振り返り - 8時だよ全員 To Go ! 情シスLT会 オンライン -

はじめに

7/25 20:00 初めてConnpassで募集してZoomでLT会を開きました。
これは運営側の振り返りです。総論でいうと反省も多い企画でした。
反省を整理して、次回はもっとよく！をゴールに書きます。

イベントのきっかけとは？

7/19に遡ります。この日に社内イベントがあり、その一部にLT会があった。
登壇者が数人いる中、各LTの時間が伸びてしまい、最後の登壇者が話す時間がなくLT会が終わる。視聴側だった僕はせっかくLT準備していたのに、これは勿体ないと思い、その時点でLT会の主宰を企画した。

なんで社内でLT会開かなかった？

皆さんも似た経験があるのかな、勤め先では社内のLT会への興味は多くない。集客しづらい。上場が理由なのか社外参加者も呼びづらい会社の温度感。その為、僕の企画は社外で個人として開催しています。最近は社名も出さない。

社内に仲間がいなければ、社外の仲間と開催すれば良いんです。この背景から規模感をホームパーティ程度に考えていました（これが後々の反省の根本です）

オンラインイベント参加の温度感を読み間違えた。

きっと、covid-19自粛で家にいる時期でもなければ、土曜夜のオンラインとはいえ、80人もエントリーはなかったとおもう。connpass上でのオンラインイベントの数は急増し、参加する人も以前より多いという世の中の動きが有ったと思う。あと、普段登壇しているインフラ勉強会では、運営側に頼ってばかりで、登壇者数などの意識をしておらず、割と視聴者がいた事にも気づいていませんでした。見込める参加者数を読み間違えたまま進んでいたのです。

Twitterやconnpassからのアクセスが多く、「workplace（社内）」からのアクセスが少ないのは読み通りだったのだけど。（一応社内広報はしてた）

ラッキーだった - 想定外の助っ人による成功

今回の成功の鍵は、運営側要因が少なくて、ほとんどの要素が社外の仲間だったと言い切ります。

Seijiさんは私がお願いしていたんですが、その他のメンバーからはお願いする前に声をかけて頂いて、LT枠がとんとん拍子に埋まっていきました。
全てが埋まらずに、1時間かからない身内イベントになると想像していたので、この助っ人の皆さんのおかげで、イベントとして形になっていった。これがイベントの形になった大きな要因だなと、今になると思います。

総論で反省が多い企画 ですけれど

運営側の想定の甘さの為に、視聴方法も脆弱な用意（箱が小さい）だったのですが、登壇者と視聴者が形にしたイベントで面白かった。企画側が一番楽しく参加してしまった。次回開催は皆さんの声でと思っていた（次のきっかけ）ので、ある程度賛成意見だったと受け取り、次回へ向けて準備をします。

次回のための反省リスト

　出来たこと リスト
　　・企画のきっかけの完遂 （barusuのLTは実現できた）
　　・connpassでの初めてイベント企画（とても機能豊富で助かった）
　　・Zoom Pro版の活用が出来た　Zoom完全理解

　反省 リスト
　　・ホームパーティ規模のつもりがイベント規模になった（想定不足）
　　・登壇者に助けられた割合が大きい（ラッキー要素頼り）
　　・運営プロトコルを考えることが出来ず後手がおおかった（ルール）
　　・登壇者募集時の案内不足（ラッキーがなければ...失敗してた）
　　・イベントのゴール設定（To Goしてもらう押しが弱かった）
　　・視聴者とイベント内容のマッチング（わかりやすい宣伝文句不足）
　　・チャット場所の用意（Zoomのチャットでは...）
　　・運営方法、視聴方法（ツールの箱が小さかった）
　　・チャット、視聴者参加（コミュニケーションツールが弱かった）
　　・次回は視聴者がみやすくOBSなども覚えておく（みやすさ向上）