はやく仕事を終えるには？（資料、会議）

前回は、はやく仕事を終えるには（時間、段取り、コミュニケーション）についてまとめました。

今回は、資料作成と会議についてまとめます。
参考にしている本は、こちらです。

無駄な仕事が全部消える超効率ハック――最小限の力で最大の成果を生み出す57のスイッチ

資料作成編

資料作成の目的を把握する

→何のため、誰に向けて資料が使われるのか。
　目的を把握すれば伝えるべきことがわかる。

情報収集は最小限にする

→主張（伝えたいことや仮説）を明確にする。
　主張の説明に必要な情報のみ集め、決して網羅的に情報を集めない。

美しさにこだわらない

→資料は作り込まない。
　大切なのは、論理構成。
　美しさ（デザイン）は時間に余裕があれば取り組む。

会議編

事前に議題をアナウンスする

→アジェンダや議題を事前に連絡しておく。
　あとは話し合いで決めるのみ。

ホワイトボードに記録する

→内容と決定事項を記録し、参加者に展開する。

今後の対応（何を、誰が、いつ迄）を明確にする

→会議後の対応に意味がある。
　対応を明確にする。

まとめ

はやく仕事を終えるにはどうすればいいか。今回は、資料作成と会議についてまとめました。

次は、個人的に大事だと思っている内容の「学び」「思考」「発想」についてまとめようと思います。