タイムマネージメント攻略法〜より豊かな生活を送るための時間の使い方

タイムマネージメントとは？

まずタイムマネージメントとは、時間を効率的に管理するということです。

同じ１時間費やしても、仕事を１００終わらせる人と３００終わらせる人がいます。

また同じ仕事量でも３０分で終わらせる人がいれば、２時間かかる人もいます。

どのようにすれば、自分のしなければいけないことを１日２４時間という限られた時間内で成し遂げることができるのかという時間の管理をすることがタイムマネージメントになります。

なぜタイムマネージメントが大切なのか？

なぜタイムマネージメントが大切なのかというと、どれだけ忙しいビジネスマンでも、有名人、スポーツアスリート、会社で働いている人、お医者さん、地球上の全ての人に共通していることが１日２４時間使える時間があるということです。その２４時間をどのように利用するかは何かを達成する時に非常に重要なことだと思います。

一般的に多く聞くのが、ジムに行く時間がないとか、趣味をする時間がない、家族との時間がないとか色々あると思いますが、成功している人の多くがしっかりジムに行ってエクササイズをする時間も作っています。なので、エクササイズについて言うと、忙しいから出来ないのではなく、エクササイズが自分のスケジュールに入っていないから出来ないのではないでしょうか？

もし通常８時間かかる仕事を、４時間で終わらせることが出来たらどうでしょうか？４時間自分の時間ができるわけです！

また結果は仕事をした時間と全く関係ありません。ただ仕事量と関係します。なので、無駄時間を作らないで、１日をしっかりとした意図を持って行動することで有意義な１日が過ごせるようになります。なので、タイムマネージメントは非常に大切なスキルです！

どのようにすれば効率の良いタイムマネージメントができるのか？

いくつかタイムマネージメントの方法はありますが、今回は５つタイムマネージメントの方法をお伝えします。

まず１つ目は、目標・ゴールが分かっていること！

週末までにどのくらい終わらせなきゃいけないのか、来週のまでに何を終わらせないといけないのかなど分かってないといけません。なので毎週、週が始まる前に次の週のゴールを立てるようにしましょう。

長期のゴールを立てて、それを中期、短期のゴールに細かくしていくと１日のゴールが出てきます！

また毎朝、その日をどのような１日にしたいのか意図を持って過ごすことが大切です。なので、朝に１５分でも３０分でもいいので、何もしない時間、考える時間を作るようにしましょう。携帯をチェックする前に、自分の時間を作ることで、自分がしたいことが頭の中に浮かんできます。携帯をチェックすると、他人との比較や周りからの要望がメールで送られてきています。携帯をチェックすることで、それに対してリアクションをするようになります。人生は他人へのリアクションではいけません。自分がやりたいことを優先に進めていくようにしましょう！

２つ目は、無駄な時間を作らない！

通勤時間、昼休みなどの時間もうまく利用してタイムマネージメントすることが大切です。

電車の中で何ができるのかを考えた時に、資料を読んだり、今なら本を読んでくれるアプリもあるので、電車に乗っていながら本を１冊終わらせることも可能です。

また通勤で車を運転する場合は、渋滞時間を避けるようにするため１〜２時間早めに通勤するとか、色々な方法があるはずです。

昼休みも、同僚とランチを食べに行って交流を深めることも大事ですが、その時間を利用してエクササイズをするとか、ちょっとランニングに行くなど、昼休み時間もうまく利用することが重要です。

３つ目は、仕事を行う時は１つの事に集中して制限時間を設定する！

多くのことを同時に行なっていると、集中も分散してしまい、仕事の進行も遅くなってしまいます。なので、１つのことに集中して、そのことを行なっているときはメール、電話などを切って集中して、その仕事を自分で決めた時間内で終わらせるようにすることが大切です。

仕事は自分が決めた時間内に分散されます。なので、もし同じ仕事量をAさんが、今日はちょっと暇だからと思ってその仕事を行なっていれば、その仕事にかかる時間は長くなってしまいます。しかし、Bさんは１時間後にミーティングがあるから、その前に必ず終わらせないといけないとなると、全く同じ仕事量でも１時間以内で終わらせることができます。

なので、制限時間を決めて仕事に取りかかると、無駄な時間を作らずに集中して仕事に取り組むことができます。

４つ目はやりたくないと思うことを初めにやる！

これは英語でもEat The Frogと言いますが、やらなければいけないことなんだけどやりたくない事を一番最初にやるようにしましょう。

それをやってしまえば、あとは残りのそれ程気にならない事をやればイイだけなので、まずは一番やりたくないけど重要な事を初めに終わらせましょう。

例えば、もしクライアントさんに電話して何かを交渉しないといけない場合は、それを１日の最後に残しておくと、１日中頭の片隅で考え、何をしてても気になってしまいうまく集中できません。ただ朝一でそのクライアントさんに電話して、やりたくない事を片付けてしまえば、気分がスッキリしてその勢いで後の仕事も終わらせることができます。言うのは簡単ですが、これはすごく効果がありますので是非トライしてみて下さい！

最後の５つ目は１日のスケジュールを作ること！

１日のスケジュールを作ってみて下さい。今は携帯で簡単にスケジュールが作れます。たまにやらなければいけない事がたくさんあり過ぎて自分で考えてた以上に時間が必要になる事があります。また１日のスケジュールを立てると、通勤時間、食事の時間、休憩時間なども入れて時間配分をしないといけないので、実際に仕事に使える時間が見えてきます。また、スケジュールに入れてみると『ここの３０分で何かできるなぁ』と気づかなかった時間が見えるようになります。

以上今回は５つの方法をお伝えしましたが、タイムマネージメントはすごく大切なので、時間を効率的に使ってもっと充実した生活をできるようにしていきましょう！

かず

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