【コンサルタントの仕事術#72】 "面倒くさがり"こそ最強の効率化マスター？残業撲滅の秘策とは

2024年8月24日 18:59

こんにちは、業務改革コンサルタントの相原秀哉です。

今日は、意外かもしれませんが、"面倒くさがり"な人が実は職場の効率化の救世主になるかもしれない、という革新的な視点をお伝えします。

🤔 なぜ"面倒くさがり"が効率化のカギを握るのか？

「えっ、面倒くさがりって、むしろマイナスじゃないの？」

そう思った人も多いはず。確かに、一般的には面倒くさがりは良くない印象があります。どんなつまらない仕事でも黙々とこなすことが美徳とされる職場も少なくありません。

でも、ちょっと待ってください。実は、この"面倒くさがり"という特性、うまく活用すれば職場の生産性を爆上げする秘密兵器になるんです。

なぜかって？それは簡単。面倒くさがりな人は、「もっと楽にできないかな」って常に考えているからです。この"楽をしたい"という欲求が、実は業務の効率化や無駄の削減につながるんです。

例えば：

こういった思考が、結果的に職場全体の生産性向上につながるのです。

でも、ちょっと待って。全ての面倒くさがりが効率化の天才というわけじゃありません。ここで重要なのが、"面倒くさがり"の種類を見極めること。

面倒くさがりには、大きく分けて2つの軸があります：

この2つの軸で、あなたの職場の"面倒くさがり"を分類してみてください。

さて、ここからが本題。どんな"面倒くさがり"が効率化の達人になれるのでしょうか？

この人たちは、既存の業務をゼロから見直したり、無駄な作業を廃止したりするのが得意。「なんでこんなことやってるんだろう？」という疑問から、大胆な改革が生まれることも。

具体的な特徴：

決まりきった作業が苦手な彼らは、その作業を自動化したり、プロセスを簡略化したりするのがうまい。

具体的な特徴：

一方で、新しいことが面倒な人や不規則なことが面倒な人は、効率化よりも現状維持を好む傾向があります。こういった人々に効率化を任せるのは適切ではないかもしれません。

ここで大切なのが、管理職の役割。"面倒くさがり"な部下の特性を見極め、適材適所で仕事を任せることが重要です。

具体的なアプローチ：

こんな風に役割を振り分けてみてください。彼らの"面倒くさがり"な特性が、チーム全体の生産性向上につながるはずです。

実は、私も定型的な作業が大の苦手。だからこそ、いつも「もっと楽にできないかな」と考えています。その結果、ExcelやAccessのマクロ機能を使いこなし、何時間もかかっていた作業を数分で終わらせられるようになりました。

具体的な効果：

みなさんも、自分や周りの"面倒くさがり"な部分を見つめ直してみてください。そこには、残業を撲滅し、職場の生産性を爆上げする秘策が隠れているかもしれません。

いかがでしたか？"面倒くさがり"な特性を活かした効率化の秘訣、少しでも参考になりましたでしょうか。

実践のためのステップ：

もし、この記事を読んで「うちの会社でも試してみたい！」と思った方は、ぜひシェアしてください。きっと、あなたの周りにも"隠れ効率化マスター"がいるはずです。

また、自分なりの効率化テクニックがある方は、コメント欄で教えてくださいね。みんなで知恵を出し合って、もっと働きやすい職場を作っていきましょう！

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