微粒子企業が取り組みたい「転ばぬ先の杖経営」とは

こんにちは。

【起業準備中から起業5年目までの経営ドクター】
税理士の村田佑樹です。

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■確定申告期間中のことですが、

　体調を崩してしまい、
　数日間事務所に行くことができない
　ということがありました。

　そこで考えるのが、そのような
　不測の事態が起こった際に、

　【仕事がしっかり回っていくか】

　ということ。

　結果として、いろいろ考えたところで、
　問題なく仕事を進めることができるな

　という状況でした。

　今日はそんなことから
　お話を続けていくことにいたします。

■これは

　昨年の緊急事態宣言前から
　取り組んでいたことなのですが、

　事務所内の業務を
　極力オンライン化し、

　リアルな事務所でも
　オンラインの状況でも、
　データの共有をできるようにし、

　変わりなく仕事ができる環境を
　整えていっていたところ。

　またスタッフも在宅ワークに
　かなり慣れてきているところもあり、

　たとえリアル勤務であろうと
　在宅勤務であろうと
　ほぼ変わりなく仕事をさばけている

　という状況。

　もちろん、有事の場合に備え、
　データのバックアップなどには
　しっかりと注意していかなければ
　ならないのですが、

　オンラインでデータを
　共有することができる環境は、

　こういった、
　リアル勤務が難しくなる状況においては、
　本当に有用な手段だよな

　と思っているところです。

■スタッフ間で
　データの共有をしていくのは、

　主に『Dropbox』。

　Dropboxにアップされたオンラインデータに、
　システム上でチェックマークを入れたり、
　
　問い合わせなども
　そのデータをメールなどに
　貼り付けて行ったり…

　本当に全てがオンライン化で
　進めることができているという状況。

　また私とスタッフとの間の
　やりとりについては

　『Chatwork』や『Slack』
　といったツールを使用し、

　また会計事務所専用のシステムである
　システムも利用し、

　すべてをオンライン化して
　所内の情報共有もできている

　という状況です。

■こういった

　出勤ができなくなってしまったこと
　を通じて思うのが、

　「オンラインでデータを共有できる
　環境を作っておいて本当に良かったな」

　ということ。

　これがなかったら、
　こうはいかなかったでしょうし、

　もしリアル勤務のみであったとしたら、
　私はもちろんのこと、
　スタッフが倒れた場合なども、
　うまく対応するのが
　難しかったことでしょう。

　これからの時代、
　本当に何が起こるか分からない
　状況になってきています。

　そんな中で、
　しっかりとこういった有事を想定し、

　場合によっては

　【オンラインの環境を
　早い段階から整備していく】

　ということは、
　すごく重要なのかもしれませんね(^^)。

　常識的に可能であろうと、
　不可能であろうと。
　
　まずはその常識こそ疑うべき
　なのかもしれません。

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《本日の微粒子企業の心構え》

・万一に備え、
　従来の勤務体制とプラスアルファで
　例えばオンラインの環境を整えるなど、

　【万一のことがあったとしても
　対応できるような仕事の仕組み作りを
　しておくこと】

　は極めて重要であると言える。

・データ化しているということは、
　データであるが故に検索などもしやすい
　ということもある。

　これが紙ベースとなると、
　『検索』などという機能は当然なく、
　そういった面でも

　【オンラインでデータを保存する】　

　ということは、そういった
　在宅やリアルの仕事の便利さのみならず、
　経営の効率化という面でも
　有用なのかもしれない。

今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございました。

これまで書いてきた記事は、
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税理士　村田佑樹