この春チャレンジしたいこと～新しい「時間管理のマトリックス」を作る
こんにちは、ぱんだごろごろです。
私の「この春チャレンジしたいこと」は、
「【時間管理のマトリックス：2023年版】を作って、実践する」
ことです。
皆様、「時間管理のマトリックス」をご存知ですか？
企業の新入社員の研修などにもよく使われるため、詳しい内容は覚えていない方でも、
「ああ、あの四角いフレームワークのね」
とか、
「緊急とか、重要とかで分けるものでしょ」
などとおっしゃることと思います。
もともと、この「時間管理のマトリックス」は、『7つの習慣』の著者である、スティーブン・コヴィー氏が提唱したものだそうです。
実際のフレームワークの具体例を見て行きましょう。
「時間管理マトリックス」は、物事の優先順位を正しく判断するためのフレームワークです。
左上が第1領域（必須）、右上が第2領域（効果性）、
左下が第3領域（錯覚）、右下が第4領域（浪費・過剰）です。
第1領域：緊急かつ重要
第2領域：緊急ではないが重要
第3領域：緊急だが重要ではない
第4領域：緊急でも重要でもない
この図のうち、大事なのは、真ん中より上の部分です。
当然のことで、上の部分に入っている項目は、「重要」なものだからです。
そして、何より大事なのは、この4つのうち、
一番重要なのは、「第2領域」だということです。
第1領域にあるのは、重要で、かつ差し迫った問題ですから、ついその対応を第一にしがちですが、第2領域にある、「準備」や「計画」を予めしておけば、それほど時間に追われることもなかったはずなのです。
普段から、時間配分を考えて、一歩先を見て、「準備」や「計画」をしておく、これが大切なのですね。
第2領域にあるものは、締め切りなどの時間制限がないので、つい後回しにしがちですが、その実、この領域に時間を割いておけば、第1領域の項目も減らすことが可能なのです。
【例】
第1領域（重要で緊急）
病気
↓ ↑
第2領域（緊急ではないが重要）
健康的な身体作り
では、左下の第3領域の項目は、どう考えればよいのでしょう。
ここに入ってくるのは、「重要ではないが、差し迫った問題」です。
言ってみれば、「断りきれずに、引き受けてしまった、ママ友仲間の世話役」や、「人数合わせで誘われて、気乗りせずに出席する飲み会（合コン含む）」などでしょう。
引き受けてしまった以上、当日は、何があっても出席しなければなりません。
その意味では、差し迫った問題でしょうが、内心、いやいややっていることですから、ちっとも重要ではありません。
そのママ友仲間と付き合っていても、あなたの人間関係は豊かになりませんし、行きたくない飲み会に来るような相手とは、有意義な関係は築けないでしょう。
つまり、第3領域に当てはまるような行為は、極力断り、発生しないよう、注意を払うことが必要なのです。
気の進まない相手からは、誘われても、「先約があるから」「その日は義母を病院に連れて行く日だから」などと、相手が納得するような理由をつけて断り続けることで、誘われなくなるようにする、などですね。
このように、「時間管理のマトリックス」は、主にビジネスシーンで使われますが、日常生活に当てはめることも、十分に可能なのです。
このフレームワークを使うことで、普段の一日の中で、
重要でも緊急でもないことのために、時間を使っていないか、
時間を無駄にしていないか、
がチェックでき、そうすることで、何をやめて、何に時間をかければ良いのかがわかるのです。
さて、ここで、以前、私が作った「時間管理のマトリックス」をお見せしましょう。
緊急で重要度も高い項目の一つとして、
「車の運転中に、マナーの悪い運転をする他のドライバーへの文句をえんえんと言い続ける夫」を挙げました。
怒るあまり、夫は自分の運転がおろそかになるのです。
つまりは、助手席にいる、私の命も危なくなります。
まさしく、緊急事態です。
一方、政府への不満を言う夫の言葉には、
「本当にそうね、あなたの言う通りよ」と、相づちを打ち続けています。
大事なのは、夫の言うことを、まるごと受け入れることです。
そうすることで、夫との信頼関係を作ることができます。
「yuriさんの企画に、『時間管理のマトリックス』で参加します☆」
上記のマトリックスは、2021年6月7日に作ったものですので、もう1年9ヶ月が経っています。
ご覧になっておわかりの通り、夫と息子との関係を中心に、作られております。
それはそれで悪くはないのですが、自分を主体にした時間管理は、やはり必要ですよね。
この春、改めて、自分のために、新しい「時間管理のマトリックス：2023年版」を作り、それを実践してみようと思います。
今日も最後まで読んで下さって、ありがとうございました。
皆様も、「時間管理のマトリックス」をお作りになってみませんか？
楽しいですよ♪
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