[簡単GASコピペ]誰かがスプレッドシートを編集したらSlackに変更通知を送る方法

2023年1月21日 20:55

スプレッドシートを共有ファイルとして複数人で編集する場合に、必要な数式を消されてしまって困った経験はないですか。そんな時にオススメなのが、変更通知を設定してしまうことです。今回は、プログラミングに詳しくない人でも、簡単に実装できるようにファイルのコピペだけで以下のような機能が作れるようにしています。

Slackに変更通知を送る

スプレッドシートのツールから通知設定をすることはできますが、通知先がメールアドレスになっているので、すぐに気づかない場合があります。

そんなときにおすすめなのがSlackを連携させて、スプレッドシートの内容が変更された時にSlackに通知を送るというやり方です。

今回はスプレッドシートとSlackをGASで連携させて、変更されたらタイムラグがないように、すぐにSlackに通知を送ると言う機能を作りたいと思います。

またSlackに単に通知を送ると言うだけであれば、すぐに実装することができますが、毎回内容をスプレッドシートまで確認しないといけなくなるので大変不便です。より効率化するために、変更された内容と該当URLのセルを取得して表示します。また削除した場合に関しても、もともと入っていた内容が何なのかを取得して、URLと一緒にSlack上で表示させるようにします。

今回の実装に関してですが、大きく2つファイルを作成してまして、1つはスプレッドシートが編集されたときに発生するイベントの関数です。もう一つはSlack通知を送るときのAPIに関する関数です。

Slack通知.gs

function sendSlack(slackText){
  var webHookUrl = "webHookURLを入力";

  var jsonData =
      {
        "text": slackText,
        "link_names": 1,
        "username": "変更通知"
         };

  var payload = JSON.stringify(jsonData);

  var options =
      {
        "method": "post",
        "contentType": "application/json",
        "payload": payload
      };

  UrlFetchApp.fetch(webHookUrl, options);
  }

変更通知.gs

function onEdit(e) { 
  var activeSpreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); 
  var activeSheet = activeSpreadsheet.getActiveSheet();          

  var activeCell = activeSheet.getActiveCell();    
  var notation = activeCell.getA1Notation();                    
  var newValue = activeCell.getValue(); 
  var oldValue = e.oldValue;
  var spreadsheetUrl = "https://docs.google.com/spreadsheets/d/ファイルID入力/edit#gid=0&range=";  // スプレッドシートのURL

  if(activeCell.isBlank()){
      var slackText =  "内容は削除されました：" + oldValue + " \n" + spreadsheetUrl + notation;
      sendSlack(slackText);
    }else{
      var slackText = "変更内容：" + newValue + " 　\n" + spreadsheetUrl + notation;
      sendSlack(slackText);
    }
  }