社会人1年目ならパソコンに必ず入れたい！仕事のミスを減らすGoogle拡張機能おすすめ５つ
新社会人の皆さん！就職おめでとうございます！
これから、パソコンに向き合ってクリエイティブなとこも泥臭いことも体験する毎日が始まります。
その中でも「同期より少しでも早くできる人間になりたい！」そんな思いのあなたに、ぜひ知ってほしいGoogleの拡張機能を紹介します。営業や事務の職種に関係なく、社会人1年目のあなたにchromeに入れてミスを防いだり、仕事が効率的になる拡張機能を紹介します。
いいなと思ったら、ダウンロードしてみてください！
Google送信前チェッカー
こちらはGmeilに関する拡張機能です。
メールを書き終わって送信した後に「添付しわすれた！」「ccを入れ忘れた」なんて、気が付くことありますよね。
そんなミスを事前に防げるのが、「Google送信前チェッカー」です。
メール作成の下にあるボタンが、「送信」から「確認」に代わり、タイトルと送信者、添付書類をクリックして確認しないと送信できなくなります。
少し手間に思えますが、件名の直し忘れやcc漏れ、添付ファイルの付け忘れを防げるのはとても大きいです。
合わせて、送信取消の機能も一緒につけておくとより安心です。
※送信取り消しについてはまた別の記事で紹介します。
Checker Plus for Gmail
Gmailの受信を通知してくれる拡張機能です。
メールは確認する癖がないと、見逃しが出てきてしまいますよね。
特に営業の方は、お客様のメールにすぐに返信できるようにしておきたいのでダウンロードがおすすめです。
通知は、届いたときにポップアップ。未読メールは右上の拡張機能アイコンのところに未読メールの数字が表示されます。
仕事中に来たメールは、その場で件名と送信元がわかるので大事な連絡にすぐ返信できます。
【Checker Plus for Gmailをダウンロードする】
Google翻訳
Googleの自動翻訳機能です。
「日本で仕事しているから関係ない」と思っていても、英語は突然やってきます。商品ページの説明が英語だった。取引先の会社が外資系で企業サイトが英語だった。こんなことはよくあります。
あなたが英語は難なく読めるのであれば必要ないですが、お守り代わりに入れておくと何かと急な英語にスムーズに対応できて便利です。
Google KEEP
Googleのメモ機能です。
「後で見よう」と思ったサイトをメモしておくのに丁度いい機能です。
ちょっとした調べものなら、タブを新しく開きっぱなしでも十分ですが、何日もかかりそうな調べものには、Google KEEPが便利です。
一言メモも一緒につけられるので、なんのサイトかわからなくなりにくいです。
スラックチャンネルグルーピング
Slackを使っている方におすすめの拡張機能です。
ブラウザ版のSlackのチャンネルをまとめられます。
部署ごとにナンバリングして、チャンネルの命名規則を設定している会社も多いのではないでしょうか？
チャンネルごとにまとまって表示するので、チャンネルを探す手間が大幅に省略されます。
個人的にSlackは、アプリ版よりブラウザ版がおすすめです。
そもそも拡張機能って？
ここまで皆さん知っている前提で話してましたが、「拡張機能って何？」という方に向けて、ご紹介しますね。
Googleのchromeに追加して、従来のサービスをさらに使いやすいようにカスタマイズする機能です。
chromeウェブストアから簡単に追加できるので、エンジニアのようにパソコンが得意な人じゃなくても、安心して使える機能です。
ほとんどのものが無料で使えるので、あれもこれも入れたくなりますが、たくさん入れると動きが遅くなってしまうので自分に必要な機能だけを入れるようにしましょう。
今回は、5つのchromeの拡張機能を紹介しました。
✓Google送信前チェッカー
✓Checker Pluse for Gmail
✓Google翻訳
✓Google KEEP
✓スラックチャンネルグルーピング
使ってみたいと思ったものはありましたか？
使いやすいようにカスタマイズして、これからのお仕事をどんどん効率よくしていきましょう！
この記事をいいなと思った方は、ぜひ「いいね」やフォローをしてください！あなたの人生を少しだけでも幸せになるように情報発信しているルピナスの応援お願いします！
ライター 水月ちさと
この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか？