休学日記1月24日〜2月10日

もう、好きな時に書いているこの日記。
前回からの振り返りをしようと思います。
(すぐ書き終わるのに頭の整理にとてもいい)

振り返り

インターンにて。
・新しいインターン生のための資料作成
・不動産内覧2件
・新規企画立案6本
・1月振り返りMTG
・コーポレートサイト 提案資料作成 
・シュウさん退職(T_T)
・facebookページ作成
プライベートにて。
・引っ越し
・札幌でラーメン食べまくる。
・期末試験×3
・家族で遠藤水産
・高橋優のライブ(激アツ)

月初MTGでの課題発掘

このあいだの丹下(同じインターン生)とのMTGで、色々と問題が発覚しました。

・ディスカッション少なすぎ問題
・タスク管理てきてない問題

一つ一つ見ていきます。

お話し合いって大事だよね?

まず、私たちインターン生の主な業務は「企画立案」なので、新しい企画を考えて社長に提案するのですが、せっかくインターン生が何人もいるのにも関わらずディスカッションの機会をほとんど設けず、提案ばかりしていました。

つまり、1つ企画を考えるとその考えた人がかなり深掘りしてからインターン生同士でFBしあうという感じです。

これじゃ、一人で考えているのとそんなに大きな差がないんです。

最近はコーポレートサイト の改善業務をやっていたこともあって、ディスカッションをそもそも必要としない場が多かったというのはありましたが、それにしてもせっかくの「チーム」を活かせていませんでした。反省。

みんな。なんの仕事してる?

もう一点。
私たちはInter student working check sheetというものを毎月作成しており、作業のURLと内容をリアルタイムで更新するシステムを導入して全てのインターン生の業務内容を可視化しています。

でもこれ、一週間、一ヶ月の全体の業務が見えないという大きな難点があるのです。

これに関してはまだ解決しきれていません。
毎週のインターン生MTGで全体共有はできていますが、いつでもどこでもすぐに見れる状態じゃないと絶対にどこかに無駄な作業が残ります。難しい。

MTGは大事ですが、やりすぎは問題です。
そして情報共有や擦り合わせは最低限に済ませるべきです。でも必要。難しい。笑

・・・

ネガティブなことばかりでなく、MTGではいいこともありましたよ。

1月はフィリピンへ行ったり、コーポレートサイト が進んだり進まなかったり、「採用」という未知の世界に踏み込んでみたり、とかなりドタバタだったので適応力がつきました。

明日から違うことをやることになってもなんとでもなります。(断言)

丹下はフィリピンの記事を文字にしてまとめていたので、ライティングスキルが上がったと言っていました。大事。

・・・

そんなこんなで2月ももうすぐ中頃です。早いなあ。
今月は企画を動かしたい。テストマーケティングしたいです。

あと、お家を可愛くしたいです。

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