【読書記録】仕事の結果は「はじめる前に」決まっている/大嶋祥誉著

1.ゴール

　効果的な段取りの立て方を学び、効率的に仕事を進めていく。

2.概要

　マッキンゼーで学んだ「ミニマム思考」をもとに、
　最小の努力で最大の成果を出す段取りの基本をまとめている。
「ミニマム思考」とは、価値を生み出す最も重要なことに集中して
　最小の力でそれを成し遂げる思考法のこと。
　ミニマム思考ができる人は、仕事に取りかかる前に、
　集中すべき最も重要な仕事を明確にして、それ以外を「捨てる」。
　それにより、無駄を省くことになり、最小の力で最大の結果を
　手にすることができる。つまり、仕事の結果は、「はじめる前」に
　決まっている。そうした前提のもと、著者が
　マッキンゼーで得た段取りのノウハウを体系的に紹介している。

3.学び

◆段取りはバリューを決めることから始まる
　バリューとは、自分もしくは相手にとっての「メリット」とのこと。
　この仕事をすることで、自分自身やお客様、仕事相手にもメリットがある
　というもの。
　バリューが明確になれば、やるべきことの道筋がはっきりと見えるため、
　仕事をはじめる前にレベルの高い結果を得ることができる。
　反対に、バリューを回答できなければ、迷走し、ゴールまで
　無駄な時間・労力がかかることになる。

◆段取りを立てる技術①「仮説を立てる」
　仮説とは、バリューを実現するための仮のアイデア。
　仮説を立てることによって、やるべきことに当たりを
　つけることができ、やるべきことに集中することができる。
　そのため、ミニマム思考の人は、
　常に仮説を持ちながら仕事をしている。
　そして、仮説を立てる上で大事なのがスピード。
　初めに立てた仮説が間違っていたとしても
　スピードがはやければ、すぐに軌道修正することができ、
　期限内に仕事を進めることができる。

◆公私にわたる情報のストックが仮説の精度を高める
　仮説を立てるためには、ベースとなる知識や情報が頭の中に
　十分にインプットされている必要がある。
　そのため、遠回りのように見えるが目の前の仕事の知識を
　得るだけでなく、普段から
　文学やアートに親しんだり、哲学や科学関連の書籍を
　読んだりすることが重要になる。
　
◆段取りを立てる技術②「全体を設計する」
　バリューの高いアウトプットを出すためには、
　ゴールに向けて何をしなければいけないかという道のりを
　最初の段階で明らかにする必要がある。
　全体設計ができないと、行き当たりばったりで進めてしまい、
　自分が全体のプロセスの中で、どこにいるかを把握しないまま
　作業を続けてしまうことになる。
　そこで、全体設計のうえで有効なツールがガントチャート。
　ガントチャートを使えば、ゴールに向けてやるべきプロセス・行動を
　一覧で把握することができるため、現在地を把握しやすくなる。

4.感想

　本書を読んだことで、自分の仕事の進め方を客観的に見つめることが　
　できた。今までは、段取りを立てたつもりでも、計画に抜け漏れが
　あったり、最終的なアウトプットをイメージできていなかったりと、
　粗い段取りになっていたと気づいた。
　また、ミニマム思考で重要な「この仕事のバリューは何か？」と
　自問自答することができなければ、視野狭窄になってしまうと
　気づくことができた。
　これからは、「仕事の成果は始める前に始まっている」という
　ミニマム思考のもと、仕事を進めていくようにしたい。