会議が盛り上がらないときに試したい5つの工夫

会議が盛り上がらず、参加者の関心や意見がなかなか引き出せない状況に直面することがあります。そんなとき、リーダーとしてできる具体的なアクションをいくつかご紹介します。これらの工夫を取り入れることで、会議の効果を高め、より建設的な議論を引き出すことができるでしょう。

1. アイスブレイクを取り入れる

会議の冒頭で軽いアイスブレイクを行うことで、参加者の緊張をほぐし、リラックスした雰囲気を作り出します。これは、会議に参加している全員がリラックスし、意見を言いやすくするための一歩です。

今日からできること: 会議の最初に、短い自己紹介や最近の出来事をシェアする時間を設けてみましょう。

2. 目的とゴールを明確にする

会議の目的や期待する成果を冒頭で明確に示すことで、参加者が会議の重要性を理解し、積極的に参加しやすくなります。ゴールが見えていれば、議論も集中しやすくなります。

今日からできること: 会議開始時に「この会議で達成したいこと」を一言で伝えてみてください。

3. オープンクエスチョンを活用する

「どう思いますか？」や「他に意見はありますか？」など、オープンクエスチョンを使うことで、参加者が考えを自由に発言しやすくなります。また、特定の参加者だけでなく、全員に均等に質問を投げかけることが大切です。

今日からできること: 発言が少ない参加者に対して、具体的な質問を投げかけてみましょう。

4. 小グループに分ける

大人数の会議では、発言しにくい雰囲気が生まれることがあります。そんなときは、小グループに分けて議論をさせ、その結果を全体で共有する形式を取り入れてみると良いでしょう。

今日からできること: 会議の途中で、参加者を2〜3人のグループに分け、短時間のディスカッションを試みてください。

5. 会議の形式を変える

座ったままでの会議ではなく、スタンディングミーティングやウォーキングミーティングなど、会議の形式を変えることで、参加者の活発な意見交換が促進されることがあります。

今日からできること: 短時間の会議では、立ったままで行うスタンディングミーティングを試してみてください。

これらのアプローチを試しながら、会議の活性化を図りましょう。参加者のモチベーションを引き出すことができれば、会議の質も自然と向上します。