これで業務効率のさらなるアップを

おはようございます。

【起業準備中から起業5年目までの経営ドクター】
税理士の村田佑樹です。

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■先日の記事で、

『省略できる部分の仕事は
　しっかりと省略すべきである』

　ということを書かせていただきました。

　少し復習すると、

　内部的な仕事については、
　その丁寧さや綺麗さといった点では、
　要求されるものではないため、

　ざっくりと全体のことを
　把握することができれば、
　そこまで手をかける必要がない

　ということ。

　今日はその『業務の効率化』についての
　お話を続けていくことにいたします。

■少し考えていただきたいのですが、

　現在の仕事の中で

　【多くの時間を費やしていること】

　はどんなことでしょうか。

　私はと言えば、
　税理士の仕事として
　『Excelを使う』
　ということが結構多いんですね。

　つまりしっかりと
　そのExcelの使い方を
　マスターしておくことにより、

　超効率的な仕事が
　できることとなります。

■そして

　これも先日の記事の中で
　書かせていただいたことなのですが、

　こういったヒントは
　ウェブ検索はもちろんのこと、
　視覚的にもすごく分かりやすい

　【YouTube動画】

　が結構良いものが多いんですね(^^)。

　今回のExcelの使い方に関しても、
　そのスペシャリストが
　具体的なExcelの使い方について
　解説している動画がありましたので、
　これを参考にしてみた次第。

https://www.youtube.com/watch?v=YAdaT-cbjek&t=1360s

　動画を視聴してみると、

　全く知らなかった、
　便利なショートカットキーや、
　表計算の算式の組み方など、

　本当に有料レベルでの情報を
　いただくことができました。

　まだまだ全然使いこなせては
　いないのですが、
　ここに上がっていた点を
　数点ピックアップするだけでも、

　グンと業務効率化に
　繋がっているような気がしています。

■私の場合は、

　こういったExcelの仕事が
　業務の多くを占めているのですが、

　「自分の仕事は…」と考えたら
　どんなことが思い浮かぶでしょうか。

　業務の大半を占めている
　ということは、

　【それだけその仕事をするために
　時間を使っている】

　ということ。

　もしかするとそういった
　業務の大半を費やしている
　仕事についても、

　『YouTube動画』にヒントが
　転がっているかもしれません。

　動画を視聴する時間は
　もったいないように感じるものの、

　その動画を視聴することにより、
　身に付けることができる能力が
　大きなものであればあるほど、

　その後の業務の効率化の度合いは
　大きくなるのではないでしょうか。

　しっかりと
　業務全体を見渡してみて、

　【少しでも効率化できるものがないか】

　ということを
　常に考え続けていきたいものですね(^^)。

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《本日の微粒子企業の心構え》

・あなたの仕事の中で、
　多くの時間を費やしている業務は
　どんなものだろうか。

　その業務をピックアップしてみて、
　それを解決するような動画がないか
　どうかをぜひチェックしてみるべし。

・結局のところ、
　業務の時間の大半を費やしている
　その仕事について、

　こういった学習に
　短期的に時間を使うということは、
　結果として【自己投資】
　とも言える時間の投下の結果、

　より多くの業務効率性の成果を
　得ることができるものである。

今日も最後までお読みいただきまして、
ありがとうございました。

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起業準備中から起業5年目までの経営ドクター
税理士　村田佑樹