見出し画像

海外出産、急いで戸籍登録したい時どうする?

〜日本に戸籍を登録するまでの流れ〜

タイ、バンコクで駐妻をしているyuriです。
今回バンコクにて出産をしたので手続きなどご紹介していきます😊

海外で出産した場合、現地の日本大使館に提出すれば良いのですが、私の場合は出産2ヶ月後に他国へ転居が迫っていたので急ぎ戸籍登録してVISA発行の手続きに進みたかったので、大使館を通さずに直接自分の本籍地のある役所に郵送して戸籍登録をする方法について書いていきたいと思います😊


◆戸籍登録に必要な書類(本籍のある役所に郵送します)
①出生届
②英文出生証明書
③出生証明書の訳文

出生届(外務省HPからダウンロードし印刷して利用OR在外公館にあるものを使用)
出生証明書の原本(外国官公署発行のものでも病院で医師が発行したものでもOKでこの場合医師が発行した証明書を送っていただける場合は、外国官公署発行の出生登録書はもし手元にあれば和訳文を添えて送る。父母の氏名と生まれた場所である病院の住所がわかる証明書であること、
「出生地」を戸籍に記載する必要があるため、生まれたところの住所がわかるものが良い)。私は病院が出産から1週間で発行してくれました。出生証明書は必ず原本を添付してください。郵送のお届けですと原則お返しすることができません。
出生証明書の日本語訳文(フォーマット無し、誰が翻訳してもOKなので自分で和訳しても問題無し、手書き、wordでもOK.必ず翻訳者の氏名を記載、証明書に書かれている内容をすべて日本語に訳せばOK)


◆出生届用紙の入手方法 2パターン
①日本の外務省のHPからダウンロードして入手可能https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/koseki/
②在タイ日本大使館に直接取りに行く
ちなみにパスポート申請書も日本の外務省のHPから入手可能です。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

※注意※
在タイ日本大使館領事部に出生届用紙はあるのですが、「?」な箇所があったので千代田区役所に問合せてみました。

◆出生届記入方法と必要書類(私の本籍がある千代田区からの回答をそのまま載せます)
①宛先欄に「在タイ日本国大使殿」と印刷されている。千代田区に直接提出するので何と訂正したら良いか?        

【回答】宛名の部分は二重線で消していただき、「千代田区長殿」としていただければ十分です。修正液は使わないでください。特に捺印も必要ありません。

②出生届を自分でダウンロードして使う場合用紙サイズはA3,A4いずれでも可能か?(海外ってA3が無いんですよね・・・💦)
【回答】用紙サイズは、医師の証明書の様式が右側についている場合(外務省ホームページのような様式)はA3横で、医師の証明書の部分がない場合はA4縦にしてください。

③外務省HP掲載出生届ダウンロード可能用紙上(6)の項目欄に、
「筆頭者の氏名」の右側に「父の国籍」「母の国籍」を記入する欄有り。
しかしながら在タイ日本大使館に設置されている出生届には、
”「筆頭者の氏名」の右側に「父の国籍」「母の国籍」を記入する欄”がない。
【回答】お持ちの出生届は「父母がともに日本国籍の場合」の様式であるかと思います。そのケースであればそのままお使いいただけますが、
もし「父母の一方が外国国籍の場合」であるならば、外務省と同様の様式をお使いください。そちらもおそらく在タイ大使館に置いてあると思います。

・記入にあたっては在タイ大使館に直接相談に行かれるか、大使館ホームページをご確認ください。出生届に関する詳細な注意事項が書かれています。
・「父母がともに日本国籍の場合」・・・その他の欄に「子は出生によりタイの国籍を取得しません」と記入してください。
・「父母の一方が外国国籍の場合」・・・必ず父母の国籍を記載できる、外務省ホームページと同様の様式を使ってください。国籍留保に関する署名を必ずしてください。
・郵送のお届けですと不備があった場合すぐに訂正することができずに結局多大な時間がかかってしまいます。できるだけお届けの前に大使館にチェックをしてもらってください。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

戸籍謄本の発行を同時に依頼する場合は、同じ封筒に必要書類を入れて発送します。戸籍謄本の請求についてはいくつかパターンがあるので別記事(https://note.com/yuri_vlog/n/n2f5ada49154a/edit)をぜひお読みいただけると嬉しいです😊♪

以上、戸籍登録に際しての流れを書かせていただきました。

海外出産では、その土地ならではの文化の中で出産まで迎え、そして育児に入っていくのでせめて手続きという決まりきったことはスムーズに行いたいと思い調べました。

少しでもご参考になれば嬉しいです^ ^


この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか?