クラウド会計ソフト導入の成功事例とその効果
はじめに
クラウド会計ソフトの導入は、多くの企業で成功を収めています。特に中小企業にとっては、経理業務の効率化やコスト削減に直結する大きな利点があります。
本記事では、クラウド会計ソフトの具体的な成功事例とその効果について解説いたします。
個人事業主・中小企業の成功事例
1. 【個人事業主】WEBコンサルタント
初めての確定申告も3日で完了「導入して本当によかった」
金融口座の情報と紐づけたり、自動提案される仕訳が正しいか確認したり、それらを初期導入時に設定してしまえば、後はほとんど自動化できています。
初めての確定申告でも3日ほどで終えることができ、マネーフォワード クラウド確定申告を使って本当によかったです。ソフトを利用していなければ、確定申告に1カ月以上かかっていたと思います。
効率化の例では、現金ではなくカード決済を優先しているため、マネーフォワード クラウド経費とマネーフォワード クラウド確定申告の連携により、経費の支出データもクラウド会計へ自動で取り込むことができます。仕訳登録などでわからないことがあっても、AIのチャットボットがあるため24時間いつでも不明点を調べることができました。
2. オハナビューティーサロン
レジアプリと連携し記帳を自動化。本職のための時間がグンと増えた
24歳で起業し、翌年にマネーフォワード クラウド確定申告に出会ってから利用しています。
マネーフォワード クラウド確定申告を導入する前は、お客様のフォロー・勉強・集客などの合間に帳簿をつけて、毎日時間が足りませんでした。記帳が終わらず罪悪感に襲われながら翌日へ持ち越し…なんてこともありました。
今では記帳がその日に終わっています。レジアプリとマネーフォワード クラウド確定申告を連携しているので、自動でデータが取り込まれ、帳簿の入力作業が大幅に減りました。仕事の合間や1日の終わりに、自動仕訳の内容をチェックするだけで終わることもあり、「今までの苦労はなんだったの？」というくらいにラクになりました。
マネーフォワード クラウド確定申告は、画面が見やすいということも魅力的です。さらに、日々の売上データがリアルタイムでかつレポート形式で見ることができるので、成長意欲が湧いてきますね。
3. UBUNTU株式会社
経理・総務関係の業務は社長1人で担当
以前は経理業務を税理士にすべて委託しており、数字が把握できないことに課題を感じていました。
マネーフォワード クラウドの導入前は、経理業務をすべて税理士さんにお任せしていました。
理由は、「自身で会計作業を行うのは大変なのではないか」「業務が煩雑になってしまうのではないか」という不安があったためです。
ただ、会社を運営するうえで数字が把握できないことに課題を感じていたため、内部管理責任者が入社したタイミングで、自分でしっかり数字を管理できるシステムを探しはじめました。
マネーフォワード クラウドの導入前は、税理士にデータを渡してから経費を把握するまでに2ヶ月のタイムラグがあり、やきもきしていました。経費を修正する際も、2ヶ月前のことはあまり覚えていないので、思い出すまでの時間が非常にもったいないと感じていました。
導入後は、経費をリアルタイムで把握できるので、毎月の収支も自分で管理できるようになりました。 現在は私がマネーフォワード クラウドを管理し、チェックのみ外部の税理士に委託しています。私はプレイングマネージャーの立場にいるので、プレイヤーとしての業務に時間を使えるようになったのも大きなメリットです。
※出典：マネーフォワード導入事例より抜粋
クラウド会計ソフト導入の効果
クラウド会計ソフトの導入は、企業の経理業務においてさまざまなメリットをもたらします。
1. 手作業の削減と効率化
自動化機能
クラウド会計ソフトは、自動仕訳機能やデータ入力の自動化サービスを提供しています。
これにより、手動での入力ミスが減少し、作業時間が大幅に短縮されます。例えば、銀行口座やクレジットカードの明細を自動で取り込み、仕訳を自動生成する機能があります 。
リアルタイム処理
リアルタイムでデータが更新されるため、最新の財務状況をいつでも確認できます。これにより、経営判断が迅速に行えるようになります 。
2. コスト削減
人件費の削減
自動化により、経理部門の労働時間が削減されるため、残業時間の減少やパートタイムスタッフの削減が可能になります。また、外部の会計事務所に依頼する頻度が減るため、コスト削減につながります 。
ソフトウェアの更新コスト削減
クラウド会計ソフトは、常に最新バージョンにアップデートされるため、ソフトウェアの購入や更新にかかるコストが不要です。これにより、IT関連の維持費も削減できます 。
3. データの安全性とバックアップ
高度なセキュリティ
クラウド会計ソフトは、銀行レベルの暗号化技術を使用してデータを保護します。これにより、情報漏洩や不正アクセスのリスクが大幅に減少します 。
自動バックアップ
データは定期的に自動でバックアップされるため、データ喪失のリスクが低減されます。また、災害時やシステム障害時でも迅速にデータを復旧することが可能です 。
4. 場所を選ばないアクセス
リモートワーク対応
インターネットに接続できる環境があれば、どこからでもアクセス可能です。これにより、リモートワークや出張中でも経理業務を滞りなく行うことができます 。
多地点での同時作業
複数の拠点や部門が同時にアクセスし、データを共有できるため、全体の業務効率が向上します。これは特に多国籍企業や大規模な組織にとって大きなメリットです 。
まとめ
クラウド会計ソフトの導入は、個人事業主・中小企業の経理業務に大きな効果をもたらします。
手作業の削減、コスト削減、データの安全性向上、リモートワーク対応の向上など、さまざまなメリットがあります。
これらの効果を最大限に引き出すためには、企業のニーズに合ったソフトウェアを選定し、適切に活用することが重要です。
FAQ
クラウド会計ソフトとは何ですか？
クラウド会計ソフトは、インターネットを通じて利用する会計ソフトで、データをクラウド上に保存し、リアルタイムでアクセス可能です。
セキュリティは大丈夫ですか？
クラウド会計ソフトは、高度な暗号化技術を使用してデータを保護します。不正アクセスやデータ漏洩のリスクを低減します。
導入コストはどれくらいですか？
導入コストはソフトウェアの種類や機能によりますが、中小企業向けには比較的低コストのものも多くあります。月額料金制が一般的です。
どのような企業に向いていますか？
クラウド会計ソフトは、中小企業から大企業まで、幅広い規模の企業に適しています。特に、手作業の多い経理業務を効率化したい企業に向いています。
既存の会計ソフトからの移行は簡単ですか？
多くのクラウド会計ソフトは、既存のデータを簡単に移行できる機能を備えています。サポート体制が充実しているため、スムーズな移行が可能です。
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「経理をラクに、経営を前に。」を掲げ、個人事業主・中小企業のクラウド会計ソフトの導入支援、運用支援を実施いたします。
手作業によるミス、人手不足による業務量の増加など、経理に関するお悩みがありましたら、お気軽にご相談ください。
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