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プロジェクト・マネージャーって何をやる人?

プロジェクト、プロジェクトマネージャーとは

目的・目標を設定し期限内に達成させる活動
PM(プロジェクトマネージャー)は期限・目標にコミットできるかで評価され、プロジェクト全体の舵取り、調整が主な役割。

本NoteではPMの役割を種類分けし、それぞれ何を行うのか詳細の説明を記述する。



ROIの推定とPJのやるやら判断

スコープ、予算、時間、品質のバランス調整
└動かせない、動かしずらいものを基準に他について線引きを行う


PJ外に対する期待値調整

PJの意義(ROI)の説明
スケジュール・進捗や具体的目標、目標達成後にどうなるかの説明
以上についてPJ外とPJ内で相違が生じないように定期的な情報の更新


目的・目標管理

1、いつまでにこうなりたいという理想を決める
2、現状とのギャップを洗い出す
3、理想までのステップを考える
(いきなり理想にするのは難しい、ギャップごとに対応不可能、高難易度、可能と種類分けてステップを考える。時には理想状態に近づけるため遠回りすることも必要。)


メンバー管理

PJメンバーの選定
PJの意義を腹落ちしてもらう
PJ内の各メンバーの役割・責任を理解してもらう


スケジュール管理

ボトルネックの発見・解消
明確なスケジュール感の共有(設定理由まで)
ファシリテーション:個別のMTGなどで逐次目標設定、情報整理、関係者への情報共有


情報管理

※どこまで詳細に書類など作成するかはPJの大きさ、重要性などによって変わる。他の誰かに引継ぎする際に必要と思うかどうかで記述するか決めるといい。

プロジェクト憲章の作成
PJ内外でPJの詳細を意識合わせするための文書。

問題、課題、PJの目的(達成メリットも具体的に)、目標、前提・制約条件、SLA(期間、質:どこまでやる・やらない)、利害関係者(PJとの立場関係、どんな形で影響するのか)、保守対応(発生する定常作業、よくあるエラー)

ヒアリング結果やPJ計画をWBS、ER図などで可視化

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