経営における【管理の必要性】
こんばんは。
【起業準備中から起業5年目までの経営ドクター】
税理士の村田佑樹です。
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※昨日より、疲労蓄積とストレス(?)により
体調不良(汗)。
あやうく配信を忘れそうになったものの
ふと思い出し、ギリギリセーフ(笑)。
日常の動きを変えると、日常当たり前に
やってることすら、変化してしまうもの
なんですね(滝汗)。
さて、本題に入ります(^^;
■会計には
主に
『財務会計』と『管理会計』
というものがあります。
『財務会計』について言えば、
通常通り決算書を作るためのもの
であったり、
税務署に提出する申告書を
作成する上でのものといった意味合いが。
その一方で、
『管理会計』はと言えば、これは
「内部的な管理をしていくため」の会計。
具体的に言えば、
内部的な製品の原価計算や、
人件費のバランスなど、
そういった内部的な経費を管理し、
経営の効率化を進めていくためのもの
であると言えます。
今日はそんなことから
お話を続けていくことにいたします。
■こういった
『財務会計』と『管理会計』
の違いのように、
経営においても
【『外部的な部分』と『内部的な部分』
というものをしっかりと区分けして
それを記録していくこと】
は極めて重要であると言えます。
と言うのも、
私自身がそのことを
ここ最近痛感しているから
ということなのですが、
最近においては、
スタッフの増員などに備え、
(まだ具体的な増員は決まっていない
のですが、希望を込めて(汗))
机や椅子、
デスクトップパソコンや
ノートパソコンといった
備品関係を買い揃えているところ。
そして、本当にあってはならない
ことなのですが、
まさかのデスクトップパソコンを
一つ多めに買ってしまった
ということが最近判明したのです…
(あり得んですよね…(涙))
これは本当に
内部的な管理がなっていないから
ということに他ならないわけです。
■その買った当初は
いわゆる爆買いではないのですが、
妙にテンションが上がってしまい、
いつも記事に書かせていただいている
『考える』次の段階である『悩む』
というフェーズに入ることが嫌で、
パパッと注文を進めてしまい、
そして、そのデスクトップパソコンの
納品が少しずれ込んでいた
という事情もあり、
注文していたということを
忘れてしまっていたという状況…
こういった背景はあったのですが、
備品関係に関しても、
その注文日や注文した備品の名称を
常に把握し、
そしてその購入した備品を
どのように管理をしているか、
在宅ワークであれば
『どの備品を
スタッフに貸与しているか』、
事務所内であれば
『事務所内でどのスタッフが
その備品を使用しているか』
などということを
詳細に管理していく必要がある
と言えます。
■細かいお話で言えば、
ペンや付箋、クリップ
などの備品に関しても、
こういった
在庫管理のようなものをしていく
ということは
極めて有用であると言えます。
こういう話になると
「そんなに細かいものまで…」
と言われるかもしれないのですが、
結局のところ、
そういった管理をしていないと、
万一数量が不足しているようなことが
あった場合、
誰かがあらぬ疑いをかけられる
などということにも繋がりかねない
と言えます。
通常そのようなことはない
とは思うのですが、
こういった場合に備えて、
スタッフを守るという面でも、
そういった管理をしていくべき
ではないでしょうか。
■本当にいろいろな面で
『管理』の必要性は感じるもの。
そういった少しずつの積み重ねが
大きな経費の節減に
繋がったりもするため、
経営者として、
しっかり経営の一環として
こういった管理を徹底して
いきたいものです。
今回は(今回も?)自戒を込めて
このような内容の記事を書かせて
いただいた次第でしたとさ…
(それにしても、パソコンの余分な注文は
辛すぎる・・・(号泣))
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《本日の微粒子企業の心構え》
・経営をしていくにあたっては、
どうしても物やサービスの購入が
出てくるもの。
こういった場合に、
そういった物やサービスが
増えれば増えるほど、
その『管理』が難しくなるため、
しっかりと
【その都度管理をしていく】
ということが重要である。
・上述した内容については、
場合によっては
文房具などの詳細なものについても
その管理をし、
その職場で仕事をする全員が気持ち良く
仕事ができるようにしていくのも
経営者の務めであるのではないだろうか。
しっかりと
【経営においての管理】を徹底して、
その経営の向上に役立てたいものである。
今日も最後までお読みいただきまして、
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