3か所おかしいところがある ～恐怖！表記ゆれ問題～

問題

上の画像で3か所おかしいところがあります。
どこでしょうか。

仕事上の実際のWordファイルです。

画像はかなり拡大していますが、実際は下のサイズ（Word 10.5pt）なので見分けるのは難しいかもしれません。

答え

① 「-」と「～」

一番下の部分で、
8:45-18:00
8:45～17:00
と、表記が異なっています。

これを一般的に表記の「ゆれ」といいますね。頻出突っ込まれ事項です。

同様に

② 「～」と「~」

月~土
8:45～17:00
「～」が半角「~」（チルダと読む）になっていますね。

さて、もう1つは難しいかもしれません。

③ 全角の数字がある

なんと下から2行目
月~金 ８:45-18:00
の最初の「８」が全角なのです。

その上の行と合わせてよ～く見ると、位置が微妙にずれているのがわかります。
月~土　9:00-19:00
月~金　８:45-18:00
　　　   ↑

基本的にこういう場合は

・数字が全角
・コロンが全角
・間にスペースが入っている

のいずれかです。

「え～そんなんわかんないよー」と言われますがWordでじっと見ている限りわからないので、怪しい時はすぐにテキストエディタ（メモ帳やサクラエディタ等）にコピペして見てみましょう。

一目瞭然ですね。
上記はサクラエディタに貼り付けた画像です。

で、何が問題かって？

確かに身内で見る資料であれば大した問題はないかもしれません。

一方で、レビューの厳しいお客様やお役所系にとっては「ドキュメント命」だったりするので、すべからく突っ込まれます。
そうするとレビュー記録票なるものに指摘事項を書かなければいけない場合もあります。恥ずかしー

逆に、諸々ビシッっと整っていたりすると、全体的にいい資料だと思ってくれ、レビュー自体の厳しさも軽減されます。
「どうせダメな資料だろ？」と思われると細かく細かく精査されてしまいます。

神は細部に宿ります。

上記まるっとまとめて「知覚品質」ってやつですね。

一言でいえば「見た目」

人はその品質を、内容よりもまず見た目で判断するということです。
どんなにいい内容のドキュメントを作成していても、見た目がダメだと見た目の評価に内容が引きずられます。

折角いい資料を作ったのに無駄なところで評価が下がったら悲しいですよね。

もう1つ問題なのは、これを放置したまま年月が過ぎると、立派な（？）大人になっても自分で間違えに気づかず陰口をたたかれ続けることです！

さてさてどうしよう

想定される原因としては、日本語入力のまま全角で打ち込んで、その後変換して半角にしていると考えられます。
こういう方は結構多いのではないでしょうか。

とすれば解決方法は1つ。

半角を打つときはキーボード左上の「半角/全角」を押して「半角」モードにしてから打つ！

これしかありません。

面倒ですか？

全角で打って変換する方が面倒ですよ～(;'∀')
実際にやってみて面倒度合いを測定してみてください。

さて、それでもまだ①は解決しません。

① 「-」と「～」

最後の2行のところですね。
書いた当人に確認したところ、どうやら最後の行は別のファイルからコピペしてきたようです。
そしてコピペ後は特に確認をしなかった、と。

これを解決するには確認技（相対比較）を繰り出す必要があります。

ふぅまた次回に(^^ゞ