#8 Excel関数とクックドゥの共通点とは?
Excel関数は時短道具です。
クックドゥとおなじです。
・料理の時短ができる
・料理のレパートリーが増える
・かんたんにおいしい料理がつくれる
関数をクックドゥのように使いこなす。
そんなきっかけとなる、
記事が書ければと思います。
本日もよろしくお願いします。
Excel関数はムズカシイ?
Excel関数を苦手にしている方は多いです。
「なんか難しそう」
「数が多い。覚えきれない」
「思い通りに動かなくて、挫折した」
非常にもったいないです。
結論から申すと、難しくありません。
理解する順番をきちんと踏めば、
誰でも使えるようになります。
なぜ、ムズカシイと思ってしまうのか?
体系的に教わる場所がないからです。
そもそも、関数とは何なのか?
なぜこんなに多くの関数があるのか?
関数が登場した背景は?
今日はこの辺りを解説します。
「IF関数とは…」
「SUM関数とは…」
「VLOOKUPは…」
これらの解説を聞く前の、
準備体操だと思ってください。
Excel関数はラクをするためのツール
本題の前に【数式】の話をします。
#6でお伝えした通り、
数式は【ほかのデータを参照するもの】です。
(最下部にリンクを貼っておきます)
関数もおなじです。
ほかのデータを参照して、結果を表示します。
では、なにが違うのか?
関数は調理された値が返ってきます。
「調理!?!?」
はい、意味が分かりませんね。
ていねいに解説します。(調理に例えて)
数式はデータを食材のまま扱う
数式はこのようなイメージです。
データ(=食材)をそのまま扱います。
かんたんな四則演算はできますが、
混ぜ合わせるだけです。
関数はデータを調理する
突然ですが、質問です。
回鍋肉(ホイコーロー)は作れますか?
チチチチチチチチ・・・(時計音のつもり)
「食材はぶた肉、きゃべつ、ピーマン」
「ざく切りでいいのか?大きさはどれくらい?」
「調味料は?テンメンジャンてなんだ??」
「何から炒める?調味料はいつ入れる??」
ここで救世主が登場します。
そう、クックドゥです。
クックドゥがあれば
①食材はこれ、切り方はこう
②食材を炒める
③ルウを投入する
④混ぜる
⑤完成
無事完成しました。
これが関数です。(唐突)
どういうことか?
あらためて、クックドゥの特長を書き出します。
箱裏に食材と作り方が書いてある
食材とルウを混ぜると、ホイコーローができあがる
関数はというと、
使い方が書いてある
データと関数を混ぜると、ほしい結果が手に入る
クックドゥのルウの中身は、よくわかりません。
よくわからないものを混ぜる。
すると、美味しいホイコーローができあがる。
関数もおなじです。
データを投入すると、料理ができあがる。
このようなイメージです。
Excel関数をつかうメリット
そろそろ具体例を出しながら解説します。
ここに、架空のテスト結果があります。
このテスト結果から、
最高点と最低点を見つけます。
最高点はMAX関数を、
最低点はMIN関数を使いましょう。
MAX関数やMIN関数、
食材(テストの結果)に合わせて
ほしい結果(最大値と最小値)を返してくれます。
仕組みはよくわからないけど、
ほしい結果を返してくれる。
これが関数をつかうメリットです。
関数誕生の背景
くり返しますが、関数は時短道具です。
Excelが登場したころから、
関数は存在しました。
しかし、種類が少なかった。
たとえば、
「MAX関数を使わずに最高点をみつける」
これ、どうやって実現しますか?
VBAでコーディングするしかありません。
ラスボス降臨。
気安く言われても、困ります。
VBAは、食材から調味料、手順まで、
1つ1つをレシピに書き起こしたもの
と思ってください。
初心者にはハードルが高い。
そこで関数(≒クックドゥ)の登場です。
VBA(レシピ)のことはよくわからないけど、
ほしい結果(ホイコーロー)が手に入る。
こうして続々と関数が生み出されて、
現在に至ります。
関数は先人たちの知恵の結晶です。
ありがたく、積極的に使って行きましょう。
まとめ
今回はExcel関数の概念を解説しました。
Excel関数はクックドゥ。
ぜひ、覚えてください。
このように考えると、
関数の種類が多いのも納得しませんか?
クックドゥも、
種類が多いとうれしくないですか?
これとおなじです。
Excel関数をつかうときは
次の2つに注意してください。
①何が食べたいのか(何が欲しいのか)
ほしい結果を具体的にイメージすることが、
関数を扱う上でいちばん大切なことです。
②どんな食材が必要か(どんなデータが必要か)
その関数にどんなデータが必要なのか。
必要なデータは揃っているのか。
手順の通りか。
ここを間違えると、間違った結果が返ってきます。
ホイコーローの食材にトマトを使ったら、
水っぽくなるのとおなじです。
関数は全てを覚える必要はありません。
覚えるのはムリです。
手に入れたい結果を想像して、
関数がないかを探す。
この意識がとっても大事です。
GoogleやChatGPTで探す習慣が身につけば、
種類は自然と増えていきます。
なお、関数は大きく4つに分類されます。
①数字の関数
②文字列の関数
③日付の関数
④データを参照する関数
#3で紹介した【データの型】とおなじように、
関数の種類もわけられます。
(下部に#3のリンクを貼っておきます)
別の機会に、
使用頻度の高い関数を1つ1つ解説します。
本日はここまで!!
参考になった方、来週の解説も読みたい方は、
『スキ』と『フォロー』してくださるとうれしいです。
最後までお読みいただき、
ありがとうございました^^
来週は「VBAとは何か??」を解説します。
過去記事のご紹介
#2 はじめてExcelを解説した回
#3 【データの型】を解説
#4 【表示形式】を解説
#6 数式を解説
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