【町内会 顛末記】自治会長というのをやってみた ５

満を持して役員会決定事項を回覧した。簡単な説明を添える。

【　２０１８（平成３０）年度　第２回　役員会決定事項　】

2018年4月22日　　◆◆町自治会

　平素は、町内会活動に格別のご協力を賜り、厚くお礼申し上げます。
　春風の心地よい季節になりましたが、会員各位にはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
　この度、４月２２日に開催された役員会におきまして決定した事項を、以下にご報告させて頂きます。

１．会計に関すること　　※別紙「◆◆町自治会　会計改善予定」を参照

・これまで町会費の6割近くを占めていたＨ神社寄付（夏・秋祭及び営繕費）については、当該神社氏子総代会長様と相談・了承の上、これを大幅に減額する。（年間8万円→　2万5千円）

・その他「Ｄ神社奉賛会」、「Ｙ神社奉賛会」、「Ｇ神社春祭」寄付についても、今後その必要性および金額を検討する。

　あとで出てくるが、Ｈ神社については宮司さんからかなり抵抗を受けるが、そのまま振り切って予定通りとした。

◆祝儀・募金について

・「消防団出初式祝儀」については来年1月よりこれを廃止する。

・ その他「日赤募金」、「歳末助け合い募金」、「共同募金」については、募金は個人の任意であるため、今後町会費からは出費せず、都度、集金箱（鍵付き・購 入予定）を班毎に回し、集まった金額のみを寄付することとする。
（寄付に賛同できない方、また余裕のない方は出さなくて結構です）

　消防団については、自治会長へ毎年消防出初式への案内状が届く。出初式を終えた消防団の若者がそのまま各自治会長宅へ祝儀をもらいに回る。「すみませんが、町内も余裕がないので祝儀は今年から廃止します」と玄関先で伝えると、「あ、そうですか」と大人しく帰っていった。

　募金についてはこのあと、市役所の厚生福祉課の課長とバトルをすることになる。

消防出初式　2019年

※上記改善によって、昨年度実績で町会費の8割超を占めていた寄付・募金の割合が3割弱となる。

　町会費だけでは昨年実績4万5千円の赤字だった会計が3万4千円の黒字となり、雑収入等を含めると年間10万円近くの費用（余裕）が見込まれる。

◆町会費の還元について　
　※上記会計改善（見込み）を受けて

・町内の75歳以上の方（後期高齢者）を対象に、敬老の日に一人千円相当のプレゼントを町会費より供出する。（紅白饅頭等、内容は今後三役にて検討予定）

・地蔵盆行事の際に町内のすべての世帯に一折ずつ助六寿司（500円相当）を配布する。（行事への参加の有無に関わらない）

　会計改善を受けて、予定通り敬老の日のプレゼント、夏の地蔵盆行事の際の助六配布、また子どもの日に小学生以下の子どもさんへ図書券のプレゼントなどを行った。

　敬老の日のプレゼント。一年目は和菓子のセットに加え、図書館で見つけた1968（昭和43）年の住宅地図を基に、町内とその周辺にあった家内業・個人商店（米穀店・ハキモノ屋・助産婦・建具屋・ブリキ・菓子店・タバコ店・質屋・メリヤス・靴屋・すだれ・薪炭店・温泉・食堂・電気店・産婆・豆腐屋・製麺・お茶屋・パーマ・文具店・クリーニング・鮮魚・青果・コマモノ・酒店・果実問屋等々）をグーグルマップに落とした、かつての賑やかだった町の地図（名付けて「昔は賑やかMAP」）をつくった。これを見てかつての賑やかな町の風景を思い出してもらおうと、和菓子といっしょに添えて役員で各家を訪ねてお渡しした。
　二年目は和菓子に代えて漬物のセットにしたが、一軒だけ「わたしは漬物は食べない」というお婆ちゃんがいて、あわてて去年とおなじ和菓子のセットを買って差し替え、漬物はわが家で食べた(笑)

敬老の日　2018年

２．その他

◆自治会用口座の移設と専用印鑑の件・自治会の口座を郵便局に新規開設、「◆◆町自治会」名義の印をつくって登録した（印鑑代６千円ほど）。

・今後、通帳と印鑑は会計にて保管・管理とする。

◆会計のレシート、領収書等の保管期限について

・任期をまたぐ四年にて基本廃棄とする。帳簿は町会倉庫に無期限保管とする。

◆掲示板の新設設置について

・市の補助金制度（上限２万５千円）を利用して掲示板を跳ね上げ式の防水仕様・マグネット式のものに交換（税込み９万円ほど・すでに発注済）。

→近日補助金申請を行い、その後購入した掲示板を三役にてＡ様宅ガレージ壁面に取り付け予定。

　掲示板は予定通り、わたしがDIYで会計のAさん所有のガレージ壁面に穴を開けさせてもらって、内側に補強の材をかましてボルトで固定した。鍵は役員で持ち回りとした。

あたらしい掲示板の設置　2018年

◆消火器の交換について

・交換費用は、不要となる古い消火器の廃棄料も含めて約３万円ほど。すでに業者発注済み。

・必要経費の半額は市の助成金を活用、すでに申請済み。

・古い消火器7本の撤去及び新規4本の設置は三役にて近日作業予定。

　消火器は箱とセットのものを購入。古いものはそれぞれの住宅の壁面にネジ釘で打ちつけられていたためすべて撤去して購入業者に廃棄を依頼。新規の4本は新たに場所を設定して、役員にて取付作業を行った。併せて新しい掲示板の場所、消火器の設置場所を記したＭＡＰを回覧にて配布した。

◆町名解説版の設置場所の件・設置環境の問題等により◆◆様宅より◆◆◆様宅壁面（旧掲示板の位置）へ変更となった。

・今後、市役所の都市計画課にて現地調査、板面作成するが、貼付基礎となる盤面については三役にて仕様作成・設置する。

以上

　町名解説板は最終的に、実質空き家になって他所で暮らしている方がむかし風情のお宅の壁面を使ってくれて構わないと言って下さり、わたしがDIYで町屋風の基板をこしらえ、そこに業者は取り付けをして現地に設置した。これについては役所の都市計画課 公園緑地係の担当者との脳味噌腸ねん転もののやりとりが愉しかったのだが詳細は省く。

　これ以外に、市の自主防災補助金（一部：上限3万円）を使って防災ラジオを購入、各戸に配った。付属のマニュアルが分かりにくかったために、別途にマニュアルを作成して添えた。

防災ラジオを配布　2019年

まだまだ、つづく。

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以下の内容で、連載を予定しています。
第一部　【町内会 顛末記】自治会長というのをやってみた
第二部　【町内会 顛末記】町内会を殲滅し廃墟の中から真実の自治組織の出現を待とう