プロジェクトマネジメント専門会社のノウハウまとめ

プロ管を目指す人におすすめの本資料作成編

いい資料には、人の資料をどんどんパクるのもいいですが、ロジカルシンキングと、ちょっとしたコツで、わかりやすい資料にできます。そんなコツを教えてくれる本を、自分のメモも兼ねて紹介します。『外資系コンサルのスライド作成術』ロジカルな資料づくりの基礎を学ぶことができます。縦軸と横軸を整理する、情報の並び順を整理する、という教えは常に意識しなければならない基本フォームと言えます。『マッキンゼー流図解の技術』「図の要素（線、角、色など）を減らすと見やすくなる」というシンプルな

プロのPMが教える議事録作成のコツ

ミーティング後に議事録を書いていて「どこまで発言の通りなぞって書けばいいんだろう」と悩んだり、「1時間のミーティングの議事録に半日かけてしまった、、」と愕然としたりした経験はありませんか？簡単なように見えて、意外に難しいというのは、議事録を書いたことがある人なら誰しも実感があるのと思います。今回は、これまで弊社内のメンバー研修でのみ教えてきた「議事録作成のコツ」を紹介したいと思います。議事録づくりはPMに必要な基本スキルが全て含まれている「議事録」といえばジュ

トヨタ生産方式とアジャイル開発

『トヨタ生産方式』といえば40年以上前から世界のTOYOTAで体系化された生産管理方式だが、この方法論のエッセンスを紹介することで、アジャイル開発の要諦を明らかにしてみたいと思う。「トヨタ生産方式 - 脱規模の経営を目指して-」トヨタ生産方式とは『トヨタ生産方式』はトヨタ自動車工業の副社長を務めた大野耐一が「ジャストインタイム」や「かんばん」などに代表されるトヨタの生産方式を体系化してまとめた生産管理の古典的名著である。その初版は1978年、つまり40年以上前であ

Q.プロ管ですが、うまくしゃべれるようになりたいです。

A. プロジェクトマネージャーは、プロジェクトがどんな状況で、今後どういう見込みで、どういう策をたてるのか、プロジェクト関係者にわかりやすく伝える必要がありますから、説明力というのは必須スキルです。私はわりと会議でそつなくしゃべるように思われているようですが、いやいや、帰りの電車で振り返りながら後悔していることは今でもよくあります。ああなぜあそこでこう答えられなかったんだろう、なぜあんな説明をしてしまったんだろう、と。先日もうかつに喋りだして失敗しました。そんなときは

Q.プロ管としてどんな本がおすすめですか？

A. 私の会社では、メンバーに、プロ管のプロフェッショナルである以前にコンサルタントであってほしいと考えています。期待されていたものと違うかもしれませんが、今回は、その基礎スキルを学ぶために新しいメンバーに読んでもらっている本をご紹介。手元に置いて何度でも読むことをお勧めします。これら基礎スキルを得たうえで、業界知識やシステム知識、そしてプロ管スキルを積み重ねていくということだと思います。 ■コンサルとしてのマインドセットを学ぶには『コンサルが１年目で学ぶこと』

Q.プロ管は仕様も理解しないといけないの？

A. 仕様理解を「深さ」 x 「広さ」で計るならば、以下のように言えるでしょう。 1.「深く」 x 「広く」・・・×プロ管不向き。 2.「浅く」 x 「広く」・・・○プロ管向き。 3.「深く」 x 「狭く」・・・×プロ管不向き 4.「浅く」 x 「狭く」・・・×プロ管失格仕様には業務仕様、システム仕様などいくつかブレイクダウンできますが、この議論ではいずれであっても共通します。 3、4のタイプがプロ管不向きなのはわかるにしても、仕様をよく知っておくに越したことはない

ゼロから学べるサービス企画の進め方　その１-企画の全体像

サービス企画にまつわる悩み東京商工リサーチによると、2017年の新設法人は13万社を超え、2010年以降右肩上がりで増加しているとのこと。（引用元）そんな時流に乗って、「自分もサービスを世に出したい」「とにかく起業したい」と、早速サービス企画を始めた方もチラホラいるかと思いますが、いざ企画を始めてみると、、、・企画が上手くまとめられない！！・まとまったけど、上手く説得できない！！といった壁にぶち当たることはないでしょうか？サービス企画にはこんなプロセスが有

失敗する理由はだいたい同じ。プロジェクトが失敗しやすい5つのパターン

世の中にはたくさんのプロジェクトが存在します。それらのプロジェクトを成功に導くために私たちプロジェクトマネージャー（PM）がいますが、残念なことに、そのすべてが成功するわけではありません。私はこれまで15年以上プロジェクトマネジメントに携わってきました。最近では、「プロジェクトの立て直し依頼」の相談を受けて、途中からプロジェクトに関わることも増えています。その中で、プロジェクトが傾きかけている原因を探っていくと、だいたいが同じ理由で失敗に向かってしまっています。今回は、プ

プロジェクトの進行において、なぜ、「プロジェクトマネジメント」が重要なのか

JQの下田です。私たちJQでは、自社サービスの企画、開発、運営事業の他に、プロジェクトマネジメント事業を提供しています。ありがたいことに、毎月何件もの引き合いを頂いており、これまで手がけた全てのプロジェクトを成功に導いてきました。中には100億円を超える大規模プロジェクトもあります。「プロジェクトマネジメント」といってもあまり馴染みのない方が多いかもしれませんが、私たちが提供するプロジェクトマネジメントは、単なる進行管理ではなく、ゴールの絵姿・そこに至るまでの大きな段

“あの大失敗”がなければ、私はプロジェクトマネジメントの専門家にはなれなかった

JQの下田です。前回お話ししたように、「プロジェクトを成功に導くこと」これが私たちプロジェクトマネージャーの仕事です。私は、独立してプロジェクトマネジメント事業を立ち上げてから11年、一度もプロジェクトを失敗させたことはありません。それは、過去のプロジェクトの失敗を踏まえて、多くのことを学び、プロジェクトの失敗を未然に防ぐマネジメントスキルを磨いたことが大きな要因です。ちなみに、プロジェクトの成否の重要な要因はその他にも、顧客、開発会社など多くの要因があります。そ

なぜ議事録を極めることが成長につながるのか？フリーターを一人前のPMOに育てた人材育成術

人材確保は今、どの企業も抱える問題です。採用と同じくらい、人材育成に頭を悩ます企業も多いでしょう。JQでは独自の教育法と評価制度をしき、全くの未経験者であるフリーターの男性を一人前のＰＭＯ（プロジェクトマネージャーの一歩手前）に育てました。今や彼は、お客様から頼りにされる頼もしい存在です。今回は、その育成方法について紹介します。まず、JQの人材育成メソッドをまとめると、以下の図のようになります。少し説明すると、必要な素質を持っている人を選び、スキルを高める流れを3つの

議事録がわかりにくいと言われるすべての人へ。議事録のプロが実践する5つのコツ

いきなりですが、この2つの議事録、どちらがわかりやすいでしょうか？【A】・田中さんから画面をレビューしていない、進捗報告も受けていないと言われた。　　個別に報告する場を設けた方がよいか。（中山）　　　→週次定例に出てもらって、Backlogにも追加する。【B】・A部の田中さんから画面をレビューしていない、進捗報告も受けていないと言われた。　　個別に報告する場を設けた方がよいのではないか。（中山）　　→週次定例に出てもらえばよいのでは。（A部有田）　　　★

プロジェクトマネジメントって一体何？JQがPMとしてやっていること

株式会社JQ代表の下田です。プロジェクトマネジメント支援を提供する会社を経営しています。今回は、弊社のプロジェクトマネジメントの仕事内容がどんなものなのかまとめてみようと思います。プロジェクトになぜPMが必要なのか？——JQの役割一口にプロジェクトマネジメントと言っても会社によって定義や業務内容が異なるため、その職務にあたるプロジェクトマネージャー（PM）に求められるスキルも大きく異なります。 JQでは、例えば、以下のようなプロジェクトのマネジメントをお任せいた

「管理」までは当たり前。プロジェクトを「推進」できてこそプロジェクトマネジメントは成立する

株式会社JQ代表の下田です。プロジェクトマネジメント支援をする会社経営をしています。前回は、プロジェクトにおけるJQの役割や必要なスキルの概要などについて書きました。今回は、もっと具体的にJQのプロジェクトマネジメントの中身を紹介します。 PMの仕事は大きく3つ——JQが定義するプロジェクトマネジメントプロジェクトマネジメントはその名の通り、一般的には管理することにフォーカスされがちです。プロジェクトマネジメントの本を探しても、管理のノウハウに終始しているもの