誰もが最後まで聞きたくなるプレゼンテーション術

ビジネスマンは、人前で話す機会が沢山あります。

会議、成果発表会、企画のプレゼンテーションのほかに、講演会も頼まれることもあります。

しかし、社内会議ではスライドの棒読み、数字の羅列、自分本意の退屈なプレゼンが横行しています。

話は変わってプレゼンテーションのセミナーでは、さまざまなテクニックを教わります。

例えば
視聴者に質問を投げかける
共感ネタを話して惹きつける
視聴者の関心を戻す間の取り方
などです。

これは有効なテクニックですが、自分の言葉として伝えられない人が、いきなりやったら茶番劇になってしまいます

今日は、誰もが最後まで聞きたくなるプレゼンテーションをするための心構えについてお話しします。

1.マインドセットを整える

プレゼンが不慣れなうちは、自分の伝えたいことばかり考えてしまいます。

しかし最初は難しくても、次の3つの「空気を読むマインドセット」を意識すると、やがて視聴者の頭の中にワープして、何を求めているのか見えてくるようになります。

・話のどこで笑ったのか？頷いたのか？
・話を真剣に聞いている人は誰か？
・視聴者は、どんな気持ちで聞いているか？

それが習慣になると3つの「プレゼンテーション術」が身につき、圧倒的な説得力、訴求力を手に入れることできます。

・共感してくれる部分に、間を入れよう
・真剣に聞いてくれる人に、質問を投げかけよう
・どういう話題なら、笑いを取れるか？

2. 自分の言葉でコンテンツを創る方法

例えば本の中にいい話があって、「これは使えるぞ！」っと思っても、それまで考えたこともない事だとしたら、伝わる言葉にはなりません。

そういうことをすると、だんだん話の辻褄が合わなくなって、あとで質問されてとき、おかしな回答をしてしまいます。

伝わる話として昇華させるには、学んだことを自ら実践し、結果をフィードバックしながら体験を積み重ねると、やっと説得力ある言葉になっていきます。

プレゼンテーションで語ることは、自分の体験を積み重ねた結果、体系化された知識や経験だけです。

それを軸にすれば、たとえ稚拙な表現や言葉であっても、その方が伝わります。

3. 聞くのが嫌になるプレゼンテーション

ずばり言うと、次の5つです。
これをやってしまうと、視聴者はプレゼンターの話に耳を貸さなくなってしまいます。

①スライドを読むだけのプレゼンテーション

　特に会社の報告会にありがちです。

どんな報告でも、必ずなんらかのストーリーがあるはずですが、ストーリーを語らず、スライドの棒読みをする人が多い。

こんなプレゼンテーションなら、資料を配ってくれれば自分でも読みます。
「私の時間を返せ！」と叫びたくなります。

②声に力が入りすぎている。

プレゼンテーションに不慣れだと、どうしても緊張のあまり声に力が入ってしまいます。

部分的に声に力を入れて抑揚をつければ効果的ですが、ずっと声に力をいれっぱなしだと、自分の脳が緊張して視聴者の脳にワープできなくなります。

敢えて、声のトーンを落とし、自分では遅すぎるのではないか？くらいのスピードで丁度良いと思います。

③「えーー」を連発する

これ、、、凄く多いケースです。

スライドの文節を棒読みにし、次の文節に移るとき

「え～～～」を連発する人。

もうこれだけで、退席したくなります。

④　同じ事を何度も話す

スライドが変わっても、前のスライドと同じようなことを話している人

コンテンツの構成と内容が整理されていない証拠です。

⑤リハーサル不足

時間が足りなくなって大事なことを端折ったり、急に早く口になったり、時間を持て余して狼狽えたりする人。。。全員リハーサル不足です。

私は、ZOOMの録画機能を使ってリハーサルをします。

この方法でリハーサルをすると、時間配分、コンテンツの見直し、自分の表情や態度を客観的に見ることができます。

1）各スライドはどのくらいの時間を掛けたか？時間配分を見直すべきか？　　

2）自分の表情はどうなのか？　不快な印象はないか？

3）リハーサルが終わったら、スライドの構成の見直しをする

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以上が私のプレゼン術です。
最も大事なことは、以下の4つです。
もし参考になりましたら、嬉しいです。

1）稚拙な言葉でも自分の言葉で伝える
2）自分の体験をベースにする
3）引用は自分の体験と重なることだけ
4）リハーサルはしっかりと