部署が複数 あるときにVlookup関数がうまく使えない！ AND関数をうまく使う

こんにちは、公認会計士の福原俊です（https://fukuhara-cpa.jp）。

複数条件があるときにエクセルのVLOOKUP関数を使うと、

「VLOOKUP関数を使おうと思って、検索値を指定したが、複数の事業部で、同じ勘定科目があったので、検索されなった。」

「会社がたくさんあって、使っている勘定科目が同じのため、VLOOKUP関数がうまく使えなかった」

など、VLOOKUP関数がうまく使えなくて困っていることはありませんか？

今回は、複数条件がある場合に、AND関数を使った、VLOOKUP関数の業務効率化をまとめました。

VLOOKUP関数の説明

VLOOKUP関数は、指定した範囲の中から検索条件に一致するデータを探してくれる関数です。

VLOOKUP関数の構文は、
VLOOKUP（検索条件、範囲、列番号、検索の型）
です。
４つの引数があります。

リストの中から探しものを見つけるときに便利です。
下記の表では、商品マスタから商品Ａの単価を探しています。

複数の拠点で、同じ商品マスタがある場合にVLOOKUP関数を使う

上のように商品マスタのなかに同じものがない場合には、商品IDを検索値として、商品マスタから商品Aの単価を検索できます。

ただし、今回の例題のように、商品マスタに同じ名前があると、VLOOKUP関数をそのまま使うと、探したいものがうまく検索できない場合があります。

単価は”３００”が正解ですが、”１００”と検索されます。
同じ商品Aでも、リストの上のほうの商品Aの単価が検索されました。

最初の表と異なるのは、拠点の条件です。
条件が複数の場合にVLOOKUP関数を使うときには、検索値に工夫が必要になります。

複数の拠点で、同じ商品マスタがある場合にAND関数で検索値を作成する場合

では実際にやってみます。

既存の検索値をAND関数でつないで、新しく検索値を作成します。

今回は拠点（C列）と商品マスタ（D列）をAND関数でつなぎました。
「拠点＆商品ID」としてリストの左端に追加しています。

検索範囲を「B8:E11」にして、列番号を「４」に修正しました。
結果、拠点BBBの商品Aの単価が”３００”と正しく検索されました。

この表ではあと２つの工夫をしました。

（一つ目の工夫）検索値はセル外に出してわかりやすくする

検索値は外に出すことにしてわかりやすくしました。

セル内でAND関数を使うこともできますが、これだと検索値がパッと見でわかりにくいです。
間違える可能性もありますので、外に出し、チェックしやすいようにしました。

セルにAND関数を直接入れていると、検索値が間違えていることがあったので、外に出すようにしています。　焦っているときに、この手のことに気づかないことがよくありました。

（二つ目の工夫）AND関数でつないだ新しい検索値は表の左端に追加する

商品マスタに新しい検索値を加えるときに、計算式や体系などが壊れる場合がありました。　

既存の表の左端に追加してあげると、計算式や体系を崩しにくいです。

追加する場合には、当初の表を崩さないように、左端に加えています。

右に付けると、VLOOKUP関数が機能しないので、気を付けてください。

まとめ

今回は複数条件があるときのVLOOKUP関数の便利な使い方をまとめました。
複数の条件のときにAND関数を使い新しく検索値を作成すると、VLOOKUP関数の便利な機能が使うことができます。

ＡＮＤ関数は簡単にできますので、ぜひ使ってみてください。

ＡＮＤ関数に加えて、二つの工夫についても紹介し、よりVLOOKUP関数が使いやすくなります。

①検索値を外にだし、チェックしやすいようにする。
②新しい検索値を左端に付ける工夫をする。

この工夫はエクセルでは結構使える場面がありますので、ほかでも使ってみてください。

今回も最後までお読みいただき、ありがとうございました。今後も頑張っていきますので、スキ・フォローなど頂けますと、大変うれしいです。

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