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ハンディターミナルを使って棚卸（１）

fuku_inu

工場や倉庫や店舗などでは、物品（商品や原材料や資材など）の在庫数を確認・記録し、台帳やシステム上の値と照合しているかと思います。
棚卸というものですね。

今回は、棚卸のうち、実物を数えて記録する部分の話です。



早く正確にやりたい

実施するサイクル（日次・月次）や方法（一斉・循環）など、やり方も複数ありますが、いずれにしても 時間の流れの中のある一瞬を切り取ることで「いつ　なにが　いくつあった」という記録になります。よって、物品の動きを止める（＝時間を止める）ために、棚卸作業中は ほかの作業を止めたりします。このため、在庫数の確認は なるべく短い時間で済ませたいのです。

そして、システム上と差異があれば、原因を探ったり、値の修正をする必要もあるので、正確な値を記録したいのです。

「短時間で 正確に記録する」を実現するため、弊社では商品の棚卸にハンディーターミナルを利用しています。


もともとは　やはり紙

以前は「在庫表」と名付けたフォームをExcelで作り、紙に印刷して、商品ごと・賞味期限ごとに在庫数を書き込んで記録していました。

在庫表イメージ（実際は手書きです）

日によっては結構大変なときもありますが、長年そうしてきたこともあり、担当者としては当たり前の作業になっていました。
そんな中、社内の他の工程にハンディターミナルを導入しました。ハンディターミナルを使えば、バーコード読み取りやOCRも可能です。これを利用して棚卸もラクにならないか、とやってみたのが始まりです。


商品のバーコード

ありがたいことに、弊社で扱う商品の箱には、バーコードが表示されています。以前は、バーコードのついていない商品も存在しましたが、表示するように徐々に変更していきました。

このバーコードを読み取ることで商品を特定することができますが、
バーコードの表示方法は、商品の種類によって違いがあります。

まず、バーコードの種類が
　　JANコード ・ GTIN-14
の２種類あります。
また、表示方法が
　　JANコードだけある・GTIN-14だけある・両方ある
の３つのパターンがあります。

表示の有無で３パターンあります

取り組み始めたころ、バーコードについてよく検索していたのですが、バーコードの種類によって利用されるシーンが違ったり、バーの表現方法が違ったりすることを知りました。奥が深いです。


商品マスタ

読み取ったバーコードから商品名などを呼び出すためのマスタを用意します。基幹システムの商品マスタからデータを抽出して作っています。

先述のとおり、バーコードの表示方法が３パターンあります。
１種類だけ表示の場合は 迷わずそのバーコードを読み取ればよいのですが、２種類が表示されている場合、作業者がどちらを読み取ってもよいようにしたいですよね。そのため、２種類表示の商品は、両方のバーコード（の値）をマスタに用意しています。

２種類のどちらのバーコードを読み取っても 商品A003の情報を引き出せます


ハンディターミナルのアプリ

開発用のツールを使って、アプリを作成しました。ノーコードでアプリが作成できるGUIツールです。普通の人が扱えるくらいのものなので、できることに限りはありますが、「やりたいこと」が「ツールで作れる範囲内」であれば、それで充分です。

画面の作成・画面遷移の設定・キーに対する動作の設定・商品マスタの読み込み・出力データのレイアウト設定などを行います。
できあがったらハンディターミナルにアプリを転送します。


在庫数を記録する

実際にハンディーターミナルを使う場面です。
一日の出荷作業が終わったら、その時点での在庫数を記録します。
流れは次のとおりです。

  1. 　商品のバーコードを読み取る

  2. 　画面に表示される商品名を確認する

  3. 　商品の賞味期限を読み取る（OCR）

  4. 　商品の数量をキーで入力する

  5. 　１から３を繰り返す

  6. 　すべて記録したら、データを送信する

送信したデータは、無線LANを通じて、ファイル共有サーバにCSV形式で保存されます。

開発ツールでは難しいことができない反面、画面も機能もシンプルにできます。操作も、慣れれば難しくはありません。


やってみて、どうだったか


よかったこと

  • クリップボードとペンを持つのに両手が必要だったが、ハンディーターミナルのみでは片手で済むようになった

  • 紙に書くよりも短い時間で記録ができるようになった

  • どの商品から記録していくのか、順番を気にしなくてよくなった

  • 商品名を手記入したときの、表記ゆれが無くなった

  • 達筆すぎて読めない、ということが無くなった

  • 達筆すぎる数字とも さよならできた

  • 送信した時点で電子ファイル化されるので、その後の利用がしやすい


気になる点も．．．

  • OCR読み取りは、うまく設定しないと桁落ちが発生することがある

  • 機器への信頼が絶大で、正しく読み取られているかを作業者が確認しない


これは紙のほうがよかったかも

  • 間違えて記録したときの訂正が簡単

  • 在庫があるのか無いのかがパッと見で分かりやすい

  • 在庫表ファイルをめくると、在庫数の変化が読み取りやすい

  • 在庫表ファイルをめくると、昨日はあって今日は無いもの（＝今日の出荷で使い切ったもの）が分かりやすい

  • （あまりやらないけど）棚卸の途中段階で ほかの人に引き継ぎやすい


雑ですみません。
紙の方がよかったところは、ほとんど無理に書いた感じです。
電子データになれば解決できそうな（？）ものもあり、メリットのほうが大きいと思われます。


使い始めて１年半くらい経ちます。この間、１日１枚として計400枚くらい、紙を使わずに済んだ計算です。

ただ、送信したデータがCSVファイルで溜まっていくだけなので、あとから確認したいとき、とくに複数の日を跨いでの確認が面倒な状態です。
この部分をどうしたかの話は、こちらです。


最後までお読みいただき、ありがとうございます。

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