No.01 The study materials for The Official Business Skills Test in Bookkeeping, 3rd grade in English.

　In this article, I'll introduce learning materials in English for foreigners aiming to work for Japanese companies who want to obtain The Official Business Skills Test in Bookkeeping, 3rd grade. (This qualification is sometimes also referred to as the Nissho Bookkeeping Test 3rd Grade.)

　By reading this article, you'll understand the following:
✅ The necessity of acquiring the Nissho Bookkeeping certification
✅ Learning materials offered by this account

　Let me briefly introduce myself:
✅ I am an employee of a major Japanese company (with over 80,000 employees).
✅ In my main role, I manage budgets for the manufacturing department.
✅ I have qualification of Nissho Bookkeeping Level 3 and Level 2, TOEIC score of 855.

The Importance of Obtaining Nissho Bookkeeping Certification

　I believe that obtaining the Nissho Bookkeeping certification is advantageous for those aiming to work for Japanese companies. Here, I'll explain the reasons behind this belief and also introduce the Nissho Bookkeeping certification.

Qualities and Skills Japanese Companies Seek in International Students

　Firstly, what qualities and skills do Japanese companies seek in international students? Understanding this thoroughly is crucial for progressing in job hunting.

　According to a survey by Disco Corporation titled "Survey on Hiring Foreign Students/Highly Skilled Foreign Professionals (December 2022)," companies hire international students for the following reasons:

1st place: Securing excellent talent (around 70%).
2nd place: Internal activation including the influence on Japanese employees (around 40%).
3rd place: Diversity education (around 30%). ※There is a slight deviation between humanities and sciences.

　By far, the top reason is "Securing excellent talent." The survey doesn't precisely define what "excellent talent" means, so that part requires some imagination. I believe "excellent talent" refers to individuals who can bring profits to the company.

　While elements like teamwork, specialized skills, mentoring abilities, language proficiency, and cross-cultural understanding contribute to excellent talent, ultimately, they tie back to the company's profits. If a company can't continue making money, it can easily go bankrupt.

　As I'll explain later, Nissho Bookkeeping pertains to a company's accounting. Therefore, it's foundational knowledge for considering how one's actions or an organization's activities can lead to the company's profits. I think companies are seeking students who can think in this manner, truly understanding what drives profits. Now, I'll proceed to provide a detailed explanation of the Nissho Bookkeeping certification.

What is Nissho Bookkeeping?

　Nissho Bookkeeping is the name of a qualification related to corporate accounting. Bookkeeping is a method used to accurately record a company's daily transactions and financial status, enabling economic decision-making. By recording income, expenses, assets, liabilities, and organizing/analyzing this information, it becomes possible to understand a company's financial situation. This certification allows one to learn the fundamentals for creating financial statements such as balance sheets and income statements.

　There are four ranks: Introductory, Level 3, Level 2, and Level 1. The introductory level is the easiest, while Level 1 is the most difficult. The learning materials I provide are tailored towards achieving success in the Nissho Bookkeeping Level 3 examination.

　According to the Japan Chamber of Commerce and Industry, which hosts the Nissho Bookkeeping certification exam, the Level 3 of Nissho Bookkeeping is defined as follows:

A qualification highly valued by numerous companies as "essential foundational knowledge" for business professionals regardless of industry or job role. It involves mastering fundamental commercial bookkeeping, understanding business operations in small-scale enterprises, and accounting practices. This level of certification is sought after for the proper handling of accounting-related documents within a company, based on the acquired knowledge of basic commercial bookkeeping.

日本商工会議所HP

　Holding the Nissho Bookkeeping Level 3 certification serves as proof of acquiring fundamental knowledge as a business professional. All companies engage in business while handling money. Hence, the versatility of Nissho Bookkeeping Level 3 is extremely high. It's a valuable certification across all industries—finance, IT/software companies, manufacturing, service sectors, and beyond.

　There are two formats for the Nissho Bookkeeping Level 3 exam:
✔ Unified Exam: Paper-based test
✔ CBT (Computer-Based Testing) format: Online exam

　Without a doubt, the recommended choice is the CBT format. The unified exam only offers three chances per year, while with CBT, you can take the exam at any time. With CBT, once the exam concludes, it's automatically graded, and the results are displayed on the computer screen, allowing for immediate confirmation of pass or fail. In case of failure, you can review and retake the exam after a month. The exam is scored out of 100, with a passing grade set at 70 or above. The pass rate for CBT exams is around 40%.

About the Learning Materials I Provide

　Up to this point, I've explained the value of the Nissho Bookkeeping certification. Now, based on this understanding, let me introduce the learning materials I offer.

You can learn Nissho Bookkeeping Level 3 in English with the materials I provide.

　I believe that beyond just studying for certifications, the most significant obstacle for international students living in Japan is the language barrier. Therefore, I thought that having study materials for Nissho Bookkeeping Level 3 available in English could significantly lower the barrier to starting the learning process. To address this, I created learning materials for the scope of Nissho Bookkeeping Level 3 that could be studied in English.

　Initially, I aimed to use a language that readers can effortlessly comprehend, allowing them to grasp the concepts and mechanisms of bookkeeping and, most importantly, to feel that they can tackle it themselves. This drove the creation of such materials.

　While I researched extensively online and in books, there are currently no resources available for learning Nissho Bookkeeping in English. This material is unique and solely available here. However, it's important to note that fully replacing the Japanese expressions of accounting terms with English, as they are in the field of Japanese bookkeeping and accounting, is impossible. Therefore, I hope the English translation can be considered as supplementary information to aid understanding rather than a complete replacement.

Incorporated Innovations in the Learning Materials

　The created learning materials encompass numerous innovative elements. Specifically, these include:

✅ Prioritizing "understanding" of bookkeeping by using simplified Japanese expressions as much as possible.
✅ Opting for easily calculable values when calculations are necessary.
✅ Minimizing the use of specialized terminology and providing explanations when unavoidable.
✅ Employing visuals wherever possible for easier conceptualization.
✅ Providing practice problems for each learning section to assess comprehension.
✅ Extracting only the essential topics of Nissho Bookkeeping Level 3 (as general textbooks cover all areas, making the content vast…)

　These innovations were implemented to enhance the learning experience and facilitate better comprehension of the material.

Explanation on How to Use the Learning Materials

　Let me introduce how to utilize the learning materials. The materials consist of a total of 25 articles:

No.01: The study materials for The Official Business Skills Test in Bookkeeping, 3rd grade in English.
No.02: Introduction.
No.03: Cash.
No.04: Deposits.
No.05: Buying and Selling Merchandise.
No.06: Note, Electronic Recorded of Receivable.
No.07: Loans Receivable, Loans Payable
No.08: Various receivable and payable.
No.09: Various Expenses.
No.10: Net Assets.
No.11: Adjusting Entry 1 (Understanding Closing, Cash Shortage/Overage, Overdraft, Supplies Inventory).
No.12: Adjusting Entries 2 (Depreciation).
No.13: Adjusting Entries 3 (Allowance for doubtful accounts.).
No.14: Adjusting Entries 4 (Calculation of Cost of Merchandise Sold).
No.15: Adjusting Entries 5 (Prepayments, Advance Receipts, Unearned Revenue, Unpaid Expenses).
No.16: Adjusting Entries 6 (Net Profit before Taxation for the Period).
No.17: Adjusting Entries 7 (Consumption Tax, Total income taxes.).
No.18: Distribution of Surplus Funds.
No.19: Account Ledgers(Books).
No.20: Voucher.
No.21: Accounting worksheet.
No.22: Journal entry compilation (Level 1).
No.23: Journal entry compilation (Level 2).
No.24: Summary of account name tested in The Official Business Skills Test in Bookkeeping, 3rd grade.
No.25: Compilation of Complex Japanese Expressions.

　These 25 articles have a suggested sequence for learning.

Recommended Sequence:

✔ STEP 1: Read only the English text from articles No. 2 to 21 to grasp an overview and understanding of bookkeeping concepts without solving practice problems.
✔ STEP 2: Read and comprehend the Japanese text from articles No. 2 to 21. Solve practice problems. Utilize No. 24 and 25 as needed.
✔ STEP 3: Aim for a correctness rate of over 90% in the journal entry compilation, level 1 (No. 22).
✔ STEP 4: Aim for a correctness rate of over 90% in the journal entry compilation, level 2 (No. 23).

　The STEP 1 is incredibly crucial. Initially, understand the overall picture and approach of bookkeeping in English. Once you comprehend the bookkeeping approach, learning in Japanese shouldn't be daunting.

　By the completion of the STEP 4, you'll have built a solid foundation in bookkeeping. After that, engage with commercial question sets and past papers. When consistently achieving passing scores (70 points or higher) in practice exams, you're ready for the actual test.

Lastly

　Bookkeeping involves specialized thinking and numerous technical terms. Therefore, attempting to study directly in Japanese might lead to frustration and potential setbacks.

　Start by understanding bookkeeping concepts in English. If there are areas you don't understand, please provide feedback. I aim to improve the materials by offering detailed explanations.

　I sincerely hope that through utilizing these materials, as many people as possible will attain the Nissho Bookkeeping Level 3 certification.

＊Below this point, the Japanese translation of this article is provided.＊

この記事では、日本の企業への就職を目指す外国人の方向けに、日商簿記３級(にっしょうぼき３きゅう)を英語で学べる学習教材についてご紹介します。

この記事を読めば、下記のことが分かります。
✅　日商簿記の資格を取る必要性
✅　このアカウントが提供する学習教材

簡単に自己紹介させて頂きます。
✅　日系大手企業(従業員8万人以上)の会社員
✅　本業では製造部門(せいぞうぶもん)の予算管理(よさんかんり)をしています
✅　日商簿記３級、２級、TOEIC 855点

日商簿記の資格を取る必要性

私は、日本の企業への就職を目指すのであれば、日商簿記の資格を取ると有利であると考えています。

ここでは、その理由について説明するとともに、日商簿記の資格についても紹介します。

日本の企業が留学生に求める資質・能力

まず、日本の企業は、留学生に対してどのような資質・能力を求めているのでしょうか。

就職活動を進める上で、ここをしっかりと理解することは非常に重要です。

株式会社ディスコによる調査「外国人留学生／高度外国人材の採用に関する調査 (2022年12月調査)」によると、企業が留学生を採用する理由は下記です。

１位：優秀な人材を確保するため（約７０％）
２位：日本人社員への影響も含めて社内活性化のため（約４０％）
３位：ダイバーシティ強化のため（約３０％）
※３位は文系、理系で若干のズレあり。

１位はダントツで「優秀な人材を確保するため」です。

この調査において「優秀な人材」とはどのような人材であるのか、詳しく定義されていないので、その部分は想像を膨らませる必要があります。

優秀な人材とは、会社に利益をもたらすことができる人材、であると私は考えます。

チームワーク、専門的なスキル、後輩の指導力、語学力、異文化理解など、優秀な人材に必要な要素はたくさんありますが、それらが最終的に結びつくものは会社の利益です。

なぜなら、お金を稼ぎ続けることができないと、会社は簡単に倒産(とうさん)するからです。

後で説明しますが、日商簿記は会社の会計に関するものです。そのため、自分や組織がどのように活動すれば会社の利益に繋がるのかを考えるための土台となる知識です。

そのような考え方ができる「本当に優秀な学生」を企業は求めていると、私は思います。

では、日商簿記という資格について詳しく説明していきます。

そもそも、日商簿記とは何か

日商簿記とは、企業会計に関する資格の名称です。

簿記とは、企業の日々の取引や財務状況(ざいむじょうきょう)を正確に記録し、それをもとに経済的な意思決定(いしけってい)を行うための方法です。収益(しゅうえき)、費用(ひよう)、資産(しさん)、負債(ふさい)などを記録し、それらの情報を整理・分析することで、企業の財務状況を把握(はあく)することが可能です。

貸借対照表(たいしゃくたいしょうひょう)や損益計算書(そんえきけいさんしょ)といった財務諸表を作成するための基礎を学ぶことができる資格です。

ランクとしては初級、３級、２級、１級の４種類が存在しています。初級が最も簡単で、１級が最も難しいです。

私が提供する学習教材は、日商簿記３級の合格を目指して作られたものです。

日商簿記の検定試験(けんていしけん)を主催()しゅさいしている日本商工会議所(にほんしょうこうかいぎしょ)によると、日商簿記３級のレベルを以下のように定義しています。

業種(ぎょうしゅ)・職種(しょくしゅ)にかかわらずビジネスパーソンが身に付けておくべき「必須の基本知識」として、多くの企業から評価される資格。

基本的な商業簿記(しょうぎょうぼき)を修得(しゅうとく)し、小規模企業(しょうきぼきぎょう)における企業活動(きぎょうかつどう)や会計実務(かいけいじつむ)を踏(ふ)まえ、経理関連書類(けいりかんれんしょるい)の適切な処理を行うために求められるレベル。

日本商工会議所HP

日商簿記３級の資格を持つということは、ビジネスパーソンとしての基本的な教養を身に付けていることの証明となります。

全ての企業はお金をハンドリングしながらビジネスを行っています。そのため、日商簿記３級の汎用性(はんようせい)は極めて高いです。

金融はもちろん、IT・ソフトウェア企業、製造業、サービス業など、全ての業界で有効な資格です。

日商簿記３級の試験形式は２種類あります。

✔　統一試験(とういつしけん)：紙による試験
✔　CBT方式：ネット型試験

おススメは間違いなくCBT方式です。統一試験は１年に３回しかチャンスがありませんが、CBT方式であればいつでも受験することができます。

CBT方式であれば、試験が終了すると自動的に採点(さいてん)され、結果がPC画面に出力されるので、すぐに合否(ごうひ)を確認することができます。

不合格であれば、勉強しなおして、また１か月後に受験するということも可能です。

100点満点の試験であり、70点以上で合格となります。CBT試験の合格率は約40%程度です。

私が提供している学習教材について

ここまで、日商簿記という資格が持つ価値について説明してきました。これを踏まえた上で、私が提供している学習教材についてご紹介します。

日商簿記３級を英語で学習可能

資格の勉強に限らず、留学生の方が日本で暮らす上で最も障害となるのが言語の壁だと思ってます。

そのため、英語で日商簿記３級を勉強できる教材があれば、学習を始めるハードルを大きく下げられるのではないかと考えました。そのため、日商簿記３級の学習範囲について、英語で学習できる教材を作りました。

まずは、読者の方自身が理解できる言語を使って、簿記の考え方や仕組(しく)みを理解してもらい、自分にもできるという実感(じっかん)を持ってほしかったため、このような教材を作りました。

ネット上の情報や書籍をたくさん調べましたが、日商簿記について英語で学習できる教材は、現時点(げんじてん)では存在しません。ここにしか存在しないただ一つの教材です。

但(ただ)し、日本における簿記会計(ぼきかいけい)の日本語表現を、英語という別の言語で完全に置き換えることは不可能なので、英語訳はあくまでも理解を助ける参考情報として考えてください。

教材に取り入れた工夫

作成した教材にはたくさんの工夫を取り入れました。具体的には、以下のような工夫です。

✅簿記の「理解」を最優先するため、日本語はできるだけ簡単な表現を使用
✅計算が必要な数値は簡単に計算できるものを選んだ
✅専門用語(せんもんようご)はなるべく使わず、どうしても使う場合には説明を加える
✅できるだけ図を用いて、イメージを掴みやすいようにした
✅各学習範囲ごとに練習問題を付けてあるため、理解度の確認ができる
✅日商簿記３級の重要項目のみを抽出して作成（一般の書籍だと全ての範囲がカバーされているため分量が膨大です。。。）

教材の使い方

教材の使い方についてご紹介します。

教材は全部で25個の記事から構成されています。

No.01：日商簿記３級を英語で学べる教材
No.02：導入
No.03：現金
No.04：預金
No.05：商品売買
No.06：手形、電子記録債権
No.07：貸付金、借入金
No.08：様々な債権・債務
No.09：様々な費用
No.10：純資産
No.11：決算整理仕訳①(決算とは？、現金過不足、当座借越、貯蔵品)
No.12：決算整理仕訳②(減価償却)
No.13：決算整理仕訳③(貸倒引当金)
No.14：決算整理仕訳④(売上原価の算定)
No.15：決算整理仕訳⑤(前払い/前受け、未収/未払)
No.16：決算整理仕訳⑥(税引前当期純利益)
No.17：決算整理仕訳⑦(消費税、法人税等)
No.18：剰余金の配当
No.19：帳簿
No.20：伝票
No.21：精算表
No.22：仕訳集(LEVEL1)
No.23：仕訳集(LEVEL2)
No.24：３級の勘定科目まとめ集
No.25：難しい日本語表現まとめ集

これら25個の記事について、学ぶ順番があります。

おススメの順番
✔１週目：No.2～21の記事について、英語の文章だけを読み、簿記の全体像と考え方を知る。練習問題は解かない。

✔２週目：No.2～21の記事について、日本語を読んで理解を進める。練習問題も解く。No.24, 25を必要に応じて活用する。

✔３週目：No.22の仕訳集の正解率を90%以上まで高める。

✔４週目：No.23の仕訳集の正解率を90%以上まで高める。

１週目が極めて重要です。まずは簿記特有の考え方や仕組みについて、全体像を英語で理解してください。簿記の考え方さえ分かってしまえば、日本語での学習であっても恐れることは無いハズです。

４週目が完了した時点で、簿記の土台は完成します。後は、市販(しはん)の問題集や過去問に取り組んで頂き、模試で合格点(70点以上)が取れるようになったら、本試験を受験してください。

最後に

簿記は考え方が特殊かつ専門用語が多いです。そのため、いきなり日本語で勉強しようとすると、残念ながらほぼ挫折(ざせつ)することになると思います。

まずは英語で、簿記の全体像を理解してください。理解できない箇所などあれば、コメントで教えてください。詳細な説明を加えたりしながら、教材をよりよくしていきたいと考えております。

この教材を活用し、一人でも多くの方が日商簿記３級の資格を手に入れることを願っております。