教員の仕事：校務分掌って何？

誰もが学校で学んだ経験があり、教員は最も身近な職業かもしれません。しかし、授業以外に実際に教員がどのような業務をしているのかは、教育実習に行ったとしても知ることは殆どありません。そこでこの記事では、教員志望の方向けに、教員の仕事である『校務分掌』の詳細を示します。

校務分掌とは

校務分掌とは、学校における教員の業務のことです。校務分掌は、教務、生活指導、生徒会、進路指導の主に４つに分かれています。以下では、各校務分掌の業務の一例を示します。なお、学校や地域毎に、詳細は異なる点があると思いますのでご了承ください。

教務

教務とは

教務係は、学校での総務部（何でも屋）です。書類作りや学校での雑用をこなします。新たな業務が発生した場合に引き受けるのも教務です。

教務の業務一覧

式典の計画準備実施（入学式始業式卒業式等）、授業時間割作成、テスト時間割監督割作成、急な時間割変更対応、急な日課変更対応、チャイム設定、ホームページ更新、学校だより作成、学校案内パンフレット作成、学校要覧（年度ごとの学校の教育・経営計画の概要をまとめた冊子）作成、教科書発注、シラバス作成、県からの諸々の調査の実施や回答、月暦作成、年間行事予定表の作成、奨学金説明会や奨学金の申し込み、芸術鑑賞会の実施運営、ICT機器や教育ネットワークの保守、Googleなどの教育IDの発行と配布、校務支援システムへの情報登録や管理、パソコン室の機器管理、生徒用タブレット管理、学校説明会（オープンキャンパス）の計画立案と実施、高校入試の実施計画立案と実施、新入生オリエンテーションの計画立案と実施、教室の机椅子の管理、道徳教育計画作成、学校目標（スクールポリシー）作成、授業評価アンケート・学校評価アンケート実施、授業自習監督割り振り、校内掲示物の管理（ポスター、部活の賞状）、地域からのクレーム電話対応、学校宛パンフレットやポスター等のクラス配布、職員会資料印刷と綴込み、職員連絡先等の書類作成、新型コロナ対応、備品購入、PTA行事企画、その他他の分掌で担わないもの全て

生活指導

生活指導とは

児童生徒の生活態度や行動を指導する係です。特別支援もここに含まれます。

生活指導の業務一覧

アルバイト許可の審議と許可証発行、自転車安全教室、バイク通学許可の審議と許可証発行、自動車免許取得許可、制服購入、スカート丈指導、髪染めピアス化粧指導、身だしなみ指導、いじめ等の問題行動対処、薬物乱用防止教室、性教育、未成年喫煙飲酒防止教室、問題行動生徒の別室指導、問題行動発生時の保護者対応、生徒指導案件の報告書作成、朝の立番、昼の外出指導、地域住民からのクレーム対応（電話対応や現地に出向く）、配慮の必要な児童生徒への特別支援計画や支援の実施、いじめアンケートの実施、学校生活満足アンケートの実施、校内の見回り、校外の見回り、器物破損対応、警察との連携、性教育、自殺予防、不登校児童生徒への支援、SCやSSWとの連携、教育相談業務全般（カウンセリング含む）、盗難対応

生徒会

生徒会とは

生徒会とは生徒による自治組織のことですが、この場合は生徒の自治活動に関わる教員の業務を指します。

生徒会の業務一覧

文化祭の立案と実施、文化祭会計、対面式計画と実施、部活壮行会計画と実施、委員会活動、生徒会予算配分、生徒会会計処理、部室棟の管理、部活予算、新入部員勧誘チラシの承認、生徒会誌作成、卒業生を送る会計画と実施、姉妹校交流対応、文化交流、郊外ボランティア（地域おこし協力など）参加生徒引率、生徒会選挙計画と実施、生徒会執行部会での生徒とのやりとり、放送機器管理、校内美化、地域企業との連携、スポーツ大会企画運営、地域の方向けの学校案内、

進路指導

進路指導とは

生徒の学習や卒業後の進路に関わるサポートをする係です。進路に関する多岐にわたる業務を行います。外部の方とのやり取りが非常に多く、生徒の将来に直結する重要な内容ばかりです。

進路指導の業務一覧

進路説明会などのイベント企画、三年特編授業実施、進学補習計画作成、進学先の学校訪問(推薦枠の獲得など)、進路面談、職業体験実施、就職先からの求人票獲得、就職面接、就職説明会実施、その他就職支援、外部模試実施、OB訪問会の実施、資格検定試験の実施や資格取得の計画、推薦進学者会議、社会人マナーセミナー実施、進路に関する情報発信（進路通信発行）、外部業者との連絡調整、進路ガイダンス、作文トレーニングや添削指導、履歴書指導、平和学習、修学旅行計画、キャリア学習計画と実施、進路実績報告書作成

まとめ

校務分掌は係によっては非常に多岐にわたります。実際の教員の業務には、上記で挙げた校務分掌以外にも、授業、担任業務、そして部活が加わります。また、上記校務分掌に挙げられていない特別委員会という業務もあります。子どもと直接関わらない裏方のような仕事が非常に多くあるのです。

この記事で教員の仕事への理解が進み、教員志望の方の進路選択の参考になれば幸いです。