#9 予定は大きい石から入れて、次に砂利【一笑門 マガジン】

どうも、伊志嶺海です。

このマガジンでは、毎朝配信しているPodcastプログラム「伊志嶺海【一笑門 RADIO】」の内容を日本語と英語の記事にて発信しております。

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おはようございます。伊志嶺海です。

「日本の夜明けを創る。」を合言葉に、相棒とともに夜明創造プロジェクト旦 -TAN-を運営しております。

今日は日々の予定の立て方についてのお話です。
以前私は、習慣を作るためにはカレンダーアプリを使いこなすべし、という趣旨の記事を書きました。

今回の記事は、具体的にどのようにスケジュールを入れていくのが良いかご紹介致します。私は今「7つの習慣 ティーンズ」という本を読んでいるのですが、とても共感できて、かつ分かりやすい解説と例えが載っていたので、そちらに合わせてお話しますね。

7つの習慣ティーンズ【リニューアル版】

まずどれくらいの単位で予定を組むかです。
これは好みにも依るのですが、1週間ごとにスケジュールを立てていくのが良いでしょう。一日単位だと細かすぎて先々の行動を管理しにくく、一ヶ月単位だと今度は広すぎてコントロールが難しいためです。

そして、予定は大きなもの（重要なもの）から優先的に入れていくようにしましょう。予定を組むときに、今週取り組むべきもの、達成したいことを大きい順に並べていくのです。「7つの習慣 ティーンズ」ではこの重要な予定のことを「大きな石」と呼んでいます。

例えば、以下のようなものがあるでしょう。

• 数学のテスト勉強

• 彼氏/彼女/友人への誕生日プレゼントを購入

• 市役所へ手続きをしにいく

• 上司へタスクの中間報告をする

「やらないといけないこと」と言われると、あれもこれもとどんどん出てくるかもしれませんが、大切なのは今週やるべきことに絞るということです。「今週で済ませておくことで、今後の毎日が良くなるな」と思えるものから優先してください。そのあとに、細かい用事やタスクを入れていくようなイメージです。

このようなスケジュールの組み方を、本ではバケツの実験で例えていました。

バケツを用意し、そこに砂利を半分まで入れます。そして、そのバケツにいくつかある大きな石を、順に入れていきます。すると全部は収まりませんでした。次に先に大きな石からバケツに入れます。そこに砂利を流し込むと、砂利は大きな石の間をすり抜けて、しっかりバケツに収まりました。違いは石と砂利の入れる順番だけです、

日々のスケジュールも、このバケツの実験と同じように入れていくのです。そうすることで、やりたいことややらねばならないことを後回しにせずに、効率よくこなしていくことができます。

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English version★

Good morning. I'm Kai Ishimine.

With the slogan "Creating the dawn of Japan", I run the Dawn Creation Project -TAN- with my buddy.

Today I wanna talk about how to make a daily schedule. In the past I wrote an article to the effect that you should master the use of calendar applications to create habits.

In this article, I wanna introduce you how you should schedule your daily activities. I am currently reading a book called "THE SEVEN HABITS OF HIGHLY EFFECTIVE TEENS," which contains explanations and examples that I can relate to and that are easy to understand.

The first thing is how much to schedule in increments. It depends on your preference, but it is better to make a weekly schedule, because a daily schedule is too detailed and difficult to manage your future activities, and a monthly schedule is too broad and difficult to control.

And, put the big things (the important things) first. When you make your schedule, put the things you need to work on this week and the things you want to accomplish in order of size. The book calls these important appointments "big rocks."

For example, you might have the following

・Studying for a math test
・Buying a birthday gift for your boyfriend/girlfriend/friend
・Going to city hall to complete a procedure
・Making a mid-term report on a task to your boss

When you hear the phrase "things that need to be done," you may come up with a lot of things, but the important thing is to focus on the things that need to be done this week.

In the book, this kind of scheduling was compared to the bucket experiment.

Prepare a bucket and fill it half full of gravel. Then we put several large stones in that bucket, in that order. Then he put some large stones into the bucket in that order, and they did not all fit. Next, we put the large stones into the bucket first. When the gravel was poured into the bucket, the gravel slipped between the large stones and fit securely into the bucket. The only difference is the order in which the stones and gravel are placed,

This way, we can do what we want to do and what we have to do efficiently without putting it off.