１０　読むと資料を作りたくなる本。

【読んだ本】
世界で一番やさしい資料作りの教科書　榊巻亮著

【読んだ目的】
・前作の「世界で一番やさしい会議の教科書」が読みやすい＆わかりやすかったから

【本の概要】
タイトルの資料作りのみならず、「資料作りを依頼or受ける際のポイント」や「コミュニケーション」についても書かれていました。
それでは、振り返ります。

❝一枚モノの資料の作り方❞
一枚モノの資料は見出し（キーメッセージ）が最重要。
ボディメッセージは「どう説明すれば理解できるか」や「予測される疑問は解消できるか」を考えて、構成する。
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以上を紙にラフに書き出してから、電子化へ。

❝良い仕事の依頼の仕方or受け方❞
仕事を依頼する、または受けるときは次の３つを明確にさせる。
１．体の動かし方（どんなアクションを起こすか）
２．期日と工数（いつまでにどれくらいの手間をかけるべきか）
３．仕事の背景と目的（なぜこの仕事をしているか）

【格言のコーナー】
どんな単純作業にも、必ず背景があり大きな目的に沿って動いているのです。『入社一年目の教科書』より

❝コミュニケーションの作法❞
仕事をするうえで、コミュニケーションをとる際に大切にしたいこと。
１．今から何を話すかを宣言する（相談です、報告ですetc...）
２．質問にストレートに答える（言い訳の前に事実を）
３．最後まで言い切る（文末で話の流れが変わる）
加えて間を恐れないこと、質問の意図を汲むことも意識したい。

❝プレゼン資料の作り方　７ステップ❞
１言いたいことをひたすら書き出す（発散）
２主張と要望を考える（～だから、～してほしい）
３相手の状態を知る（だれがどこまで知っているか）
４ストーリー作り（接続詞でつながるように組み立てる）
ここまでできたら、あとは一枚モノの資料同様に
５簡単に紙に書き出し６電子化７後日再度確認する。

＋プレゼンをする際に意識すること
・相手の聞く体勢を整える（プレゼンの前にどんな話を何のためにするのか、を伝える）
・スライド毎に伝えたいことをはっきり宣言する（見出し）
・コミュニケーションの作法を質疑応答でも活用す（特に２と３）
・伝わることが最重要。中学生でもわかるように
・何度も練習して、感覚を掴むこと

【おわりに】
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。
会議の教科書と同様に小説仕立てのこの本は、まさに「教科書」のように丁寧で分かりやすかったです。
コミュニケーションの作法なんかは、普段使いできそうな気もしました。

あまり頭でっかちになっても嫌なので、ビジネス書を読むのはあと数冊にしたいと思っています。頑張るぞ。

世界で一番やさしい 資料作りの教科書