オンライン面接対策

こんにちは。ADWAYS（アドウェイズ）の 採用担当チームです。

あっという間に、4月です。
満開の桜に雪が舞った春のはじまりですが、21新卒の就職活動も本格的に動きはじめた頃ではないでしょうか。

今年の就職活動は例年に比べて、イレギュラーな対応を求められる企業と学生さんが多いのではないかと思います。

ADWAYSも例に漏れず、さまざまな方法で新卒の採用活動を行っているのですが、今回はそのうちの一つである「オンライン面接」のポイントについて書いていきます。

オンライン面接対策その1：環境を整える

・Wi-Fiや有線のインターネット接続環境に問題がないか確認しましょう

CHECK
電波が不安定な場所やインターネット環境が悪いと、面接の途中で音声が途切れたりタイムラグが発生します。
コミュニケーションのロスに繋がるため、事前に面接する場所で接続の確認をしておきましょう。

採用チームメモ
マイク付きイヤホンは音が聞きやすく周囲の雑音をシャットアウトしてくれるので、お互いクリアな音声を聞くことができます。
Bluetoothイヤホンなどの場合、途中で音声が途切れたり音が小さくなったりすることもあります。
聞き取りにくかった場合は遠慮せずに聞き直すようにしましょう。聞き取れないまま面接が進むと、的はずれな回答になってしまいます。

・スマートフォンやパソコンのカメラは動かないように固定しましょう

CHECK
スマートフォンやカメラを手に持ったり、固定していなかったりすると、画面が揺れてしまい姿勢も悪く見えます。
スマートフォンスタンドやカメラスタンドなどで、しっかりカメラの位置を固定しましょう。

オンライン面接対策その2：カメラの位置と映り方を整える

・カメラの位置を決めましょう

CHECK
カメラは自分の目線と同じくらいの高さにしましょう。
カメラの位置が下にあると相手を見下ろしているように映ってしまいます。

採用チームメモ
カメラの位置で表情や姿勢が悪く見えてしまうことがあるので、いちばんよく映る位置を確認しておきましょう。

・自分の映り方を確認しましょう

CHECK
目線を画面に向けると相手と目が合っていないように見えるので、画面ではなくカメラに目線を向けましょう。

採用チームメモ
対面での面接とオンラインでの面接は表情の見え方や伝わり方が思っているよりも違う場合があります。自分がどのように見えているかを確認しておくとよいでしょう。表情が明るくみえるだけで印象がガラリと変わります。
少し逸れますが、同時に会話（相槌など）をすると音声が途切れてしまう場合があるため、相手が話しをしている時は、大きく頷くなどの反応でも問題ないです。

オンライン面接対策その3：面接環境と身だしなみを整える

・面接の環境を作りましょう

CHECK
部屋は明るくして顔がはっきりと映るようにしましょう。逆光になっていたり影が落ちていたりすると表情が分かりにくくなってしまいます。
背景には余計なものが映り込まないように、部屋や壁を整理整頓しておきましょう。

採用チームメモ
面接場所は個室を推奨します。意外と外の音をマイクが拾ってしまい、声が届きにくくなることがあります。

・身だしなみを確認しましょう

CHECK
服装は基本的に企業の指示に則りましょう。
髪の毛が顔にかかり過ぎて影が落ちていると、表情が暗く映ってしまいます。オンラインだからこそ第一印象は重要です。面接会場にいく時と同じ身だしなみを心がけましょう。

採用チームメモ
服装については、部屋での面接だからといって部屋着やパジャマなどで面接を受けるのはやめましょう。

オンライン面接対策その4：面接に必要なツールを整える

・スマートフォンやパソコンのツールを確認しましょう

CHECK
面接に使用するツールの設定は事前に設定しておきましょう。当日にトラブルが起きると、慌てて落ち着いて受けることができなくなってしまいます。
不要なツールの通知やポップアップの表示は面接の妨げになるので、事前に切っておきましょう。

採用チームメモ
準備と確認を完璧にしていても、思わぬトラブルは起きるものです。
その時は、慌てず落ち着いて操作を進めてください。臨機応変な対応ができるかどうかの判断基準として見られることもあります。冷静にトラブルの対応を行いましょう。

・面接中に提示するものがある場合は事前に準備しましょう

面接中にポートフォリオなど提示したいものがある場合は、画面共有の動作確認も事前に行っておきましょう。相手にも画面共有のことを事前に伝えておくと尚よいでしょう。

採用チームメモ
ポートフォリオなどを事前に提出済でも、面接中に説明しながら見てほしい場合は、画面共有などで提示してくれると分かりやすいです。

まとめ

オンライン面接を行う中で、気になったことや事前に確認しておくとよいポイントをまとめました。

面接会場での面接より、慣れた自分の部屋や環境で面接をするほうが緊張せずに素を出せるという学生さんもいれば、オンライン面接の方が緊張してうまく話せなくなってしまうという学生さんもいます。

どちらにしても、重要なのは「第一印象」と「事前の準備」です。
当日に慌てないように、余裕を持って準備を進めましょう。

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