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「段取り力」No.179
段取りに長けよう!仕事は段取りにはじまって、段取りに終わると言えます。
段取りがすべてです。ところが、矛盾があるのです。
仕事には、必ずその段取りを狂わせる課題が待ち受けています。
上司からの突然の仕事依頼であったり、突然の相談事であったり、
突然のアポなし訪問を受けたり、思わぬミスをおかしてしまったり、
予想外に時間をくってしまったり…、
思わぬアクシデントがついてまわるのです。
段取りにもいろんな方法がありますが、こうしたハプニングに
対応するためにお勧めしたいのが、「モジュール」の考え方です。
時間割りをつくると、うまくいかないことが多くありませんか?
だから、仕事一つ一つに所要時間を割り振るのです。
はじめは慣れませんから、余ったり、足りなかったり、精度が不十分です。
でも、継続すると精度は必ず高まります。
そして、所要時間を割り振った仕事を優先順位に並べて、
一日のスケジュールを組むのです。
これなら狂いが出ても、そのときに捻出できる時間によって、
スケジュールをその都度組み直せるので、ストレスも少なくなります。
ぜひおすすめです。タイムマネジメントがうまくなります。
感謝
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