【コンサル】会議に必要なこと

お客さまの四半期会議に出席してきた村上です。

＠鷺沼発
マネーコンサルティングスラッシュオー
＆資産バランスプロジェクト

さて、今回は「会議」について。
この運用について頭を悩ませる方は
多いようです。

俗に言う、無駄な会議を無くしたい
というものですね。

しかし、無駄な会議ってなんだ？
というところが明確になっていないと
減らすことはできません。

そんな話で、早速いってみましょー

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会議の目的

目的と言いながら、
最初は会議のコストを考えます(笑)

自社の会議室で行う場合は0だよね？
と思ったそこのアナタ！
それは少々違います。

年収500万の人が一日約8時間働くならば
時給は約2,600円です。
その人が他の仕事をやめて集まるわけです。
10人で1時間会議をすれば、
26,000円その会議にはコストがかかっています！

その分以上の成果を出す必要があるわけです。

つまり会議は、
「利益を上げる方法を出す」
ことが目的です。

売上―経費＝利益

ですから、
●売上を向上させる案
●経費を削減する案
を出すために
集まらないと意味がありません。
また、案は具体的でないとそれは妄想です。

それ以外の会議は基本的には無駄
と村上は考えています。
※周知が目的の説明会は会議と考えていません。
※基本的とは、1on1の時間短縮としての会議はあるからです。（別記事にて）

報告会

村上自身も営業をしていましたから、
営業会議という名の報告会に良く参加していました。

実績を報告して、詰められるという会議です(笑)

この無駄について少し書いてみましょう。

実績の報告ですが、これは日々日報や売上を
確認していれば管理職や経営者は把握できることです。
当然ですが、顧客の動向も把握できます。
情報共有という意味でしたら、その日報を咀嚼して
全員にメールで送れば十分です。

次に、詰められる行為。
厳しくすると数字が上がるというのは
残念ながら、あります。
しかし、限界もある。

一番は、出来ない社員が詰められたところで、
売上を上げる方法を考えろと言われたところで
解っていれば、既に成果が出ています・・・

怠慢は叱ることも必要ですが、
成績不振は問いただしても、叱っても意味がありません。

優秀者を称える会議

これ、実際には営業会社ではあります。

〇〇君は頑張った！
是非その話を共有してくれ。

みたいなやつですね。
これは、意味があります！！！
売上を上げる具体的な方法ですからね。

また、成果を上げた自尊心をくすぐることもできる。

出来た社員にも、出来ない社員にも
有益な部分がありますね。

会議の時間

会議時間に合わせて会議を行う会社も多いようです。

しかし、会議にコストがかかることは忘れてはいけません。

●売上を上げる案
●経費を下げる案
これらが、具体的な形として出ないならば
会議は5分で終了です。

会社・営業方針の確認はどうするの？

全体に会社（営業）方針を伝える場合は、
1on1よりも会議の方が時間短縮ができます。

しかし、営業員個々の話となってくると別。
と言うのは、個々で立場や課題が違うからです。
状況によっては、「質問無し」で行うことを
村上は推奨することがあります。

それは、1on1でやれば良い話。

最後に

社員を集めるのは、見えないコストが
かかっています。
だからこそ、会議には目的を明確に
行う必要があると考えています。

文中で出てきた、営業に対する1on1の
話はまた次回ということで！

有意義な会議が行えますように。

もっと具体的に知りたい方は、
是非社外秘書のご利用を。

ということで、また(●´ω｀●)

-dogtime.com-

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