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【雑談】会場下見

昨日は当日出演する仲間と5月22日の会場下見、
その後打ち合わせしました。

会場下見は2回目、前回の時はなんとなく会場の大きさや
使えるものの確認などをしました。
今回ではより具体的な会場使い方や詳細な照明の確認など。

その後、会場前のカフェで打ち合わせ
内容は 照明の流れの説明と当日の流れや準備などを確認。

このようなイベントになると
やはり準備が計画以上に話すと色々と準備事項や確認事項が
出てきます。

搬入物や買い出しするものの確認、
受付まわり、流れや準備
楽屋まわりでいるもの、
人員の確認とアサイメント etc

話せば話すほど、出てきます。
レギュラーミロンガなどは
ある程度システムになっているので
毎回スタッフで打ち合わせは当日確認などで
打ち合わせも軽めで終えます。

しかし、今回は150名オーバーのイベント
会場も使い慣れていない場所。

また 当日朝一に 私が行けない。
なので 人に依頼できることは依頼。
また事前準備がすることも確認。

打ち合わせが終わって
より胃がヒリヒリしてきました。
まだまだこれからです。

イベントを行う上で大事な仲間達

ショーの練習はこれからが佳境です。

乞うご期待!


GYU

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