ひきこもリモートワークでも健康的に生産的になるための4ヶ条
0→1エンジニアのがくです。スタートアップや新規事業の技術支援をお仕事にしておりまして、起業家や起業を志すみなさんと、いつもお仕事をしています。
かれこれ3年強、基本自宅にひきこもって仕事をしておりまして、リモートワークをうまく進めていく工夫を人一倍している(はず)なので、共有できればなーと思って記事を書いております。
長文になってしまったので、気になるところだけでもぜひご覧ください!
1. 朝の支度をいつもいつも通りやる
昨日こんなツイートをみてクスッときてしまったのですが、一番大事なのはこれかもしれません。真っ先にやるべきことと言ってもいいでしょう。
突然「リモートワークだ〜」と言われても、なかなか家ではスイッチが入れられない方、多いんじゃないでしょうか?その1つ目の原因が、朝の支度をさぼってしまうこと。
実際に出社しなくても・外に出なくても、外に出て恥ずかしくない「いつも通りの支度」をしましょう。
服も、慣れるまではいつも通りの仕事着がいいとおもいます。いつもスーツな人は、スーツ。自分が「これは仕事着だ!」と思っているものを着ると、その仕事に対する集中力もあがるみたいですよ(↓参考)。
緩めの服を着たい気持ちもわかりますが、慣れるまではいつも通りにしましょう。後述しますが、積極的なビデオ通話のためにも重要です。
2. 集中力を維持できる工夫をする
2-1. 仕事スペースの分離
さて、スイッチをいれられたら、次は集中力を維持しましょう。
最も重要なのは、仕事スペースと生活スペースの分離です。部屋を分けるのが理想ですが、普段会社勤めの方だと、いきなり用意するのは難しいでしょう。それでも、最低限パーティーション(区切り)を家具などでつくるとか、仕事場周りには娯楽や生活に関わるものは極力置かないようにしましょう。
2-2. ノイズキャンセリングイヤホン / ヘッドホンの導入
家族が普段家にいる方は、導入を激しく推奨します。家族が動いてる音とか声とか、気が散ってしょうがないからね。話しかけたくなるし。笑
おすすめは、ちょっと高いけど、SONY WH-1000XM3、Apple AirPods Pro、BOSE NOISE CANCELLING HEADPHONES 700のいずれかから選べば間違いないと思います。
試着/試聴してからの購入をオススメしますが、今すぐ買いたいなら、Mac使いならAir Pods Pro、そうでなければWH-1000XM3でいいんじゃないでしょうか。
ちょっとした記事も以前に書いてるので、気になる方はどうぞ。
ちなみに、作業中にながすのは自然音がおすすめ!集中力爆増まちがいなし!
3. コミュニケーションに一層の気をつかう
3-1. コミュニケーションのルールを決めておく
リモートワークで一番難しいのが、コミュニケーションのやり方です。通知がいっぱい飛びかっていると誰も集中できないし、かといって必要なメッセージを投げずに仕事に齟齬が出るのも致命的。
そこで、チーム or 職場でルールを決めることをオススメします。
・今すぐ確認してほしいことは通知(メンション)を飛ばす
・今日中に確認してもらえれば十分なことは通知をとばさない
・メッセージやメールの確認は決まった時間にまとめてやる
とかそんな感じ。この辺は職場の文化と仕事の内容次第なので、柔軟に変更しながら決めていくことが重要かなって思います。
3-2. 積極的にビデオ通話をする
積極的にビデオ通話をしましょう。なにより、あなたのために。
ビデオ通話のメリットは以下の通り。
・文字コミュニケーションと組み合わせて、齟齬の少ないやりとりができる
・信頼関係が醸成される
・お互いの感情と調子が顔と身振りから読み取れる
・自然と雑談ができ、孤独感が減る
・声を出すトレーニングになる
・話をするトレーニングになる
・朝の支度の理由になる
上3つはどちらかというとチームのためですが、下4つは自分のため。性格にもよると思いますが、地味に効いてくるポイントです。3年強の在宅生活に加えて、過去4年程度のひきこもり生活を送ったわたしが言うんだから間違いない。
しばらく声を出したり話をしたりしていないと、久々に他人と話したときにコミュニケーション不全になります。口は回らないわ、言葉はででこないわ、のどはすぐ疲れるわで大変です。
なので、特に一人暮らしの人は積極的にビデオ通話をすることをオススメします。
それと、カメラ越しに姿を写しても恥ずかしくないためにも、朝の支度はきちんとしておきましょう。笑
3-3. チームを信用する(特にあなたが管理職なら)
突然リモートワークを始めると、「あいつはリモートでもちゃんと仕事してるのか?」と不安に思うのが人間の性。大丈夫、安心してください。普段ちゃんとしてる人はちゃんとしてるし、していない人はしていないだけです。
何が言いたいかというと、信用しましょう、ということです。
例えば、仕事しているか不安でちょくちょく通知を送るとか、常にビデオ通話をつなげておいて監視するとか、そういうのはあんまりオススメしません。ただでさえ新しい働き方でストレスなのに、そんなことされたらストレスがマッハです。
「あいつは俺を信用していないのか!?」と、疑心暗鬼にもなるでしょう。逆効果ってことですね。
教育上普段から定期的に声をかけているとか、コミュニケーションをとっているとか、そういうことであれば同等程度に声をかけるのは良いと思います。
「普段からちゃんとしてないから信用ならないんだよな〜」という場合は、リモートワークがどうとかそういう問題ではないので、これを機に深く原因を考えてみるのもいいかもしれませんね。お互いに幸せになれるかも。
4. 一時的に健康オタクになる
4-1. 食事、睡眠、運動の基本を見直し、習慣化する
別にリモートワークに限った話ではないんですが、自宅中心の生活を何も考えずにすると、まず不健康になります。テキトーな食事、圧倒的運動不足、崩れた睡眠…。人間めんどくさがりなんで、どんどんいろんなものが崩れていくのに注意が必要。
まず、食事はネットスーパーやAmazon フレッシュを使って、しっかり食材を確保いましょう。具体的な食事内容はそれだけで長ーい記事になりそうなので割愛しますが、野菜・タンパク質多めを意識すれば良いんじゃないでしょうか。
ネットスーパーを利用することで、余計な感染も防げるし、外に出なくてもまともな食材が手に入ります。
わたしは楽天SEIYUやイトーヨーカドーのネットスーパーをメインに利用していますが、両者ともお気に入り機能があって、買い物も効率的にできるのでオススメ。
対応しているスーパーは地域差が大きいので、ぜひ自分の地域でどんなものがあるか調べてみてくださいねー。
個人的には、混雑に巻き込まれなくて済むし、かなり時短できるので普段使いにもオススメです。そんなに高くないしね。
運動については、人混みを避けられるなら散歩してもいいし、そうでないならHIITあたりを短時間でさくっとやっておけばいいと思います。
HIITというのは、「高強度インターバルトレーニング」のことで、短時間でめっちゃ疲れるけど運動効果が高い優れもののトレーニングです。YouTubeで調べればいっぱい出てくるので、お好きなものをどうぞ。
ニンテンドーSwitchをお持ちの方は、リングフィットアドベンチャーもオススメです。人気すぎて&例のウイルスのおかげで在庫切れのようだけど…
わたしは毎朝やってます。
そして睡眠は、寝る時間と起床時間を固定しましょう、というごくあたりまえのことをこなすだけ。それが難しいんだけどね。
個人的に良い睡眠を維持するためにチェックしていることはこちらの記事をどうぞ。強いて言うなら一番大事なのは、朝日の光をあびること、かな。日光浴。
4-2. 作業環境に投資する
最後に、今後リモートワークが増えそうな方向けに、作業環境の向上をオススメしておきたいと思います。
まず、ノートPC使いの方は、スタンドかディスプレイを買ってください。さもなくば、首・肩のコリがえげつないことになります。
スタンドなら、安価で使いやすいMOFTがおすすめ。わたしも愛用中です。
ディスプレイは、PCにもよるので一言で伝えるのは難しいんですが、フルHD以上でIPSパネルのものを買えば大きく間違いはしないでしょう。要望があるか気が乗れば記事化しますが、一度自分で調べてみてくださいな。
次に、チェア。言い換えればイス。ワーキングチェアですね。
10万overのガチめのやつを買うなら、大塚家具とかで座ってみてからの購入を強くオススメします。個人差が計り知れないので…
アーロンチェア、コンテッサあたりが個人的には良いかなーって思います。わたしの愛用はコンテッサ(2じゃないやつ)。
購入も実店舗が色々と安心ですが、通信販売で買うならkagg.jpが安くておすすめです。
そんなに高いのは出せないけど、そこそこいいやつがほしい!なら、ニトリの最高級チェア「ブラント」がいいんじゃないかと思います。
こちらも家族用に自宅にありますが、高級チェアに負けず劣らず、いい感じでした。
もっと安いのだと、Hbadaというブランドのやつが結構いい感じらしいです(未体験)。保証はしません。
そして最後にデスク!広めで高さが合っていれば正直なんでもいいと思うんですが、上級者向けとして立って作業できる環境を作っておくことをオススメします。いわゆるスタンディングデスクというやつですね。
ときどき立って仕事をすると、集中し直しやすかったり、体の負担を減らしたりできるので、健康づくりにもオススメです。
ベストチョイスは、FlexiSpotシリーズ。電動で上げたり下げたりできるやつです。メモリー機能があり、高さ調整がより柔軟な「E3」シリーズか、組み立てが簡単な「E6」シリーズがいいかなって思います。わたしはE3シリーズ。
E3シリーズは天板別売りなので、公式のものを買うか、ニトリの天板あたりをくみあわせるのがいい感じです。電動ドライバーは必須。笑
デスクとイスの高さについては、こちらのサイトで計算してみることをオススメします。
まとめと後書き
いやー、長く書きすぎました!ここまで読んでくださりありがとうございます!
まとめると、
・出社するように支度をし
・集中できる工夫をして
・コミュニケーションに気をつかい
・健康になる
の4点でした!試せるところからお試しあれ!
良きリモートワークをお祈りしております!
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