エピソード4 研究費使用申請書の様式のこと
学内の研究費や科研費などは研究機関で経理をするので、研究者から「どの研究費を、何に支出するか」を申請してもらう必要があります。
事務局がWordやExcelで様式をあらかじめ作っておき、その様式に研究者は必要事項を記入・押印(!)した上で提出し、事務局で発注・納品・支払手続を進めます。
まだまだ紙でやりとりすることが当たり前の所属機関ですが、今後は入力フォームで登録してもらう方法も検討が必要かと思います。
おそらく入力フォームに登録した後、紙に出力して、事務処理をすると思