時間

時間管理のマトリックス

毎日、目が回るほど忙しい!

という人は、仮病でもなんでも使って、いちど立ち止まって、冷静に現状を分析してみると必要があります。


そのときに、「時間管理のマトリックス」を使うと、解決の糸口が見えてくるかもしれません。


一般的に、「時間管理のマトリックス」では、以下のように、

時間を、

重要度」と「緊急度

で、4つの領域に分けて考えます。



① 多くの人は、左上の「第一領域」と呼ばれる、「緊急」で「重要」なこと(だと思っていること)に多くの時間を取られてしまいます。


② そして、残った時間を左下の「第三領域」と呼ばれる「緊急」で「重要ではない」こと(他人の時間)に費やします。


③ そして、かろうじて残った時間で、右下の「緊急でもない」「重要ではない」こと(完全なムダ)に時間を使って、眠りに落ちます。


そして、目が覚めると、また①が始まります。

この繰り返しの生活をしていると、簡単に、

毎日、目が回るほど忙しい!

という日常が手に入ります。


俗に言う「ラットレース」から抜け出せない生き方です。



走れば走るほど、「回し車」の速度が増していきます。

そのため、ますます早く走らなくてはいけません。

そして、(死ぬまで)走り続けなくてはいけません。



この状態から抜け出す方法は、「時間管理のマトリックス」に戻って、



重要ではない」下の2つの領域、つまり、

「第三領域」と「第四領域」に使っているムダなことをすべてやめて、

手付かずになっている「第二領域」に最大限の時間を振り分ける

しかありません。


さらには、

「第一領域」に含まれる事柄が、本当に「重要」で「緊急」なのか

ということも、冷静に見直してみいると、さらに時間が創出できるかもしれません。


そして、「第二領域」に使える時間が多くなればなるほど、「回し車」の外に出られる可能性が高くなります。

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