正社員数12名のエピックベースの採用活動報告【2024年5月】

こんにちは！
エピックベース株式会社の人事をしております、
小谷 笑来穂（こたに えくぼ）です。

2023年9月よりエピックベースにジョインしたのですが、
未経験で一人目の人事に挑戦しております！

もう6月後半ですが。。笑
5月の振り返りをしていきたいと思います！

全体総括

総応募数数　　　　：25名
内訳）人材紹介　　：14名
　　　掲載媒体　　： 5名（ビズリーチ・Green・YOUTRUST）
　　　スカウト　　： 6名（ビズリーチ・YOUTRUST・doda・株主経由）
　　　自社サイト　： 0名
　　　リファラル　： 0名

GWもあり、5月上旬のエントリーが7名と非常に苦戦しておりました。
が、諸々施策を立て4月の量とは行かなかったですが、
なんとか立て直しができました。
また、入社決定者が2名おり、7月からジョインいただけるなど、
嬉しい進捗もありました。

4月は応募数が多かったですが、採用に直結するよう、内定率をウォッチしておりましたが、平均より2％ほど高い結果に！
母数が多かったのにこの数値を維持できたことはGOODでした！

人材紹介

現在7社ほどのエージェントさんとやりとりし、紹介を受けております。
その中でも稼働があるエージェントさんは半分ぐらい。
コンスタントに紹介をしてくださっているエージェントさんは3社ほどです。
5月2週目終わり時点で2名の紹介となっており、各エージェントさんに状況を伺い対策を立てていきました。

行なったことは求人票のアップデートです。
年収記載
今までは「経験に応じて相談」という表記でしたが、これだと候補者さんに伝えづらい且つどれぐらいのレイヤーの方を紹介すればいいのかが明確でなく、紹介を避けるケースがあるということで、明確に金額を記載
募集の背景
今までは口頭でエージェントさんの担当者の方にご説明しておりましたが、誰が見てもすぐに候補者さんに伝えられるように記載。
ターゲットの明確化
求人票には記載のない、こんな方が合うかもというポイントを別途エージェントさんに共有

どれも基本的なことかも知れませんが、その基本に穴があったので、埋めていく作業を行なったところ、最終的にはそこから12名のご紹介をいただけました。

スカウト

4月からdodaを運用しております。

dodaの結果：

・スカウト既読率：67.3%（先月76.7％）
・求人閲覧率　　：18.9%（先月35.7%）
・応募率　　　　：14.3%（先月5.0%）

先月と比べて、
閲覧率が大幅ダウンし、応募率がアップ

ターゲットを広げ、もしかしたら興味を引くことが難しい方にも
スカウトを打ち始めたことが要因かなと思っています。
6月は閲覧率を上げることに一旦注力し、
スカウト文の会社説明の部分を変更したり、
キャリアステップのイメージを入れたりとアップデートしていこうと思います。

YOUTRUSTの結果：

・スカウト閲覧率：93％（先月90％）
・返信率　　　　：12％（先月40％）

YOUTRUSTでは登録しているユーザーの転職意欲・副業意欲を、
「積極的に探している」「検討している」
「いい案件があれば」「全く考えていない」の4段階で見ることができ、
「積極的に探している」「検討している」の方に優先的に打っています。
今回、「いい案件があれば」の方の中にも気になる方がいればアプローチをし始めたことで、やはり返信率が下がるという結果になりました。
うまくKeep in Touchを行い、転職を検討を始める頃に思い出していただけるようにしていきたいと思います。

おまけ）コンテンツ作成

より多くの方にエピックベースを知っていただく、
目に触れていただくためにも、このようなnoteのコンテンツも引き続き充実させていくことも重要と感じているので、
月に2本のコンテンツ作成を目標に作成を進めていこうと思っています！

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弊社は6月から下期に入ります！
これまでの結果を踏まえ、追うべき指標を定めました。
素敵な方に出会えるようコツコツ頑張ります。
ではまた5月の振り返りでお会いしましょう！

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