効率化を進めていくためのもの
　であると言えます。

　今日はそんなことから
　お話を続けていくことにいたします。

■こういった

　『財務会計』と『管理会計』
　の違いのように、

　経営においても

　【『外部的な部分』と『内部的な部分』
　というものをしっかりと区分けして
　それを記録していくこと】

　は極めて重要であると言えます。

　と言うのも、
　私自身がそのことを
　ここ最近痛感しているから

　ということなのですが、

　最近においては、
　スタッフの増員などに備え、
　(まだ具体的な増員は決まっていない
　のですが、希望を込めて(汗))

　机や椅子、
　デスクトップパソコンや
　ノートパソコンといった
　備品関係を買い揃えているところ。

　そして、本当にあってはならない
　ことなのですが、

　まさかのデスクトップパソコンを
　一つ多めに買ってしまった

　ということが最近判明したのです…
　(あり得んですよね…(涙))

　これは本当に
　内部的な管理がなっていないから

　ということに他ならないわけです。

■その買った当初は

　いわゆる爆買いではないのですが、

　妙にテンションが上がってしまい、
　いつも記事に書かせていただいている
　『考える』次の段階である『悩む』
　というフェーズに入ることが嫌で、
　パパッと注文を進めてしまい、
　
　そして、そのデスクトップパソコンの
　納品が少しずれ込んでいた
　という事情もあり、

　注文していたということを
　忘れてしまっていたという状況…
　
　こういった背景はあったのですが、

　備品関係に関しても、
　その注文日や注文した備品の名称を
　常に把握し、
　そしてその購入した備品を
　どのように管理をしているか、

　在宅ワークであれば
　『どの備品を
　スタッフに貸与しているか』、

　事務所内であれば
　『事務所内でどのスタッフが
　その備品を使用しているか』

　などということを
　詳細に管理していく必要がある
　と言えます。

■細かいお話で言えば、

　ペンや付箋、クリップ
　などの備品に関しても、

　こういった
　在庫管理のようなものをしていく
　ということは
　極めて有用であると言えます。
　
　こういう話になると

　「そんなに細かいものまで…」
　と言われるかもしれないのですが、

　結局のところ、
　そういった管理をしていないと、

　万一数量が不足しているようなことが　
　あった場合、
　誰かがあらぬ疑いをかけられる

　などということにも繋がりかねない
　と言えます。

　通常そのようなことはない
　とは思うのですが、

　こういった場合に備えて、
　スタッフを守るという面でも、

　そういった管理をしていくべき
　ではないでしょうか。

■本当にいろいろな面で

　『管理』の必要性は感じるもの。

　そういった少しずつの積み重ねが
　大きな経費の節減に
　繋がったりもするため、

　経営者として、
　しっかり経営の一環として

　こういった管理を徹底して
　いきたいものです。

　今回は(今回も？)自戒を込めて
　このような内容の記事を書かせて
　いただいた次第でしたとさ…

　(それにしても、パソコンの余分な注文は
　辛すぎる・・・(号泣))

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《本日の微粒子企業の心構え》

・経営をしていくにあたっては、
　どうしても物やサービスの購入が
　出てくるもの。

　こういった場合に、
　そういった物やサービスが
　増えれば増えるほど、
　その『管理』が難しくなるため、

　しっかりと
　【その都度管理をしていく】
　ということが重要である。

・上述した内容については、
　場合によっては
　文房具などの詳細なものについても
　その管理をし、

　その職場で仕事をする全員が気持ち良く
　仕事ができるようにしていくのも
　経営者の務めであるのではないだろうか。

　しっかりと
　【経営においての管理】を徹底して、
　その経営の向上に役立てたいものである。

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