#3 「1」と「01」の違いを説明できますか？データの型が分かれば関数なんて怖くない
Ｅｘｃｅｌ初心者が基礎から学ぶためのｎｏｔｅです。今日はデータの型を解説します。ここが分かればＥｘｃｅｌの本質を理解できるようになります。３分ほどでサクッと勉強しましょう。
※#2をお読みでない方は、先に読まれることをおすすめします。
Ｅｘｃｅｌのデータは５つの型があります。
①数値型②文字列型③日時④論理値⑤エラー値の５つです。
前半はそれぞれの型を説明します。
後半は本質的なことをお話します。
ぜひ最後までお読みください。
Ｅｘｃｅｌで使われるデータの型
①数値型
いわゆる数字です。
「１１１」や「０．１１」、「１０％」など。
②文字列型
文字です。「あいうえお」や「Ｅｘｃｅｌ」など。
ここで質問。「０１」は①数値型と②文字列型どちらでしょうか？
正解は②文字列型です。
Ｅｘｃｅｌでこんな経験はないでしょうか？
Ｅｘｃｅｌは数字を①数値型と認識します。
そして、先頭の０を取り除く。
０を含める場合、「これは文字」と教えてあげる必要があります。
頭に【'】を入れるのです。
冒頭の質問に戻ります。
「０１」は先頭に０があるため、②文字列型となります。
「そんな細かいこと、気にしなくてもいいんじゃないの？」
そのような声が聞こえてきそうです。
が、ここはとっても大事なポイントです。
SUM関数は②文字列型を計算してくれません。
型を知らない人は、合計値が違うためパニックになる。
けど、理由が分からない。
そうして、Ｅｘｃｅｌ嫌いになってしまうのです。
型を知らずに関数を勉強するのは、アルファベットを知らないで英文法に挑戦するのとおなじです。
遠回りに思われるかもしれませんが、いまは基礎固めです。
ご理解ください。
③日時
日時を表す型です。
「５／１３」や「５月１３日」、「１７：００」など。
ここでまた質問です。
「５／１３」と入力したら「２０２３／５／１３」や「５月１３日」と変換されて、驚いたことはないでしょうか？
ここに、日時のヒミツが隠されています。
③日時は数字で管理されています。パソコンでご覧の方は、Ｅｘｃｅｌを立ち上げて下図の操作を試してみてください。
日時はシリアル値という数字で管理されています。
シリアル値は１９００／１／１からはじまり、１日で＋１されます。
時刻もシリアル値です。
小数点で表され、１日でちょうど１（０）になります。
実際はこんな感じ。
改めて整理します。
Ｅｘｃｅｌは入力「５／１３」を③日時と認識し、シリアル値「４５０５９」に変換します。その後、【表示形式】に合わせて「２０２３／５／１３」や「５月１３日」と表記します。
いまは「へぇ、そうなんだ」の理解で大丈夫です。
後日、改めて解説します。
④論理値
数式やＩＦ関数で使われます。
数式との相性がよいので、数式の回に解説します。
⑤エラー値
「#N/A」や「#DIV/0!」など。
こちらも、数式の回で解説します。
本質的なこと
ＷｏｒｄやＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔにはなくて、Ｅｘｃｅｌにあるもの。それがデータの型です。①数値型②文字列型③日時の違いを意識できると、Ｅｘｃｅｌの理解の幅がグッと広がります。④論理値と⑤エラー値を理解できると、数式や関数が怖くなくなります。
くり返しますが、いまは基礎固めです。アルファベットを勉強している段階です。このあと数式や関数、グラフ、テーブルを勉強するタイミングで、今日の解説が絶対に役立ちます。焦らずにお付き合いいただけるとうれしいです。
次回予告
次回は表示形式を解説します。ようやく、実践で使える具体的なテクニックをお話しできるかと思います。お楽しみに！！
（２０２３年５月２０日投稿予定）
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