仕事術・処世術　仕事を任せるのはいいけど任せ過ぎはダメ

企業は、組織が大きくなるにつれて分業するようになりますね。

分業して組織が分化していくときは、
よく考えて仕事の流れを作る必要があります。

例えば経理の仕事です。
経理はお金を扱うだけに、
一人に権限を集中させると使い込みなどの事件が起こります。

長い間、一人の社員が経理の全てを取り仕切っていて、
不祥事が起こるという話はよく聞きますよね。

もし、そんなことになったら、会社も混乱するし、
罪人を出すことになるので、皆が不幸になります。

でも、これは一人にまかせっきりにした会社も悪いんです。

経理だけではありません。
営業マンだって同じことです。

例えば、営業マンに領収書を発行する権限を持たせたらどうなるか？
その営業マンが領収書を発行して集金し、そのまま代金をネコババするかもしれません。

売掛金が未回収のままになるので、しばらくすると経理が気がつきます。
しかし、経理がボーッとしていると数か月間気がつきません。
やがて、金額が大きくなって大騒ぎになるんです。

ネコババした営業マンは、たいてい最初はすぐ返すつもりです。
それが何も言われないと、二回、三回と繰り返すようになります。

金額も大きくなって、取り返しがつかなくなるんです。

こういうことを100％防ぐのはかなり難しい。
でも、事務処理を一人にやらせなければ、簡単には実行できません。

人間って、意外に誘惑に弱い生き物だと思う。
簡単にできると思えば、誘惑に負ける人が一定数いるんです。

作らなくても良い罪人を作ることになるので、
こういう組織は罪作りとも言えます。