【読書感想②】 仕事が速い人は、これしかやらない　著者：石川和男

仕事が速い人の仕事術がわかりやすく書かれている本です。

著者自身は、建設会社役員、税理士、大学講師、コンサルタント、セミナー講師の５つの仕事を掛け持ちするスーパーサラリーマン。

以前は毎日残業ばかりで、仕事が遅かったそうですが、時間管理術や生産性向上能力を身に着けた結果、仕事が速くなったそう。

著書では、仕事が速い人と遅い人の大きな違いは、

「注力すべき仕事を見極め、最速で終わらせること」

と書かれています。

つまり、仕事の力の入れどころを理解することで、非効率な仕事をなくし、仕事を最速で終わらせるのが、仕事が速い人になるコツとのことです。

書かれるポイントが明確でわかりやすいので、頭にスッと入ります。
集中すれば、２時間ほどで読み終えるのではないでしょうか。

以下著書のポイントをまとめてみましたので、参考にしてみてください。

個人的に参考になったのは、ポモドーロの法則を使って、各タスクに取り組むことと、6W3Hの思考法を使って、情報の抜け漏れを防ぐことです。
まずは実践し、習慣化させることを目指します！

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仕事が速い人の「７つの原則」

1.仕事に期限を設ける
2.やると決めたら、５秒以内に始める。→５秒経つと人はやらない理由を考え始める。
3.仮説を立てて、まずは動く。
4.仕事は細分化　→複雑な仕事こそ、細分化。
5.仕事を他の人に任せる
6.時給換算して、仕事の費用対効果を見極める
7.やらない仕事を見つける

作業効率が劇的に上がる最速「タスク処理」メソッド

1.　朝はまず難易度の低い物をこなし、ウォーミングアップ
2.　1日の仕事とプライベートのタスクを一つのノートに全て書き出す。　　→終わったものには、赤丸、翌日に持ち越したものは青丸。
3.　タスクを書き出し、予言成就を刺激。　　　　　　　　　　　　　　　　→人は予言したことを終わらせようとする心理が働くので、それを利用。4.　石川式ポモドーロの法則（１４分作業をして、１分休憩）。
5.　付箋は使わない。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　→記憶に残らない、機嫌がわからない、紛失するなどデメリットが多い。
6.　自分との約束を先にスケジュールに入れる。
7.　机の上は、常に整理整頓。無駄な物は置かない。

もう仕事を抱え込まない！「コミュニケーション」の秘訣

1.数字で伝え、曖昧さを省く。
2.仕事が遅い人の対処法を理解すること。仕事が遅い人は、以下の７パターン
　①完璧主義
　②全体像がわかっていない
　③優先順位がつけられない
　④指示が理解できていない
　⑤仕事に不慣れ
　⑥自信がない
　⑦整理整頓ができない
3.内なる環境の変化を作る。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　→人は他人から気にかけられていると、作業効率が上がる
4.会議の目的と終了時間を最初に宣言。
5.　人格を否定するのではなく、行動を指摘する。

１秒でもムダにしない「チーム仕事」が速くなるコツ

1.物を探す時間を減らす。→物を減らす
2.文房具、書類、パソコンのファイルを減らす→毎日使うもの、毎週/毎月使うもの、捨てられるものに分類。パソコンのファイルは、検索で引っかかるようにするに加え、日付を入れる
3.格納場所を決める。書類もファイルも移動させたら、元の場所に戻す。
4.メールをチェックする回数と時間を決める
　　①出勤時、13時、15時、帰社前など
　　②緊急のメールは、スキマ時間に確認
　　③開いたメールは即返信して、2度読みを防ぐ
　　④午前中は、重要なメールしか開かない
　　⑤社内メールは無駄を省くルールを決める
　　⑥複雑な内容は電話で伝える
　　⑦メールの受信通知はオフ
　　⑧メール返信の制限時間は15分
5.目的、目標、期限、数字を明確にする
6.超高速PDCA　→チームで仕事するときに、朝のミーティングでチームの当日業務を明確化。その日の夕方に振り返りと改善。

「0→１」を最速で生み出す、クリエイティブ思考術

1.クリエイティブな仕事とは、「書くこと」。→アウトプットするためには、インプット量を増やす
2.自分で勝手にテーマを決めて、制限を設ける。→自由に制限を加えることで、クリエイティブな仕事が可能に。
3.手本のない仕事をするときは、まず情報を集める。
4.他人と会話することで、アイディアを引き出す。
5.６W３Hで、提案書、プレゼン、インタビュー抜け漏れを防ぐ。
　○６W
　　Who:誰が主体/担当？
　　What：何を？目的と目標は？
　　When：いつ？いつまでに？
　　Where：どこで？
　　Why：なぜ？理由は？
　　Whom：誰に？対象者は？
　○３H
　　How：どのように？
　　How much：いくら？
　　How many：数量？人数？

6.アイディアを形にするには、まずは無心で始める。最初から完璧を目指さない。
7.見直しは後でOK

自分の時間が増える「すぐやる人の習慣」

1.緊急ではないが、重要な仕事は朝一に行う
2.読書やセミナーに参加するときは、自分の課題を認識し、それを解決するために勉強していることを意識。
3.読書は、書かれた内容を試して、習慣化
4.自分のレベルを上げたければ、レベルの高い人と付き合う