【採用担当者からのお手紙】 応募前にオンライン会社説明会への参加をお願いしている理由
はじめまして、&donuts採用担当の山段です。
これから定期的に&donuts採用目線で皆様にお伝えしたいことを記事にしていこうと思います。
私自身、転職は何度か経験がありますが、応募前に会社情報や働くメンバーの雰囲気を知りたくて沢山検索するタイプでした。&donutsに応募した頃はまだまだ会社の情報が少なく、Facebookの記事をくまなく読んでいた記憶があります。
今となってはチームも大きくなり、広報チームも発足。発信する機会が増えている&donutsですが、採用についてはまだまだ情報発信が少ないのが現状です。
ここでは、これからご応募をお考えの方に少しでも参考になるお話ができればと思ってますので、是非お付き合いください。
応募前に概要や価値観を知っていただく機会を
５月末には緊急事態宣言も解除され、少しずつ心穏やかな日も増えてきたかと思います。ですが、まだまだ「3密」は避けながら生活を続けなくてはならない状況は続いており、新しい生活様式の受け入れが本格的に始まってきているように思います。
初回の今日は、そんな新しい生活様式にも柔軟に対応している&donutsの「Online説明会」についてお話しようと思います。
きっかけ
実は、日本で新型コロナウィルス感染拡大が起きる少し前、今年の2月から&donutsではオンラインでの会社説明会をスタートさせました。
それまではお問い合わせくださった方全員にオフィスにお越しいただき、お一人ずつ会社概要や働き方についての説明をするオフィス見学を行っていました。興味を持ってくださる方の中には、介護や子育て中、ご就業中の方も多く、オフィス見学のためにスケジュール調整をすることが難しい方が多くいらっしゃいました。
オンラインで会社説明会を行うことが出来れば、&donutsに興味を持ってくださった方にもっと気軽にご参加いただけるのではないか、という考えのもと準備し開始しました。
そして、Online説明会を無事開始した直後、新型コロナウィルス感染拡大の影響により、各オフィスはクローズ。オフィス見学はもちろん出来ない状況となりましたが、Online説明会へシフトしていたことで、外出自粛期間中にお問い合わせくださった方にもスムーズにご案内をすることが出来ました。
なぜやっているのか？
応募者の方が企業のHPや求人媒体記事をご覧になり、気になれば応募書類を送付し書類審査、そこから面談や面接がスタートするのが一般的な求人の応募フローかと思います。
ですが、&donutsはオフィス見学の時代も、Online説明会に変更した今も、応募（応募書類提出）前にお話する機会をつくっていただいております。
その理由は、お互いのマッチングを大事にしたいと考えているからです。入社後の「イメージと違った」を避けるためにも、また、私たちの作っていきたいチームにご理解・共感いただくためにも大切な機会と考えているので、&donutsプロジェクトに興味を持っていただいた全ての応募者の方に対して行っています。
実際の雰囲気
Online説明会にご参加いただける方は1回の説明会に最大3名とさせていただき、質疑応答も含めて45分程度で開催しています。
Online説明会は参加人数を限定することで、応募前に聞いておきたいことや、働き方で気になっていることを遠慮なく質問していただける環境となっています。
子育て中のママが複数ご参加されている時には、子育てしながら働くことをテーマにした座談会のように「そうそう」「うんうん」と他の応募者の方の質問に同感される姿を見ることもしばしば。
リラックスした雰囲気を心がけ、お子様同席でのご参加も歓迎しています。
&donutsの採用担当ではありますが、参加される皆様の今後の働き方や生き方を考えるきっかけになるような場でありたいと願いながら開催しています。
応募はコーポレートサイトのRECRUITページから随時受け付けております。
&donutsプロジェクトで働くことに少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ、お気軽にOnline説明会にご参加いただけると嬉しいです！
***
久しぶりにandonuts CAFEをオンラインで開催します。
メンバーの話を聞いてみたい方はぜひご参加ください！
【&donuts SNS】
Facebook ・Instagram（@andonuts_gram） でも情報発信しております。noteと併せてお楽しみください。