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【大学生・ビジネスマン必見】知らないと損するプレゼン資料作成時の4つのポイント
おはようございます!
題名を見て記事を開いて頂いた方、
ありがとうございます!
今回は少しキャッチーなタイトルを付けました。
損はさせませんので最後まで是非お読み下さい!
本日は、プレゼン資料を作る際に注意すべきこと。
大学生であればゼミでの卒論、
ビジネスマンであれば商品販売の説明、
新規ビジネスの取り組みに関する社内向け伺い、
様々な場面でプレゼン資料を作成すると思います。
私も仕事でパワーポイントを使って、
社内・社外向け問わずにプレゼンの
資料を作成する事はよくあります。
パワーポイントを使って作る資料作りの
注意点を纏めました!
◆重要な4つのポイント
パワーポイントを使って資料を作る際、
気を付けるべきは以下の4点。
1)読むものではなく、見るもの
2)状況設定を確認する
3)1つのスライドでメッセージは1つまで
4)レイアウトの原則を守る
◆読ませない
資料は読ませないことが重要。
プレゼンは資料を使って「話す」ことが一般的。
沢山の情報を詰め込んで、
その情報を読ませることはNOです!!
本当に伝えたいメッセージや
重要な情報のみを厳選して入れ込み、
それ以外は話す中で伝える
先ずは、この意識を持つ事が大切。
資料は、
シンプル、端的、グラフィカル
この3つをクリアしている資料は、
非常に分かりやすく、理解までの
スピードが圧倒的に早いです!
◆状況の設定
プレゼン資料を作成する前に、
以下、5つの状況を整理することが必須。
①話しての立場
②聞き手の立場
③プレゼン全体のテーマ
④メッセージの骨格(ストーリーの構成)
⑤プレゼンのゴール(相手に促したい行動)
特に、
②聞き手の立場の理解、
⑤プレゼンのゴールの明確化
これはものすごい大切です。
聞き手がどんなヒトなのか。
商品を売りたいビジネスマンであれば、
取引先の担当者レベルなのか、決裁者なのか、
商品に対する知識はどれくらい持っているのか、
要は、伝える相手の理解と分析です。
これに因って伝える内容や伝え方も変わる為、
作成する資料の中身にも影響があります。
そして、もう一つはゴールの明確化。
プレゼンを実施した後、
相手にどんな行動をして欲しいのか?
商品を知ってもらうだけで良いのか、
決裁者に上程することを決断して欲しいのか、
商品を購入を決定して欲しいのか、
プレゼンのゴール(目的)を把握していないと、
資料や伝える内容が曖昧になってしまいます。
◆1スライド1メッセージ
これは言葉の通りなのですが、、、
1つのプレゼンテーションスライドに、
伝えたいこと(メッセージ)は一つまで!
多すぎるとそのページで何を伝えたいのか
よくわからなくなってしまいます。
また、もしメッセージがないスライドであれば、
それは不要なプレゼンページということなので
削除しましょう。
意外とメッセージが明確でないページを何となく
入れているケースが有ります。
私も昔このページの目的は何?
何を言いたいのかよく分からないと
上司や先輩に昔言われました・・・
◆レイアウトの原則
資料を読む時に、
左上 ⇒ 右上 ⇒ 左下 ⇒ 右下
この順番で目が動きます。
これは横書きの場合とも言えますが、
パワーポイントの資料であれば、
殆どが横書きになっていると思います。
この原則をきちんと理解して、
必要な情報を適切な順番で、
適切な場所に配置することも大切。
◆まとめ
・プレゼン資料は読ませない
・聞き手の理解と促したい行動を明確にする
・1つのスライドに伝えたいメッセージは1つまで
・順番は、左上⇒右上⇒左下⇒右下
最後までお読み頂きありがとうございました!
Shun
最後まで読んで頂きありがとうございます!! 少しでも読んで頂いた内容が何かの足しになれば嬉しいです。これからも宜しくお願いします!