[GAS]スプレッドシートで宛先リストを作成とメール送信 #12

Y.Yamada

2022年12月1日 16:54

「#11 スプレッドシートからデータ取得」では、GASを使ってスプレッドシートからメールアドレスを取得する方法を学びました。

今回は、そのスプレッドシートを使ってメールアドレスリストを作成し、そのデータを元にメールを送信したいと思います。

スプレッドシートで宛先リストを作成と送信

今回は「①GAS上でスプレッドシートを呼び出す」を行い「②スプレッドシートからデータ取得」をして「③メールで送信」という内容に分けて解説してきたいと思います。

1.新しいプロジェクトを作成

Google ドライブからGASを作成しますので、Google Apps Scriptにアクセスします。

Google Apps ScriptのURL ←クリック

「新しいプロジェクト」を作成します。

GASを作成できました。

2.プロジェクト名を変更

GASプロジェクトが作成できたら、デフォルトでは「無題のプロジェクト」になっているので、こちらをクリックして適当な名前に変更し、[OK]ボタンをクリックしてください。

3.コードを入力する

これから詳細については説明しますので、まず下記コードを「コード.gs」のところにコピー＆ペーストしてください。

function myFunction() {
  const ss = SpreadsheetApp.openByUrl("*******************"); //スプレッドシートのURLを指定する
  const sheet = ss.getSheets()[0]; //シート1から情報取得
  
  const recipient = sheet.getRange(2,2).getValue(); //2列目2行目に入っているメールアドレス情報を取得
  const subject = "件名です"; // 件名
  const body = "お世話になっております。 こちらは本文です。"; // 本文を入力

  GmailApp.sendEmail (recipient, subject, body); //Gmailアプリを起動して、メール送信
}

こちらのコードを貼り付けたら、下記のような画面になると思います。

これから上記コードについて、確認します。

ここから難しく感じる方もいるかもしれませんが、肩の力を抜いて気楽に読んでください。

4.コードで何しているか理解する

コードで何をしているか、少しづつ内容を分解して考えると理解しやすくなります。

①と②については、すでに「#11 スプレッドシートからデータ取得」で学んだ部分ですので、今回は省略したいと思います。

また③についても、前回「console.log()」で出力していたものを、これまで何度も利用してきた「GmailApp.sendEmail (recipient, subject, body, options)」に変更しているだけです。

もしGmailのメール送信について忘れてしまった場合は「メールを送る基礎編 #2」についてもう一度確認してください。

5.コーディングしよう

では上記内容を踏まえて、実際にコーディングしてみましょう。

function myFunction() {
  const ss = SpreadsheetApp.openByUrl("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1X6E8-K6kbkNy0V3uJUHC2q91VWltGyTFRPXc08mDGd4/edit#gid=0"); //スプレッドシートのURLを指定する
  const sheet = ss.getSheets()[0]; //シート1から情報取得
  
  const recipient = sheet.getRange(2,2).getValue(); //2列目2行目に入っているメールアドレス情報を取得
  
  const subject = "件名です"; // 件名
  const body = "お世話になっております。 こちらは本文です。"; // 本文を入力

  GmailApp.sendEmail (recipient, subject, body); //Gmailアプリを起動して、メール送信
}