微粒子企業が取り組みたい「転ばぬ先の杖経営」とは
こんにちは。
【起業準備中から起業5年目までの経営ドクター】
税理士の村田佑樹です。
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■確定申告期間中のことですが、
体調を崩してしまい、
数日間事務所に行くことができない
ということがありました。
そこで考えるのが、そのような
不測の事態が起こった際に、
【仕事がしっかり回っていくか】
ということ。
結果として、いろいろ考えたところで、
問題なく仕事を進めることができるな
という状況でした。
今日はそんなことから
お話を続けていくことにいたします。
■これは
昨年の緊急事態宣言前から
取り組んでいたことなのですが、
事務所内の業務を
極力オンライン化し、
リアルな事務所でも
オンラインの状況でも、
データの共有をできるようにし、
変わりなく仕事ができる環境を
整えていっていたところ。
またスタッフも在宅ワークに
かなり慣れてきているところもあり、
たとえリアル勤務であろうと
在宅勤務であろうと
ほぼ変わりなく仕事をさばけている
という状況。
もちろん、有事の場合に備え、
データのバックアップなどには
しっかりと注意していかなければ
ならないのですが、
オンラインでデータを
共有することができる環境は、
こういった、
リアル勤務が難しくなる状況においては、
本当に有用な手段だよな
と思っているところです。
■スタッフ間で
データの共有をしていくのは、
主に『Dropbox』。
Dropboxにアップされたオンラインデータに、
システム上でチェックマークを入れたり、
問い合わせなども
そのデータをメールなどに
貼り付けて行ったり…
本当に全てがオンライン化で
進めることができているという状況。
また私とスタッフとの間の
やりとりについては
『Chatwork』や『Slack』
といったツールを使用し、
また会計事務所専用のシステムである
システムも利用し、
すべてをオンライン化して
所内の情報共有もできている
という状況です。
■こういった
出勤ができなくなってしまったこと
を通じて思うのが、
「オンラインでデータを共有できる
環境を作っておいて本当に良かったな」
ということ。
これがなかったら、
こうはいかなかったでしょうし、
もしリアル勤務のみであったとしたら、
私はもちろんのこと、
スタッフが倒れた場合なども、
うまく対応するのが
難しかったことでしょう。
これからの時代、
本当に何が起こるか分からない
状況になってきています。
そんな中で、
しっかりとこういった有事を想定し、
場合によっては
【オンラインの環境を
早い段階から整備していく】
ということは、
すごく重要なのかもしれませんね(^^)。
常識的に可能であろうと、
不可能であろうと。
まずはその常識こそ疑うべき
なのかもしれません。
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《本日の微粒子企業の心構え》
・万一に備え、
従来の勤務体制とプラスアルファで
例えばオンラインの環境を整えるなど、
【万一のことがあったとしても
対応できるような仕事の仕組み作りを
しておくこと】
は極めて重要であると言える。
・データ化しているということは、
データであるが故に検索などもしやすい
ということもある。
これが紙ベースとなると、
『検索』などという機能は当然なく、
そういった面でも
【オンラインでデータを保存する】
ということは、そういった
在宅やリアルの仕事の便利さのみならず、
経営の効率化という面でも
有用なのかもしれない。
今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございました。
これまで書いてきた記事は、
バックナンバーとして、
私の公式HPの【ブログ】に
アップしていますので、
よかったらご覧くださいませ。^^
起業準備中から起業5年目までの経営ドクター
税理士 村田佑樹
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